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Forumthread: PLZ Bundesländern und Landkreisen zuordnen

PLZ Bundesländern und Landkreisen zuordnen
16.12.2015 14:31:03
Mike
Hallo zusammen,
ich habe folgendes Problem. Ich habe eine Adressdatei, dieser Datei muss ich anhand der Postleitzahl die Bundesländer, Landkreise und Kreisschlüssel zuordnen. Eine Datei mit diesen Informationen ist vorhanden, allerdings weiß ich nicht, wie man das miteinander verknüpfen und als Datei ausgeben kann. Es gibt da sicherlich eine Möglichkeit, aber ich bin nicht so fit, dass ich das hin bekomme. Wenn ich es von Hand mache, bin ich da sicherlich Wochen damit beschäftigt. Vielleicht kann mir jemand in dieser Sache helfen, ich würde mich freuen.
Die Dateien habe ich angehängt. Die Datei mit den zugeordneten Daten von Kreisen, Bundesländern und PLZ gibt es hier: https://www.herber.de/bbs/user/102301.zip
Die Datei mit den PLZ denen diese zugeordnet werden sollen, gibt es hier: https://www.herber.de/bbs/user/102302.zip
Viele Grüße
Mike

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6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: PLZ Bundesländern und Landkreisen zuordnen
16.12.2015 14:39:10
SF
Hola,
in B2 zum nach rechts und nach unten kopieren:
=SVERWEIS($A2;'[plz-buland-kreis.xls]Postleitzahlen'!$A$2:$D$14957;SPALTE(B1);0)
Gruß,
steve1da

AW: PLZ Bundesländern und Landkreisen zuordnen
16.12.2015 14:56:10
Mike
Danke für die schnelle Hilfe.

AW: PLZ Bundesländern und Landkreisen zuordnen
16.12.2015 14:41:25
UweD
Hallo
öffne beide Dateien
kopier die Formel in B2 und kopiere nach rechts und dann bis nach unten

List1
 ABCD
1plzkreisschlüsselkreisbundesland
21461212063HavellandBrandenburg
3554327140Rhein-Hunsrück-KreisRheinland-Pfalz
41245911000Berlin, StadtBerlin
51082711000Berlin, StadtBerlin
6381263101Braunschweig, StadtNiedersachsen
7893499774GünzburgBayern
8272993361VerdenNiedersachsen
9809999184MünchenBayern
101580612072Teltow-FlämingBrandenburg
11315823256Nienburg (Weser)Niedersachsen
12562447143WesterwaldkreisRheinland-Pfalz
131448012054Potsdam, StadtBrandenburg
14483814374DelitzschSachsen
151574812061Dahme-SpreewaldBrandenburg
16765328211Baden-BadenBaden-Württemberg
17460455119Oberhausen, StadtNordrhein-Westfalen
181454212069Potsdam-MittelmarkBrandenburg
19881619776Lindau (Bodensee)Bayern
201055711000Berlin, StadtBerlin
21648396432Darmstadt-DieburgHessen

verwendete Formeln
Zelle Formel Bereich N/A
B2: D2=SVERWEIS($A2;'[plz-buland-kreis.xls]Postleitzahlen'!$A:$D;SPALTE();0)  
http://excel-inn.de/dateien/vba_beispiele/tabellenanzeige_in_html_addin.zip
http://Hajo-Excel.de/tools.htm
XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007
Add-In-Version 19.03 einschl. 64 Bit


Gruß UweD

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AW: PLZ Bundesländern und Landkreisen zuordnen
16.12.2015 14:55:19
Mike
Danke für die schnelle Hilfe, das funktioniert hervorragend.

AW: mit SVERWEIS() ... und ...
16.12.2015 14:45:35
der
Hallo Mike,
... dazu sieh mal hier: http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=9
Hier konkret in PLZ!B2: inklusive Fehlerabfangung:
=WENN(ISTNV(VERGLEICH($A2;'[plz-buland-kreis.xls]Postleitzahlen'!$A:$A;));"";SVERWEIS($A2; '[plz-buland-kreis.xls]Postleitzahlen'!$A:$D;SPALTE();))
Gruß Werner
.. , - ...

