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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: bedingte Formatierung: prozentuale Abw. mit Ampel

bedingte Formatierung: prozentuale Abw. mit Ampel
20.05.2015 13:14:27
Tom
Hallo Ihr Lieben,
habe Probleme mit der bedingten Formatierung (Ampel). Hab mal eine Beispieldatei angehängt. Ich möchte eine rote Ampel, wenn der IST-Wert Aufgelaufen 2015 mehr als oder gleich 5% vom SOLL-Wert abweicht, eine Gelbe Ampel, wenn der IST-WERT Aufgelaufen 2015 mehr als oder gleich 2.5% aber weniger als 5% abweicht. Eine grüne Ampel, wenn die Abweichung kleiner als 2,5% ist.
Diese Kriterien möchte ich hinter den Wertespalten eintragen, um sie später einfach anpassen zu können ohne die bedingte Formatierung bearbeiten zu müssen.
Vielen Dank schon mal im Voraus!
Grüsse Tom
https://www.herber.de/bbs/user/97739.xlsx

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6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: bedingte Formatierung: prozentuale Abw. mit Ampel
20.05.2015 14:19:51
Bernd
Hallo Tom,
kenne mich mit dem neuen Excel noch nicht so gut aus, aber vielleicht so:
https://www.herber.de/bbs/user/97743.xlsx
Viele Grüße
Bernd

AW: bedingte Formatierung: prozentuale Abw. mit Ampel
20.05.2015 14:36:08
Tom
... sorry, wollte das schon mit den neuen Funktionalitäten der bedingten Formatierung in ecxel 2010 machen. Wo kommt denn das Symbol her?
Gruß TOM

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AW: bedingte Formatierung: prozentuale Abw. mit Ampel
20.05.2015 16:15:51
Bernd
Hallo Tom,
das verstehe ich jetzt nicht?! Das sind die neuen Funktionalitäten vom Excel. Ich habe nur gesagt, dass ich mich noch nicht so gut damit auskenne. Hast Du Dir es denn wenigstens mal angeschaut? Aufgrund Deines Levels "Excel gut" hättest Du da aber auch selber drauf kommen können.
Naja, war ja auch nur als Vorschlag zu verstehen. Du kannst es ja auch anders lösen.
Viele Grüße
Bernd

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AW: owT - noch offen!
20.05.2015 16:17:33
Bernd

AW: bedingte Formatierung: prozentuale Abw. mit Ampel
20.05.2015 16:33:11
Tom
soory für das Mißverständnis. Klar hab ich deine Lösung so übernehmen können. ichn dachte nur, das es mit den umfangreicheren Möglichkeiten von Excel 2010 bzgl. der bedingten Form. auch anders geht.
Danke nochmals!
Gruß Tom!

AW: bedingte Formatierung: prozentuale Abw. mit Ampel
20.05.2015 16:33:30
robert
Hi,
Bedingte Formatierung-Symbolsätze-Formen
ruß
robert
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Infobox / Tutorial

Bedingte Formatierung in Excel: Ampel für prozentuale Abweichungen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne deine Excel-Datei und markiere die Zellen, die du formatieren möchtest.
  2. Gehe zum Reiter "Start" und klicke auf "Bedingte Formatierung".
  3. Wähle "Neue Regel" aus dem Dropdown-Menü.
  4. Wähle "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden".
  5. Gib die folgende Formel für die rote Ampel (>= 5% Abweichung) ein:
    =ABS(A1-B1)/B1>=0.05

    Ersetze A1 und B1 durch die entsprechenden Zellen für IST- und SOLL-Wert.

  6. Klicke auf "Formatieren" und wähle die rote Füllfarbe aus.
  7. Wiederhole die Schritte 3-6 für die gelbe Ampel mit der Formel (>= 2.5% und < 5%):
    =UND(ABS(A1-B1)/B1>=0.025, ABS(A1-B1)/B1<0.05)

    Wähle eine gelbe Füllfarbe aus.

  8. Für die grüne Ampel (kleiner als 2.5%) verwende die Formel:
    =ABS(A1-B1)/B1<0.025

    Und wähle eine grüne Füllfarbe.

  9. Klicke auf "OK", um die Regeln zu speichern.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die Ampeln werden nicht korrekt angezeigt.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Zellreferenzen in den Formeln korrekt sind. Achte darauf, dass die Formel auf die richtigen Zellen verweist.
  • Fehler: Keine Änderungen sichtbar.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Zellen Werte enthalten und dass die Formatierung nicht durch andere Regeln überschrieben wird.

Alternative Methoden

Du kannst auch die Symbol-Sets in der bedingten Formatierung nutzen. Wähle dazu "Symbol-Sätze" und dann die Ampeln aus. Dieser Ansatz ist schneller, bietet jedoch weniger Anpassungsmöglichkeiten als die oben beschriebene Methode.


Praktische Beispiele

Nehmen wir an, du hast in Zelle A1 den IST-Wert 105 und in B1 den SOLL-Wert 100.

  • Bei einer Abweichung von 5% (5) ist die rote Ampel aktiv.
  • Bei einer Abweichung von 2.5% (2.5) wird die gelbe Ampel angezeigt.
  • Bei einer Abweichung von weniger als 2.5% bleibt die Zelle grün.

Du kannst diese Formeln und Methoden auf beliebige Daten anwenden, um die bedingte Formatierung für prozentuale Abweichungen in Excel zu nutzen.


Tipps für Profis

  • Nutze die Möglichkeit, benannte Bereiche in deinen Formeln zu verwenden. Das macht deine Regeln leichter verständlich.
  • Experimentiere mit der Relevanz der Schwellenwerte. Vielleicht möchtest du die Grenzen für die Ampelfarben anpassen, um sie besser an deine Daten anzupassen.
  • Speichere regelmäßig deine Excel-Datei, um unerwünschte Änderungen zu vermeiden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Ampelfarben ändern? Du kannst die Farben in den Formatierungsoptionen der bedingten Formatierung anpassen, indem du auf "Formatieren" klickst und dann die gewünschte Farbe auswählst.

2. Funktioniert diese Methode in älteren Excel-Versionen? Die beschriebenen Schritte sind für Excel 2010 und neuer. In älteren Versionen können die Schritte variieren, aber das Grundprinzip bleibt gleich.

3. Kann ich die Ampeln auch für andere Werte verwenden? Ja, du kannst die Formeln entsprechend anpassen, um sie für andere Werte oder Kriterien zu verwenden.

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