Ausgeblendete Tabellenblätter drucken
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um ausgeblendete Tabellenblätter in Excel zu drucken, musst du zunächst sicherstellen, dass die Blätter sichtbar sind. Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung:
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Eingabemaske erstellen: Du hast bereits eine Eingabemaske in Tabelle 1, die Daten auf verschiedene Vordrucke verteilt.
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Tabellenblätter ausblenden: Blende die Tabellen 2 bis 15 über die Registerkarte "Blatt" aus. Klicke mit der rechten Maustaste auf das Tabellenblatt und wähle "Blatt ausblenden".
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Makro anpassen: Füge den folgenden VBA-Code in dein Makro ein, um die ausgeblendeten Tabellenblätter vor dem Drucken einzublenden:
Sub WA_Click()
Sheets("Tabelle2").Visible = True
Sheets("Tabelle2").PrintOut Copies:=3
Sheets("Tabelle2").Visible = False
End Sub
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Drucken: Wenn du auf den Button in der Eingabemaske klickst, wird das ausgeblendete Tabellenblatt eingeblendet, gedruckt und anschließend wieder ausgeblendet.
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Wiederholen: Wiederhole diesen Vorgang für jedes Tabellenblatt, das du drucken möchtest.
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehlermeldung beim Drucken: Wenn du versuchst, ein ausgeblendetes Tabellenblatt zu drucken, erhältst du möglicherweise eine Fehlermeldung. Stelle sicher, dass das Blatt vor dem Druck eingeblendet ist.
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Makro funktioniert nicht: Achte darauf, dass der VBA-Code korrekt eingefügt ist und dass du das richtige Tabellenblatt angibst.
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Excel-Version: Beachte, dass die beschriebenen Schritte in Office 2000 und 2003 funktionieren sollten. Wenn du eine neuere Version verwendest, kann es zu Abweichungen kommen.
Alternative Methoden
Wenn du keine VBA-Makros verwenden möchtest, gibt es auch alternative Methoden, um ausgeblendete Tabellenblätter zu drucken:
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Manuelles Einblenden: Blende die Tabellenblätter manuell ein, drucke sie und blende sie anschließend wieder aus.
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Druckbereich festlegen: Du kannst auch den Druckbereich auf die sichtbaren Zellen beschränken, sodass nur die benötigten Informationen gedruckt werden.
Praktische Beispiele
Hier sind einige praktische Beispiele, wie du ausgeblendete Tabellenblätter in Excel handhaben kannst:
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Vordrucke für Rechnungen: Wenn du Tabellenblätter mit Vordrucken für Rechnungen hast, kannst du sie nach der Eingabe der Daten in Tabelle 1 ausblenden und nur die gedruckten Rechnungen anzeigen.
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Berichte: Verwende die gleiche Technik, um Berichte zu erstellen, die nur für bestimmte Benutzer sichtbar sind.
Tipps für Profis
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Eingabeleiste einblenden: Wenn du die Eingabeleiste in Excel benötigst, kannst du sie mit der rechten Maustaste im Menüband einblenden. Dies hilft, die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.
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Automatisierung: Überlege, ob du die VBA-Makros so automatisieren kannst, dass sie beim Öffnen der Datei die benötigten Blätter automatisch einblenden und drucken.
FAQ: Häufige Fragen
1. Kann ich mehrere ausgeblendete Tabellenblätter auf einmal drucken?
Ja, du kannst den VBA-Code anpassen, um mehrere Blätter nacheinander einzublenden und zu drucken.
2. Wie kann ich die Eingabeleiste in Excel einblenden?
Gehe zu "Ansicht" im Menüband und wähle "Eingabeleiste einblenden".
3. Funktioniert dieser Prozess in allen Excel-Versionen?
Die beschriebenen Schritte funktionieren in Excel 2000 und 2003. Neuere Versionen unterstützen ähnliche Funktionen, jedoch können die Menüs leicht variieren.