Seitenlayout ändert sich bei anderen Benutzern

Forumthread: Seitenlayout ändert sich bei anderen Benutzern

10.10.2018 09:09:18

Isa

Hallo,
ich nutze Windows 10 und erstelle ein Excel-Dokument im Seitenlayout mit Benutzerdefinierten Seitenrändern (in cm).
Meine Kollegen nutzen Windows 10. Wenn sie die Datei auf ihrem Rechner öffnen, sind die Zeilen plötzlich verschoben. D.h. bei mir ist Zeile 97 auf Blatt 3, bei meinen Kollegen auf Blatt 4. Dadurch ist das gesamte Layout kaputt.
Schaut man auf die Seitenrändereinstellungen, haben wir alle die gleichen Werte. Ich weiß nicht mehr weiter. Das Problem hatten wir nicht, als ich noch Windows 7 hatte. Wir nutzen alle Excel 2016.
Kann mir jemand helfen?

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Anwender

Es galt immer schon, dass man ...

10.10.2018 10:19:14

lupo1
Jüttner hat genau das Problem untersucht

10.10.2018 13:09:27

Zwenn
Danke für die Zitate!

10.10.2018 13:17:44

lupo1
AW: Danke für die Zitate!

10.10.2018 13:23:15

Zwenn

Es galt immer schon, dass man ...

10.10.2018 10:19:14

lupo1

... den Platz (insb. Spaltenbreiten und Dokumentränder) nicht "anpassend ausreizen" darf, egal welche Windows-Version.
Denn Bildschirme, Drucker, Auflösungen und Schriftarten sowie möglicherweise weitere Einstellungen sind bei allen unterschiedlich. Da reicht schon ein einfaches Abspeichern beim Zweitbenutzer, um es für den Erstbenutzer untauglich zu machen.
WYSIWYG galt nie. Nur bei professionellen Satzprogrammen.

Jüttner hat genau das Problem untersucht

10.10.2018 13:09:27

Zwenn

Hallo Isa,
Ich recycle mal einen älteren Beitrag von mir, denn Dein Problem wurde erforscht. Anders kann man es nicht ausdrücken.
Anfang 2018 hat Hans Ulrich Jüttner, der sich hier im Herber Forum Jüttner nennt, seine Ergebnisse zur Pixelgenauigkeit von Excel veröffentlicht. Da geht es sehr ans Eingemachte. Es ist aber eine Lektüre, die man sich geben sollte, um genau solche Dinge, wie im Ausgangsposting beschrieben, besser einordnen zu können.
Zum ersten Thread von Jüttner gehts hier lang:
https://www.herber.de/forum/archiv/1604to1608/1604562_Monitore_steuern_Pixel_und_Punkte_bei_Excel.html
Um seine Erkenntnisse einzusehen, bitte diesem Link folgen, den er auch selber in seinem Posting angibt (Es ist ein PDF in OneDrive, welches auch heruntergeladen werden kann):
http://1drv.ms/b/s!Amg_s6hAJo10hE3xQTKul_xNVzbZ
Eine wirklich großartige Arbeit, die er da geleistet hat!
Ein weiterer Thread, in dem er auch Beispielmappen zur Verfügung gestellt hat, findet sich hier:
https://www.herber.de/forum/archiv/1604to1608/1605183_Und_das_laet_sich_mit_der_Erkenntnis_machen.html
Danach hat er noch einen Thread erstellt, der die Diskussion aber auch nicht viel weiter brachte. Ich denke vor allem, weil es eher wenige Leute gibt, die seinen Ausführungen folgen können, weil die wie gesagt sehr ans Eingemachte gehen. Auch ich habe mich nicht getraut, dazu etwas zu schreiben:
https://www.herber.de/forum/archiv/1604to1608/1605328_Excel_verhindert_mastaebliche_Prints.html
Wenn man im Kern erfasst, was er erarbeitet hat, kann man sich Bildschirm und Druckprobleme wenigstens erklären.
Viele Grüße,
Zwenn

Danke für die Zitate!

10.10.2018 13:17:44

lupo1

Aber: Alles muss ich nicht wissen. Ich habe nur festgestellt: Hält man sich mit dem Ausreizen zurück, bleibt alles kompatibel.
Das gilt auch für Fußmatten-4er-Sets von Aldi. Die gibt es in 3 oder sogar nur 2 Größen für (fast) alle PKW. Auch dort reizt man die genauen Grundrisse nicht aus.

AW: Danke für die Zitate!

