PLZ und Ort in Excel trennen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um die Postleitzahl (PLZ) und den Ort in Excel zu trennen, kannst Du folgende Schritte befolgen:
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Daten vorbereiten: Achte darauf, dass die Daten in einer Spalte stehen. Zum Beispiel in Spalte H, beginnend mit H3.
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PLZ extrahieren:
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Ort extrahieren:
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Formeln nach unten ziehen: Ziehe die Formeln in F3 und G3 nach unten, um sie auf die restlichen Daten anzuwenden.
Häufige Fehler und Lösungen
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Formeln funktionieren nicht: Stelle sicher, dass Du die Formeln korrekt eingegeben hast. Überprüfe insbesondere die Klammerung und die Zellenreferenzen.
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Falsche Ergebnisse: Wenn die Ergebnisse inkorrekt sind, könnte es daran liegen, dass in der Zelle H3 kein Leerzeichen zwischen PLZ und Ort vorhanden ist. Achte darauf, dass die Daten korrekt formatiert sind.
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Leere Zellen: Wenn in H3 nur der Ort steht, sollte die Formel in F3 ein leeres Feld zurückgeben. Achte darauf, dass die WENN-Funktion korrekt implementiert ist.
Alternative Methoden
Eine alternative Methode zum Trennen der PLZ und des Ortes ist die Verwendung von Textfunktionen wie TEXTBEFORE und TEXTAFTER, falls Du Excel 365 oder Excel 2021 verwendest:
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PLZ:
=TEXTBEFORE(H3; " ")
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Ort:
=TEXTAFTER(H3; " ")
Diese Funktionen sind besonders nützlich, wenn Du die PLZ und den Ort in einer Spalte hast und eine einfache Trennung benötigst.
Praktische Beispiele
Hier sind einige praktische Beispiele, wie Du die Formeln verwenden kannst:
| A |
B |
C |
| 12345 Ort1 |
12345 |
Ort1 |
| Ort2 |
|
Ort2 |
| 09123 Ort3 |
09123 |
Ort3 |
- Formeln für die Tabelle:
- B2:
=WENN(ISTZAHL(--LINKS(A2;5)); LINKS(A2;5); "")
- C2:
=GLÄTTEN(WECHSELN(A2;B2;""))
Diese Tabelle zeigt, wie die PLZ von dem Ort getrennt werden kann.
Tipps für Profis
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Automatische Erkennung: Du kannst die Formeln so anpassen, dass sie automatisch erkennen, ob eine PLZ vorhanden ist und die entsprechenden Werte zurückgeben.
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Verwendung von Datenvalidierung: Setze eine Datenvalidierung ein, um sicherzustellen, dass nur gültige PLZ eingegeben werden.
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Namen für Bereiche: Benutze benannte Bereiche für eine bessere Übersichtlichkeit und Wartbarkeit Deiner Formeln.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich die PLZ und den Ort in einer einzigen Spalte trennen?
Verwende die oben genannten Formeln in zwei verschiedenen Spalten, um die Postleitzahl und den Ort zu separieren.
2. Funktionieren diese Formeln in jeder Excel-Version?
Die Formeln funktionieren in den meisten Excel-Versionen, jedoch sind die alternativen Methoden, wie TEXTBEFORE und TEXTAFTER, nur in Excel 365 oder 2021 verfügbar.
3. Was mache ich, wenn meine Daten in einem anderen Format vorliegen?
Wenn Deine Daten nicht dem Standardformat (PLZ gefolgt von einem Leerzeichen und dann dem Ort) folgen, musst Du die Formeln entsprechend anpassen.