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Forumthread: Blattschutz nur bei bestimmten Benutzer

Blattschutz nur bei bestimmten Benutzer
17.06.2017 09:26:08
Simone
Guten morgen :-)
ich hätte da mal eine Frage.
wir haben eine Datei in einem gemeinsamen Laufwerk ( alle fünf Mitarbeiter in zwei Abteilungen arbeiten damit) .
Diese Datei heißt : Stammi.xlsb mit
Tabellenblatt: Stammdaten
Tabellenblatt: Geräte
Tabellenblatt: Protokoll
Jetzt möchte ich gerne, dass der Blattschutz auf Benutzer wirkt
Das heißt:
im TB Stammdaten : dürfen die User: MuellerS, BauerM bearbeiten
und im TB Geräte nur einsehen.
im TB Geräte: dürfen die User: Liebe, PlannererS, PoniL bearbeiten
und im TB Stammdaten nur einsehen.
Das TB Protokoll ist für alle gesperrt.
Wäre sowas in Excel möglich?
Der Hintergrund ist, dass die Benutzer der jeweilgen Abteilung an den anderen TB nichts ändern können.
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6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Blattschutz nur bei bestimmten Benutzer
17.06.2017 09:30:33
Hajo_Zi
Vielleicht?
Überprüfen, Benutzer dürfen Bereiche bearbeiten

AW: Blattschutz nur bei bestimmten Benutzer
17.06.2017 09:42:27
Simone
Danke,
aber wie ? VBA?
LG Simone
AW: Blattschutz nur bei bestimmten Benutzer
17.06.2017 09:45:11
Hajo_Zi
Hallo Simone,
kein VBA, Register Überprüfen, Befehlsgruppe Änderungen, Benutzer dürfen Bereich bearbeiten.
Gruß Hajo
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Alternative
17.06.2017 09:48:30
RPP63
Moin!
Vergib im Speichern-Dialog unter Tools, allgemeine Optionen ein Schreibschutzkennwort.
Gruß Ralf
AW: Alternative
18.06.2017 20:24:39
Simone
Hallo Ralf,
kann ich alle User ( alle 29 MA) nur die Ansicht zu lassen?
und dann sagen
im TB Stammdaten : dürfen die User: MuellerS, BauerM bearbeiten
und im TB Geräte nur einsehen.
im TB Geräte: dürfen die User: Liebe, PlannererS, PoniL bearbeiten
und im TB Stammdaten nur einsehen.
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AW: Alternative
18.06.2017 20:25:58
Simone
Hallo Ralf,
kann ich alle User ( alle 29 MA) nur die Ansicht zu lassen?
und dann sagen
im TB Stammdaten : dürfen die User: MuellerS, BauerM bearbeiten
und im TB Geräte nur einsehen.
im TB Geräte: dürfen die User: Liebe, PlannererS, PoniL bearbeiten
und im TB Stammdaten nur einsehen.
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Infobox / Tutorial

Blattschutz in Excel für bestimmte Benutzer einrichten


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um den Blattschutz in Excel so einzurichten, dass er nur für bestimmte Benutzer wirkt, kannst du folgende Schritte befolgen:

  1. Öffne die Excel-Datei: Starte Excel und öffne die Datei, die du schützen möchtest (z.B. Stammi.xlsb).

  2. Gehe zu den Blattoptionen: Klicke mit der rechten Maustaste auf das Tabellenblatt, das du schützen möchtest (z.B. Stammdaten), und wähle „Blatt schützen…“.

  3. Einstellungen für den Blattschutz: Im Dialogfeld kannst du verschiedene Optionen auswählen. Aktiviere „Benutzer dürfen Bereiche bearbeiten“.

  4. Bereiche definieren: Klicke auf „Bereiche festlegen…“. Hier kannst du die Bereiche definieren, die unterschiedliche Benutzer bearbeiten dürfen. Zum Beispiel:

    • Für Stammdaten: Erlaube den Benutzern MuellerS und BauerM das Bearbeiten.
    • Für Geräte: Erlaube den Benutzern Liebe, PlannererS und PoniL das Bearbeiten.
  5. Passwort festlegen: Um den Schutz zu verstärken, kannst du ein Passwort für den Blattschutz festlegen.

  6. Blattschutz aktivieren: Nach dem Festlegen der Benutzer und Bereiche klicke auf „OK“ und aktiviere den Blattschutz.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Benutzer können nicht auf den geschützten Bereich zugreifen.
    Lösung: Überprüfe die Einstellungen für die Benutzerrechte und stelle sicher, dass die Benutzer korrekt in den definierten Bereichen eingetragen sind.

  • Fehler: Blattschutz funktioniert nicht wie gewünscht.
    Lösung: Stelle sicher, dass der Blattschutz korrekt aktiviert ist und die entsprechenden Bereiche festgelegt wurden. Manchmal kann ein Neustart von Excel helfen.


Alternative Methoden

Wenn du den Blattschutz für bestimmte Benutzer einfacher gestalten möchtest, kannst du auch folgende Methoden in Betracht ziehen:

  1. Schreibschutzkennwort verwenden: Du kannst im Speichern-Dialog unter „Tools“ -> „Allgemeine Optionen“ ein Schreibschutzkennwort vergeben. Dies schützt die gesamte Datei, jedoch können keine spezifischen Benutzerrechte festgelegt werden.

  2. VBA verwenden: Wenn du mit Excel VBA vertraut bist, kannst du auch benutzerdefinierte Makros erstellen, um den Blattschutz dynamisch anzupassen. Dies erfordert jedoch Programmierkenntnisse.


Praktische Beispiele

Hier ein Beispiel, wie du den Blattschutz für die Tabellenblätter einrichtest:

  • Tabellenblatt Stammdaten:

    • Benutzer MuellerS und BauerM dürfen bearbeiten.
    • Alle anderen Benutzer können nur lesen.
  • Tabellenblatt Geräte:

    • Benutzer Liebe, PlannererS und PoniL dürfen bearbeiten.
    • Alle anderen Benutzer können nur lesen.
  • Tabellenblatt Protokoll:

    • Dieses Blatt ist für alle gesperrt.

Tipps für Profis

  • Verwendung von Gruppen: Wenn du viele Benutzer hast, die die gleichen Berechtigungen benötigen, kannst du Benutzergruppen erstellen, um die Verwaltung zu erleichtern.

  • Regelmäßige Überprüfung: Überprüfe regelmäßig die Benutzerrechte, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff haben.

  • Dokumentation: Halte eine Dokumentation über die Benutzerrechte und Änderungen, um spätere Verwirrungen zu vermeiden.


FAQ: Häufige Fragen

1. Frage
Kann ich den Blattschutz auch ohne Passwort aktivieren?
Antwort: Ja, du kannst den Blattschutz ohne Passwort aktivieren, aber es ist nicht empfohlen, da jeder mit Zugriff auf die Datei den Schutz aufheben kann.

2. Frage
Wie kann ich den Blattschutz später wieder aufheben?
Antwort: Klicke erneut mit der rechten Maustaste auf das geschützte Tabellenblatt und wähle „Blattschutz aufheben“. Wenn ein Passwort gesetzt wurde, musst du es eingeben.

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