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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Zahlungen mtl. abziehen

Zahlungen mtl. abziehen
10.08.2008 16:58:00
Park
Hallo
Ein Bekannter tritt an mich heran und sucht folgende Lösung, die ich ihm leider nicht bieten kann, daher meine Frage an Euch Experten:
Er hat eine Tabelle erstellt:
Produkt | Summe | Zahlungs-Betrag | Anzahl der Zahlungen | letzte Zahlung
Dann ein sep. Feld, in dem die noch zu zahlende Gesamt-Summe angezeigt werden soll, unter Berücksichtigung aller bereits getätigten Zahlungen.
Er möchte damit Zahlungen überwachen.
Es soll so aussehen, dass von der Summe der Zahlungs-Betrag unter Berücksichtigung der bereits erfolgten zahlungen, die mtl. erfolgen sollen, abgezogen wird.
Ere meint, dass wenn er dann die Excel Tabelle öfnet, soll in dem Gesamtsummen Feld dann der Betrag stehen, der nach dem aktuellen Datum noch offen ist.
Kann man so etwas einfach realisieren?
Hat da jemand Tipps. Ich bin leider nicht so der Experte und mein Bekannter erst recht nicht.
Danke für Eure Hilfe.

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17
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Zahlungen mtl. abziehen
10.08.2008 17:00:00
Park
Ergänzung:
Produkt | Summe | Zahlungs-Betrag | Anzahl der Zahlungen | letzte Zahlung
Unter Summe steht der Gesamtbetrag
Zahlungs-Betrag= mtl. zu zahlender Betrag
letzte Zahlung: hier steht das Datum der letzten Zahlung.

AW: Zahlungen mtl. abziehen
10.08.2008 18:37:58
Erich
Hallo Park (Vorname?),
spielt das Datum der letzten Zahlung überhaupt eine Rolle?
Wenn bei Summe 255,10 zwei mal 50 gezahlt sind, bleibt ein Rest von 155,10.
Oder verstehe ich das ganz falsch?
 ABCDEF
1Produkt Summe Zahlungs-Betrag Anzahl der Zahlungen letzte ZahlungRest
2 255,1050,002 155,10

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
F2=B2-C2*D2

Rückmeldung wäre nett! - Grüße von Erich aus Kamp-Lintfort

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AW: Zahlungen mtl. abziehen
10.08.2008 19:32:00
Park
Danke für Deine Mühe.
Was mein Bekannter möchte ist, dass die letzte Zahlung, also das Datum, eben dieser Zahlung berücksichtigt wird.
Es soll so sein, dass z.B. jeden Monat am 08. eine Zahlung in Höhe einer festen Summe erfolgt.
Die letzte Zahlung ist dann z.B. der 08.01.2009
Es soll jeden Monat automatisch - nach Systemdatum - eine Zahlung abgezogen werden und diese in einem gesonderten Feld ausgegeben werden, in dem die Summe aller noch offenen Zahlungen zusammengefasst werden.
Hoffe ich habe das verständlich machen können.
Danke für Deine Mühe.

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AW: Zahlungen mtl. abziehen
10.08.2008 20:18:00
Erich
Hallo,
so ganz klar ist der Tabellenaufbau (und damit die Frage) nicht.
Isses vielleicht das hier?
 BCDEF
1 Summe Zahlungs-Betrag Anzahl der Zahlungen letzte ZahlungRest
2285,0030,00208.01.200815,00

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
F2=B2+(12*(JAHR(E2)-JAHR(HEUTE()))+MONAT(E2)-MONAT(HEUTE())+(TAG(HEUTE())<TAG(E2))-D2)*C2

Rückmeldung wäre nett! - Grüße von Erich aus Kamp-Lintfort

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AW: Zahlungen mtl. abziehen
10.08.2008 20:44:00
Park
Ich teste das morgen einmal.
Hier noch einmal zum Verständnis:
Summe = Hier steht der Gesamtbetrag
Beginn der Zahlung = hier steht das Datum ab wann Zahlungen geleistet werden müssen ( Hatte ich wohl vergessen) Hat mir mein Bekannter gerade mitgeteilt.
Zahlungs-Betrag = Hier steht der Betrag, der mtl. erwartet wird.
Anzahl der Zahlungen = Hier steht die Anzahl der Zahlungen die zu leisten sind.
letzte Zahlung = hier steht das Datum, an dem die letzte Zahlung erfolgen soll.
Es soll dann ein feld geben, in dem immer der aktuelle Stand steht, unabhängig davon ob Zahlungen erfolgt sind oder nicht. Dabei sollen die Daten (Datum) berücksichtigt werden - also Tagesdatum.
Ist das so etwas verständlicher?
Oder benötigst Du weitere Infos? Dann spreche ich meinen Bekannten noch einmal an.
Vielen Dank.

