Benutzer, welcher zuletzt gespeichert hat in Zelle
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um den Benutzer, der das Dokument zuletzt bearbeitet hat, in einer Zelle anzuzeigen, kannst du den folgenden VBA-Code verwenden. Dieser Code funktioniert in Excel 97 und 2000, sollte aber auch in neueren Versionen anpassbar sein.
-
Öffne Excel und drücke ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
-
Wähle das gewünschte Arbeitsblatt, in dem du die Informationen anzeigen möchtest.
-
Füge den folgenden Code in das Codefenster des Arbeitsblatts ein:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Address = "$A$1" Then Exit Sub
Range("A1") = "Geändert von " & _
Application.UserName & _
" am " & _
Format(Date, "dd.mm.yy")
End Sub
-
Schließe den VBA-Editor und speichere die Datei.
-
Jedes Mal, wenn eine Änderung im Arbeitsblatt erfolgt, wird in Zelle A1 der Name des Benutzers und das aktuelle Datum angezeigt.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Wenn du eine andere Methode bevorzugst, um den „letzten Bearbeiter in Zelle“ anzuzeigen, kannst du die folgende Funktion verwenden:
-
Öffne den VBA-Editor mit ALT + F11.
-
Füge in ein Modul den folgenden Code ein:
Function benutzer()
benutzer = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties(7)
End Function
-
Um die Funktion zu verwenden, gebe in die gewünschte Zelle ein:
=benutzer()
Diese Funktion gibt dir den Benutzernamen zurück, der das Dokument zuletzt gespeichert hat.
Praktische Beispiele
Hier sind einige praktische Beispiele zur Verwendung des Codes:
-
Beispiel 1: Du kannst den Code so anpassen, dass er die Informationen auch in eine andere Zelle schreibt, z.B. in Zelle B1:
Range("B1") = "Letzter Bearbeiter: " & Application.UserName
-
Beispiel 2: Um die letzte Änderung nur zu speichern, wenn ein spezifischer Bereich bearbeitet wurde, kannst du die Bedingung anpassen:
If Not Intersect(Target, Range("C1:C10")) Is Nothing Then
' Code hier einfügen
End If
Tipps für Profis
-
Automatisches Speichern: Du kannst die Zeile ActiveWorkbook.Save in deinen Code einfügen, um die Änderungen automatisch zu speichern, nachdem eine Änderung vorgenommen wurde.
-
Benutzerdefinierte Formate: Du kannst das Datumsformat anpassen, um es für dein Unternehmen ansprechender zu gestalten. Zum Beispiel:
Format(Date, "dd/mm/yyyy")
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich den letzten Bearbeiter in einer Zelle anzeigen?
Verwende die Funktion benutzer() in einer Zelle, um den Namen des Benutzers anzuzeigen, der das Dokument zuletzt gespeichert hat.
2. Funktioniert das auch in neueren Excel-Versionen?
Ja, die oben beschriebenen VBA-Codes sollten auch in neueren Versionen von Excel funktionieren, solange die VBA-Funktionalität aktiviert ist.
3. Kann ich den Code in verschiedenen Arbeitsblättern verwenden?
Ja, du kannst den Code in jedes Arbeitsblatt einfügen, um den zuletzt bearbeitenden Benutzer jeweils anzuzeigen. Achte darauf, dass der Code im richtigen Arbeitsblatt-Modul eingefügt wird.