Pivot: Spaltenstruktur fixieren

Forumthread: Pivot: Spaltenstruktur fixieren

15.06.2015 10:18:43

Heiko

Liebe Excelgemeinde,
trotz intensiver Suche bin ich leider nicht fündig geworden, daher folgende Frage:
Habe ich die Möglichkeit, die Struktur der Spaltenbeschriftung in einer Pivot zu "fixieren"?
Konkretes Beispiel:
Ich habe verschiedene Standorte mit unterschiedlichen Qualifikation der Mitarbeiter.
Im Bereichsfilter wähle ich den Standort.
Die Spaltenbeschriftung soll die Qualifikation anzeigen:
Stufe 1, Stufe 2, Stufe 3, ...
Wie kann ich sicherstellen, dass Pivot immer die gleiche Struktur der Spaltenbeschriftung anzeigt, unabhängig ob das Merkmal vorhanden ist oder nicht.
Je nach Standort wird mir z.B. mal Stufe 2 angezeigt, mal nicht - entsprechend verschiebt sich die Spaltenbeschriftung in Pivot.
Kann man in Pivot die Stuktur der Spaltenbeschriftung fixieren (ohne VBA)oder geht das nur über eine Pivotdatenzuordnung (das möchte ich gern umgehen...).
Sollte das Thema schon einmal beantwortet worden sein, freue ich mich auch über einen entsprechenden Link zu dem Eintrag, ich habe leider nichts entsprechendes gefunden.
Vielen Dank und herzlichen Gruß,
Heiko

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Betreff

Datum

Anwender

AW: Pivot: Spaltenstruktur fixieren

15.06.2015 11:16:22

ede
AW: Pivot: Spaltenstruktur fixieren

15.06.2015 11:34:55

Heiko

AW: Pivot: Spaltenstruktur fixieren

15.06.2015 11:16:22

ede

Hallo Heiko,
wenn ich Dich richtig verstanden habe, dann kannst Du über die Feldeinstellungen der Pivot-Spalte "Elemente ohne Daten anzeigen" aktivieren. Somit sollten in der Pivottabelle auch Spalten ohne Werte angezeigt werden. Ich lass Deine Frage es mal offen!
Gruss

AW: Pivot: Spaltenstruktur fixieren

15.06.2015 11:34:55

Heiko

Super, so einfach kann das sein :-)
Vielen Dank!!!

Infobox / Tutorial

Spaltenstruktur in Pivot-Tabellen fixieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die Struktur der Spaltenbeschriftung in einer Pivot-Tabelle zu fixieren, kannst Du die Funktion "Elemente ohne Daten anzeigen" aktivieren. Hier ist, wie Du das machst:

Klicke in die Pivot-Tabelle.
Gehe zu den PivotTable-Tools in der Menüleiste.
Wähle den Tab Analyse aus.
Klicke auf Feldeinstellungen.
Im Dialogfeld, das sich öffnet, aktiviere die Option Elemente ohne Daten anzeigen.
Bestätige mit OK.

Jetzt werden auch die Spalten angezeigt, die keine Daten haben, und die Struktur bleibt konstant, unabhängig von den ausgewählten Standorten.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: Spaltenbreite ändert sich, wenn Elemente fehlen.
- Lösung: Stelle sicher, dass die Option Elemente ohne Daten anzeigen aktiviert ist, damit die Spaltenstruktur fixiert bleibt.
Fehler: Pivot-Tabelle aktualisiert sich nicht richtig.
- Lösung: Gehe zu Daten > Aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Pivot-Tabelle die neuesten Daten anzeigt.

Alternative Methoden

Solltest Du eine andere Art der Darstellung benötigen, kannst Du auch eine Hilfsspalte in Deiner Datenquelle einfügen. Diese Spalte kann eine feste Struktur der Qualifikationen enthalten, die Du dann in die Pivot-Tabelle einfügen kannst. So bleibt die Anzeige auch ohne Daten konsistent.

Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast eine Datenquelle mit den folgenden Qualifikationen:

Standort	Qualifikation
Standort A	Stufe 1
Standort B	Stufe 2
Standort C

Nach Aktivierung der Funktion Elemente ohne Daten anzeigen wird Deine Pivot-Tabelle so aussehen:

Qualifikation	Standort A	Standort B
Stufe 1	1
Stufe 2		1
Stufe 3

So bleibt die Struktur der Spalten in der Pivot-Tabelle fixiert.

Tipps für Profis

Spaltenbreite fixieren: Um die Spaltenbreite in einer Pivot-Tabelle zu fixieren, kannst Du die Breite manuell anpassen und dann die Pivot-Tabelle als Vorlage speichern. Das kann Dir helfen, bei wiederholten Berichten Zeit zu sparen.
Verwendung von slicers: Mit Slicern kannst Du die Filteroptionen für Deine Pivot-Tabelle visuell anpassen, was die Benutzerfreundlichkeit erhöht und eine schnelle Analyse ermöglicht.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Spaltenbreite in einer Pivot-Tabelle fixieren?
Die Spaltenbreite kann manuell angepasst werden, jedoch gibt es keine direkte Funktion, um sie dauerhaft zu fixieren. Du kannst die Breite anpassen und die Pivot-Tabelle als Vorlage speichern.

2. Was bedeutet "Elemente ohne Daten anzeigen"?
Diese Funktion zeigt alle Elemente in der Pivot-Tabelle an, auch wenn für bestimmte Elemente keine Daten vorhanden sind. Damit bleibt die Struktur der Spalten konstant.

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