10.10.2018 13:23:15

Zwenn

Hallo Lupo,
da hast Du ja auch völlig recht und ich mache es ganz genauso :-) Mir ist bei dem Thema nur die Arbeit von Jüttner dazu eingefallen und deshalb habe ich sie noch einmal verlinkt.
Viele Grüße,
Zwenn

Infobox / Tutorial

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Prüfe die Bildschirmauflösung: Stelle sicher, dass alle Benutzer die gleiche Bildschirmauflösung verwenden. Unterschiedliche Auflösungen können das Excel-Seitenlayout beeinflussen.
Seitenränder und -layout anpassen: Gehe zu „Seitenlayout“ in Excel. Stelle sicher, dass alle Benutzer die gleichen Seitenränder und Ausrichtungen eingestellt haben. Dies kannst du unter „Seitenränder“ und „Ausrichtung“ im Reiter „Seitenlayout“ überprüfen.
Schriftarten gleich halten: Verwende standardisierte Schriftarten, die auf allen Systemen verfügbar sind, um Layoutprobleme zu vermeiden.
Excel-Dokument im richtigen Format speichern: Speichere das Dokument als .xlsx, um sicherzustellen, dass alle Benutzer die gleichen Funktionen und Formatierungen sehen.
Testweise das Dokument öffnen: Bitte deine Kollegen, die Datei zu öffnen und das Seitenlayout zu überprüfen. Achte darauf, dass sie Excel 2016 oder eine neuere Version verwenden.

Häufige Fehler und Lösungen

Problem: Zeilen sind verschoben, wenn die Datei auf einem anderen Rechner geöffnet wird.
- Lösung: Überprüfe die oben genannten Schritte zur Bildschirmauflösung und Schriftart.
Problem: Unterschiede in der Druckansicht.
- Lösung: Nutze die „Druckvorschau“-Funktion, um sicherzustellen, dass das Seitenlayout korrekt aussieht, bevor du druckst.
Problem: Seitenlayout ist komplett kaputt.
- Lösung: Stelle sicher, dass alle Benutzer die gleichen Excel-Versionen verwenden und die gleichen Einstellungen für Ränder und Ausrichtung haben.

Alternative Methoden

PDF-Export: Exportiere die Excel-Datei als PDF, um sicherzustellen, dass das Layout unabhängig vom Benutzer und der Software gleich bleibt. Das kann helfen, das Layout zu bewahren, wenn Dokumente verteilt werden.
OneDrive verwenden: Lade die Datei in OneDrive hoch und teile den Link. So können alle auf die gleiche Version zugreifen und Änderungen in Echtzeit vornehmen. Du kannst den Link über 1drv.ms öffnen erreichen.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Wenn du benutzerdefinierte Seitenränder in deinem Excel-Dokument verwendest, stelle sicher, dass diese für alle Benutzer gleich eingestellt sind. Gehe zu „Seitenlayout“ > „Seitenränder“ > „Benutzerdefinierte Seitenränder“.
Beispiel 2: Wenn eine Zeile auf Blatt 3 bei dir und auf Blatt 4 bei deinem Kollegen erscheint, könnte es daran liegen, dass die Spaltenbreiten unterschiedlich eingestellt sind. Achte darauf, dass alle Benutzer die gleiche Breite für die Spalten verwenden.

Tipps für Profis

Nutze Vorlagen: Erstelle eine Excel-Vorlage mit den gewünschten Einstellungen für das Seitenlayout und teile diese mit deinen Kollegen. So stellst du sicher, dass alle die gleichen Grundwerte verwenden.
Verwende den „Seitenlayout“-Modus: Aktiviere den „Seitenlayout“-Modus in Excel, um eine genauere Vorschau deines Dokuments zu erhalten, bevor du es druckst oder teilst.
Regelmäßige Schulungen: Führe regelmäßige Schulungen für dein Team durch, um sicherzustellen, dass alle die besten Praktiken für das Arbeiten mit Excel verstehen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum ändert sich das Seitenlayout, wenn ich die Datei mit Kollegen teile?
Das Seitenlayout kann sich ändern, wenn verschiedene Benutzer unterschiedliche Bildschirmauflösungen oder Schriftarten verwenden. Stelle sicher, dass alle die gleichen Einstellungen haben.

2. Wie kann ich sicherstellen, dass alle Benutzer die gleiche Excel-Version verwenden?
Überprüfe die Versionsnummer in Excel unter „Datei“ > „Konto“. Achte darauf, dass alle Benutzer mindestens Excel 2016 verwenden.

3. Gibt es eine Möglichkeit, das Layout für alle Benutzer zu sperren?
Direkt in Excel gibt es keine Funktion, um das Layout zu sperren, aber du kannst die Datei als PDF speichern, um das Layout für alle unverändert zu lassen.

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