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AW: mit SVERWEIS() ... und ...
16.12.2015 14:55:54
Mike
Danke für die Hilfe.
;

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Infobox / Tutorial

PLZ Bundesländern und Landkreisen zuordnen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne die Excel-Dateien: Lade die beiden benötigten Dateien herunter. Eine Datei enthält die Postleitzahlen, die anderen die zugehörigen Bundesländer und Landkreise.

  2. Formel einfügen: In der Datei, die die Postleitzahlen enthält, füge in Zelle B2 folgende Formel ein:

    =SVERWEIS($A2;'[plz-buland-kreis.xls]Postleitzahlen'!$A$2:$D$14957;SPALTE(B1);0)

    Diese Formel sucht die PLZ aus Spalte A und gibt den entsprechenden Wert aus der zweiten Spalte zurück.

  3. Formel nach unten und rechts kopieren: Ziehe die untere rechte Ecke der Zelle B2 nach unten und nach rechts, um die Formel auf die anderen Zellen anzuwenden.

  4. Überprüfen: Stelle sicher, dass die Zuordnung der Postleitzahlen zu den Bundesländern und Landkreisen korrekt ist.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: #NV in den Zellen: Dies tritt auf, wenn eine PLZ nicht in der Referenzdatei gefunden werden kann. Verwende die folgende angepasste Formel, um Fehler abzufangen:

    =WENN(ISTNV(VERGLEICH($A2;'[plz-buland-kreis.xls]Postleitzahlen'!$A:$A;));"";SVERWEIS($A2; '[plz-buland-kreis.xls]Postleitzahlen'!$A:$D;SPALTE();))
  • Problem: Falsche Zuordnungen: Überprüfe, ob die Spaltenbezüge in der Formel korrekt sind. Eventuell müssen die Bereiche aktualisiert werden, wenn sich die Dateistruktur ändert.


Alternative Methoden

  • Power Query: Nutze Power Query, um die Daten automatisch zu verknüpfen. Importiere beide Tabellen und führe eine Zusammenführung basierend auf der PLZ durch.

  • Pivot-Tabellen: Erstelle Pivot-Tabellen, um eine Übersicht über die Verteilung der Postleitzahlen nach Bundesländern und Landkreisen zu erhalten.


Praktische Beispiele

  • Beispiel für NRW: Wenn du eine Liste aller Postleitzahlen in NRW benötigst, kannst du die Daten nach Bundesländern filtern, indem du eine zusätzliche Spalte für das Bundesland hinzufügst und nur die PLZ für NRW anzeigst.

  • Alle Postleitzahlen Deutschland: Verwende die Datei mit allen Postleitzahlen Deutschlands, um eine umfassende Liste zu bekommen, die du für weitere Analysen nutzen kannst.


Tipps für Profis

  • Datenvalidierung: Verwende die Datenvalidierung in Excel, um sicherzustellen, dass nur gültige PLZ eingegeben werden.

  • Dynamische Bereiche: Setze dynamische Bereiche in deinen Formeln ein, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen und die Datenverwaltung zu erleichtern.

  • Verwendung von VBA: Wenn du regelmäßig PLZ zuordnen musst, kann ein kleines VBA-Skript helfen, den Prozess zu automatisieren.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie finde ich alle Postleitzahlen für ein bestimmtes Bundesland? Du kannst die Daten filtern oder eine Formel verwenden, um nur die PLZ für das gewünschte Bundesland anzuzeigen.

2. Gibt es eine Möglichkeit, die PLZ automatisch einer Stadt zuzuordnen? Ja, du kannst die Formel für die Zuordnung anpassen, um zusätzlich die Stadt zu berücksichtigen. Verwende dafür eine Kombination aus SVERWEIS und WENN.

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