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AW: Zahlungen mtl. abziehen
11.08.2008 08:01:00
Erich
Hallo Park,
meinst du das so?
 BCDEFGHI
1 Summe MonatsrateZahlungsbeginn Anz. Raten Zahlungsendeakt. Rest 31.07.2008
2331,0030,0031.07.20071230.06.20080,00  
3331,0030,0031.08.20071231.07.20080,00  
4331,0030,0030.09.20071231.08.20081,00  
5331,0030,0031.10.20071230.09.200831,00  
6331,0030,0030.11.20071231.10.200861,00  
13331,0030,0030.06.20081231.05.2009271,00  
14331,0030,0031.07.20081230.06.2009301,00  
15331,0030,0031.08.20081231.07.2009331,00  

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
E2=AUFRUNDEN(B2/C2;0)
F2=MIN(DATUM(JAHR(D2); MONAT(D2)-1+E2+{0.1}+(TAG(D2+1)=1); {1.0}*TAG(D2)*(TAG(D2+1)>1)))
G2=WENN(myHeute<D2;B2;MAX(;B2-C2*(DATEDIF(D2;myHeute;"M")+1)))
E3=AUFRUNDEN(B3/C3;0)
F3=MIN(DATUM(JAHR(D3); MONAT(D3)-1+E3+{0.1}+(TAG(D3+1)=1); {1.0}*TAG(D3)*(TAG(D3+1)>1)))
G3=WENN(myHeute<D3;B3;MAX(;B3-C3*(DATEDIF(D3;myHeute;"M")+1)))
Namen in Formeln
ZelleNameBezieht sich auf
G2myHeute=Tabelle1!$I$1
G3myHeute=Tabelle1!$I$1

Eingaben erfolgen nur im grünen Bereich.
Statt HEUTE() habe ich myHeute in die Formeln in Spalte G geschrieben, zum Testen.
Die MIN-Formel in Spalte F ist von Franz (aus dem Salzkammergut):
https://www.herber.de/forum/archiv/768to772/t769578.htm
Rückmeldung wäre nett! - Grüße von Erich aus Kamp-Lintfort

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AW: Zahlungen mtl. abziehen
11.08.2008 09:24:00
Park
Vielen Dank für Deine Hilfe.
Wenn ich Deine Formeln eingebe, steht in G2 folgendes: siehe Bild
Userbild
Was mache ich falsch?Danke für Deine Hilfe.

AW: Zahlungen mtl. abziehen
11.08.2008 09:43:00
Erich
Hallo,
da fehlt wohl die Definition des Namens myHeute.
Am einfachsten kannst du das so lösen:
1. Zelle I1 aktivieren (z. B. mit der Maus einfach draufklicken)
2. In das Namensfeld (oberhalb des "A" von Spalte A) schreiben: myHeute
Dann sollte es gehen.
Rückmeldung wäre nett! - Grüße von Erich aus Kamp-Lintfort

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AW: Zahlungen mtl. abziehen
11.08.2008 23:30:55
Park
Hallo Erich,
melde mich nur kurz, da noch getestet wird, ob es so geht.
Sieht aber recht gut aus.
Melde mich wieder um genaueres zu sagen.
Bis bald.

AW: Zahlungen mtl. abziehen
12.08.2008 21:52:46
Park
Hallo,
aufgefallen ist folgendes:
Wenn eine Summe, ein Zahlbetrag und ein Zahlbeginn eingegeben wurde, dem z.B. 12 Zahlungen zugrunde liegen, eingibt, kommt es vor, dass dann entweder 13 oder 11 Zahlungen angebeben werden, obwohl es nur 12 sein sollten.
Wie kann es dazu kommen?

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AW: Konkretes Beispiel?
13.08.2008 01:29:24
Erich
Hi,
zu einem konkreten Beispiel könnte ich vielleicht etwas Konkretes sagen.
Rückmeldung wäre nett! - Grüße von Erich aus Kamp-Lintfort

AW: Konkretes Beispiel?
13.08.2008 18:33:00
Park
Hallo Erich,
habe einmal eine Tabelle hochgeladen.
https://www.herber.de/bbs/user/54586.xlsx
Danke für Deine Hilfe.

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AW: Konkretes Beispiel?
13.08.2008 20:01:00
Erich
Hallo,
Excel 2007 habe ich nicht, kann die Datei nicht öffnen.
Da es vielen so geht wie mir:
Generell erhöhst du die Chance auf eine Antwort, wenn du die Mappe
in einem früheren Format als 2007 (als .xls) hochlädst.
Einen Konverter gibt es - aber ich habe ihn nicht installiert.
Rückmeldung wäre nett! - Grüße von Erich aus Kamp-Lintfort

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Im 2003 er Format
15.08.2008 00:13:51
Park
Hallo Erich,
sorry, dass hatte ich nicht bedacht.
Hier also noch einmal im 2003 er Format.
https://www.herber.de/bbs/user/54612.xls
Danke für Deine Hilfe.
Gruß
Park

AW: Restrate anders
15.08.2008 07:19:16
Erich
Hi Park, (Ist das dein Vorname?)
schau dir das mal an: https://www.herber.de/bbs/user/54616.xls
Rückmeldung wäre nett! - Grüße von Erich aus Kamp-Lintfort

