Textfeld automatisch mit Leerzeichen auffüllen

Forumthread: Textfeld automatisch mit Leerzeichen auffüllen

12.06.2015 12:29:36

themax

Hallo liebe EXperts!
Wir haben eine sehr große Tabelle.
Darin enthalten Zellen mit Texten.
Diese Zellen sollen nun alle mit Leerzeichen auf max. 15 Zeichen aufgefüllt werden.
Beispiel:
Bisheriger Zellinhalt:
"Beispiel"
Neuer Zellinhalt (die Leerzeichen habe ich hier mit --- dargestellt)
"Beispiel-------"
Wie können wir das einigermaßen effizient machen.
Herzlichen Dank für eure Unterstützung.
Gruß Themax

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Betreff

Datum

Anwender

AW: Textfeld automatisch mit Leerzeichen auffüllen

12.06.2015 12:37:10

Rudi
AW: Textfeld automatisch mit Leerzeichen auffüllen

12.06.2015 13:08:57

themax

AW: Textfeld automatisch mit Leerzeichen auffüllen

12.06.2015 12:37:10

Rudi

Hallo,
in eine Hilfspalte:
=LINKS(A1&WIEDERHOLEN(" ";15);15)
anschließend kopieren und Werte einfügen.
Gruß
Rudi

AW: Textfeld automatisch mit Leerzeichen auffüllen

12.06.2015 13:08:57

themax

Hallo Rudi,
herzlichen Dank für die superschnelle Unterstützung!
Grüße
Themax

Infobox / Tutorial

Textfelder in Excel automatisch mit Leerzeichen auffüllen

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in Excel die Textfelder automatisch mit Leerzeichen auf eine maximale Länge von 15 Zeichen aufzufüllen, kannst Du folgende Schritte durchführen:

Hilfspalte erstellen: Füge neben der Spalte mit deinen Texten eine neue Hilfspalte ein.
Formel eingeben: In die erste Zelle der Hilfspalte (z.B. B1, wenn deine Texte in A1 stehen) gibst Du die folgende Formel ein:
```
=LINKS(A1&WIEDERHOLEN(" ";15);15)
```
Diese Formel nimmt den Text aus A1, fügt Leerzeichen hinzu und schneidet auf 15 Zeichen.
Formel nach unten ziehen: Klicke auf die untere rechte Ecke der Zelle mit der Formel und ziehe sie nach unten, um die Formel auf die restlichen Zellen anzuwenden.
Werte einfügen: Markiere die Hilfspalte, kopiere sie (Strg + C), und füge sie in die ursprüngliche Spalte ein, indem Du „Werte einfügen“ wählst (Rechtsklick → Werte einfügen).

Jetzt sind alle Texte in deiner Tabelle mit Leerzeichen aufgefüllt!

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: Die Formel zeigt einen Fehler an.
Lösung: Stelle sicher, dass Du die Formel korrekt eingegeben hast und keine zusätzlichen Leerzeichen oder falschen Zeichen verwendest.
Fehler: Die Zellen sind nicht auf 15 Zeichen begrenzt.
Lösung: Vergewissere Dich, dass Du die Formel in der Hilfspalte korrekt angewendet und nach unten gezogen hast.

Alternative Methoden

VBA-Makro: Wenn Du regelmäßig mit großen Tabellen arbeitest, kannst Du ein einfaches VBA-Makro erstellen, um den Prozess zu automatisieren.

Sub FillWithSpaces()
   Dim cell As Range
   For Each cell In Selection
       If Len(cell.Value) < 15 Then
           cell.Value = cell.Value & Space(15 - Len(cell.Value))
       End If
   Next cell
End Sub

Textfunktionen: Du kannst auch die Funktion RECHTS nutzen, um sicherzustellen, dass nur der rechte Teil einer Zelle verwendet wird, wenn die Zeichenanzahl größer ist.

Praktische Beispiele

Angenommen, in Zelle A1 steht der Text „Beispiel“. Nach Anwendung der beschriebenen Methode in der Hilfspalte würde in B1 folgendes Ergebnis erscheinen:

Beispiel

Die Leerzeichen sind hier nur zur Veranschaulichung dargestellt.

Tipps für Profis

Nutze die Funktion TEXT in Kombination mit LINKS und WIEDERHOLEN, um die Formatierung zusätzlich zu steuern.
Achte darauf, dass Du die Zellen in der Hilfspalte nach dem Einfügen der Werte wieder löschen kannst, um deine Tabelle übersichtlich zu halten.
Experimentiere mit der Anzahl der Zeichen, die Du auffüllen möchtest, um unterschiedliche Ergebnisse zu erzielen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Anzahl der Zeichen ändern?
Du kannst die Zahl 15 in der Formel durch eine andere Zahl ersetzen, um die maximale Zeichenanzahl zu ändern.

2. Funktioniert das auch in älteren Excel-Versionen?
Ja, diese Methoden sind in den meisten Excel-Versionen verfügbar, einschließlich Excel 2010 und später. Achte jedoch darauf, dass einige Funktionen in älteren Versionen möglicherweise eingeschränkt sind.

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