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Bedingte Formatierung in feste Umwandeln

Forumthread: Bedingte Formatierung in feste Umwandeln

Bedingte Formatierung in feste Umwandeln
17.06.2002 10:39:12
Thomas Franz
Gibt es eine Möglichkeit eine bedingte Formatierung in eine feste (statische) Formatierung umzuwandeln?

Formatpinsel und Bearbeiten | Inhalte einfügen | nur Formeln klappt jedenfalls nicht.

mfg

Thomas

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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Re: Bedingte Formatierung in feste Umwandeln
19.06.2002 00:14:07
th.heinrich
hi namensvetter,

bedingte formatierung rausnehmen.
den gewuenschten bereich markieren (ggf.) ueber EINFÜGEN-NAMEN-FESTLEGEN.

danach Deine FORMATIERUNG setzen.

gruss thomas

Re: Bedingte Formatierung in feste Umwandeln
19.06.2002 08:55:54
Thomas Franz
Hallo Thomas,

wenn ich die bedingte Formatierung entferne, werden die Zellen aber wieder entfärbt (also auf das ursprüngliche Format zurückgesetzt). Die Formate (also Rot- oder Blaufärbung) sollen aber erhalten bleiben, nur soll sich eine rote Zelle nicht mehr blau färben, wenn ich nachträglich die Werte ändere).

Dies läßt sich zum einen nutzen, um durch die Farben Ursprungswerte "anzuzeigen", ohne daß diese in einer Hilfsspalte vorhanden sind. Außerdem kann man über diese Möglichkeit mehr als 3 bedingte Formate definieren (erst die ersten drei bedingten Formate festlegen; in feste Formatierung umwandeln, dann die nächsten drei ...)

-------------------
Ich habe gerade selber eine indirekte Lösung gefunden:

Wenn ich den Bereich mit der bedingten Formatierung markiere, nach Frontpage kopiere und von dort wieder nach Excel zurück, habe ich eine feste Formatierung (Word klappt nicht, dort erfolgt das zurückkopieren unformatiert).

Da jetzt aber auch alle Formeln in statische Werte umgewandelt sind, empfiehlt es sich, beim zurückkopieren nicht die ursprünglichen Werte zu überschreiben, sondern erstmal in einen separaten Bereich zu kopieren, dann die Ursprungsdaten nochmal markieren, kopieren und über Bearbeiten | Inhalte einfügen | Formeln wieder dynamische Daten zu erzeugen.

mfg

Thomas

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Re: Bedingte Formatierung in feste Umwandeln
19.06.2002 09:49:42
Thomas Franz
Wenn jemand kein Frontpage besitzt:

Es geht auch mit einer neuen Mail in Outlook (Express), wenn man das Mailformat auf Richtext (= HTML) umstellt.

mfg

Thomas

;

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Infobox / Tutorial

Bedingte Formatierung in feste Umwandeln


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Bereich auswählen: Markiere den Bereich, in dem die bedingte Formatierung angewendet ist.
  2. Bedingte Formatierung entfernen: Gehe zu "Start" > "Bedingte Formatierung" und wähle "Regeln verwalten". Entferne die Regel, um die Formatierung zu löschen. Beachte, dass die Zellen auf das ursprüngliche Format zurückgesetzt werden.
  3. Format beibehalten: Um die Formatierung beizubehalten, kopiere den markierten Bereich in ein Programm wie Frontpage oder eine neue E-Mail in Outlook (Richtext-Format).
  4. Werte zurückkopieren: Kopiere die formatierten Zellen zurück nach Excel. Achte darauf, dass du nicht die Ursprungsdaten überschreibst.
  5. Dynamische Daten wiederherstellen: Kopiere die ursprünglichen Werte erneut und füge sie über "Bearbeiten" > "Inhalte einfügen" > "Formeln" wieder in die Zellen ein.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Zellen färben sich nach dem Entfernen der bedingten Formatierung zurück auf das ursprüngliche Format.

    • Lösung: Achte darauf, die Formatierung nicht zu löschen. Stattdessen kannst du die Zellen in ein anderes Programm kopieren, um die Formatierung zu behalten.
  • Fehler: Formeln werden beim Kopieren in statische Werte umgewandelt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass du die Ursprungsdaten nach dem Festlegen der Formate erneut kopierst und die Formeln separat wieder einfügst.

Alternative Methoden

Wenn du kein Frontpage oder Outlook zur Verfügung hast, kannst du folgende Methoden ausprobieren:

  • Excel VBA: Erstelle ein einfaches Makro, um die bedingte Formatierung automatisch in feste Formate umzuwandeln. Ein Beispielcode könnte wie folgt aussehen:

    Sub BedingteFormatierungFest()
      Dim Zelle As Range
      For Each Zelle In Selection
          Zelle.Interior.Color = Zelle.DisplayFormat.Interior.Color
      Next Zelle
    End Sub
  • Manuelle Formatierung: Setze die gewünschten Farben manuell, nachdem du die bedingte Formatierung entfernt hast.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Tabelle mit Verkaufszahlen, die bei bestimmten Schwellenwerten farblich hervorgehoben sind. Nach dem Entfernen der bedingten Formatierung kannst du die farbigen Zellen in ein anderes Dokument kopieren und die Farben behalten.

  • Beispiel 2: Verwende die E-Mail-Methode, um die Formatierungen für ein Arbeitsblatt zu speichern, ohne dass du die Formeln verlierst. Dies ist besonders nützlich, wenn du viele bedingte Formatierungen hast, die du in feste Formate umwandeln möchtest.


Tipps für Profis

  • Nutze die Formatpinsel-Funktion in Excel, um schnell das Format einer Zelle auf andere Zellen zu übertragen, nachdem du die bedingte Formatierung entfernt hast.
  • Speichere eine Kopie deines Arbeitsblatts, bevor du Änderungen vornimmst, um sicherzustellen, dass du die ursprünglichen Daten nicht verlierst.
  • Experimentiere mit VBA-Macros, um häufige Aufgaben zu automatisieren, wie das Entfernen und Festlegen von bedingten Formaten.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich die bedingte Formatierung in Excel 2016 auch in feste Formate umwandeln?
Ja, die beschriebenen Methoden funktionieren auch in Excel 2016.

2. Was passiert mit meinen Formeln, wenn ich die bedingte Formatierung entferne?
Wenn du die bedingte Formatierung entfernst, bleiben deine Formeln erhalten, aber die Zellen werden auf das ursprüngliche Format zurückgesetzt. Stelle sicher, dass du die Formatierung zuerst sicherst, bevor du Änderungen vornimmst.

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