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AW: Restrate anders
16.08.2008 23:42:29
Park
Hallo Erich,
vielen Dank. Das sieht schon sehr gut aus. Ich werde morgen noch einmal ein Feedback geben.
Park ist nicht mein Vorname. Ich komme aus Südkorea.
Gruß
Park

AW: Zahlungen mtl. abziehen
11.08.2008 09:58:00
Park
Hallo Erich,
vielen Dank.
Das sieht nun sehr gut aus. Ich werde mir das einmal näher anschauen und später erfahren, ob mein Bekannter sich das so vorgestellt hat.
Melde mich am späten Nachmittag / frühen Abend ganz sicher noch einmal.
Bis dahin einen angenehmen Tag und Danke für Deine hilfe.
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Infobox / Tutorial

Zahlungen monatlich abziehen in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Tabelle erstellen: Lege eine Excel-Tabelle an mit den folgenden Spalten:

    • Produkt
    • Summe (Gesamtbetrag)
    • Zahlungs-Betrag (monatliche Rate)
    • Anzahl der Zahlungen
    • letzte Zahlung
    • aktueller Restbetrag
  2. Formeln einfügen:

    • In der Spalte für den aktuellen Restbetrag (z.B. F2) kannst Du folgende Formel nutzen:
      =B2 - C2 * D2
    • Diese Formel zieht den bereits gezahlten Betrag (monatlicher Zahlungs-Betrag multipliziert mit der Anzahl der Zahlungen) von der Gesamt-Summe ab.
  3. Dynamische Anpassung: Um die Zahlungen monatlich automatisch abzuziehen, kannst Du die Formel anpassen, indem Du das heutige Datum berücksichtigst. Beispiel:

    =B2 - C2 * DATEDIF(E2; HEUTE(); "m")
    • Hierbei wird die letzte Zahlung (in Zelle E2) verwendet, um den Betrag für die bereits vergangenen Monate abzuziehen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Der Restbetrag wird nicht korrekt angezeigt.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Zellen für die Formeln korrekt referenziert sind. Achte darauf, dass die Zelle für die letzte Zahlung (z.B. E2) korrekt ausgefüllt ist.
  • Problem: Zu viele oder zu wenige Zahlungen werden angezeigt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Anzahl der Zahlungen und die Zelle für den Zahlungs-Betrag korrekt eingegeben sind. Nutze die Funktion AUFRUNDEN, um sicherzustellen, dass die Anzahl der Zahlungen immer korrekt bleibt.

Alternative Methoden

  • Pivot-Tabellen: Du kannst auch Pivot-Tabellen nutzen, um Deine monatlichen Zahlungen zu analysieren und darzustellen. Dies gibt Dir einen besseren Überblick über die bereits geleisteten Zahlungen und die verbleibenden Beträge.

  • Makros: Wenn Du oft ähnliche Berechnungen durchführen musst, kann ein einfaches Makro helfen, den Prozess zu automatisieren.


Praktische Beispiele

Hier ist ein einfaches Beispiel zur Veranschaulichung:

Produkt Summe Zahlungs-Betrag Anzahl der Zahlungen letzte Zahlung aktueller Restbetrag
Produkt A 300,00 50,00 2 08.01.2022 =300-50*2

Wenn Du die Formel in der Spalte für den aktuellen Restbetrag verwendest, wird der Betrag automatisch aktualisiert.


Tipps für Profis

  • Verwende benannte Bereiche: Um die Lesbarkeit Deiner Formeln zu erhöhen, kannst Du benannte Bereiche verwenden. Das macht es einfacher, die Formeln zu verstehen.

  • Füge bedingte Formatierungen hinzu: Damit Du schnell erkennen kannst, ob Beträge noch offen sind, kannst Du bedingte Formatierungen verwenden, die die Zellen farblich hervorheben.

  • Nutze die Funktion WENN: Um komplexere Berechnungen durchzuführen, kannst Du die WENN-Funktion in Deine Formeln einbauen. Zum Beispiel:

    =WENN(B2-C2*D2<0; 0; B2-C2*D2)

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich einen Betrag in Excel abziehen?
Du kannst das abziehen eines Betrags in Excel ganz einfach mit einer Formel realisieren, wie z.B. =Summe - Betrag.

2. Wie kann ich 30 Prozent von einem Betrag abziehen?
Das geht mit der Formel =Betrag * (1 - 0,3), um 30 Prozent abzuziehen.

3. Wie addiere ich jeden Monat einen Betrag?
Du kannst die SUMME-Funktion verwenden, um die monatlichen Beträge zu addieren, z.B. =SUMME(C2:C12), wenn die Beträge in diesen Zellen stehen.

4. Was ist, wenn ich den Betrag für mehrere Monate abziehen möchte?
Nutze die DATEDIF-Funktion zusammen mit einem Datum, um zu berechnen, wie viele Monate seit der letzten Zahlung vergangen sind und ziehe diesen Betrag entsprechend ab.

5. Wie kann ich den aktuellen Stand meiner Zahlungen anzeigen?
Verwende eine Formel in einer separaten Zelle, die den aktuellen Restbetrag berechnet, indem Du die Summe der Zahlungen von der Gesamtsumme abziehst.

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