Excel-Daten als HTML und XLS exportieren
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um Deine Excel-Daten als HTML und XLS zu exportieren, kannst Du ein VBA-Makro verwenden. Folge diesen Schritten:
- Öffne Excel und drücke
ALT + F11, um den VBA-Editor zu starten.
- Füge ein neues Modul hinzu, indem Du mit der rechten Maustaste auf "VBAProject (DeinDateiname)" klickst und "Einfügen" > "Modul" wählst.
- Kopiere den folgenden VBA-Code in das Modul:
Option Explicit
Public Sub Exporthtml()
With ThisWorkbook.PublishObjects
Call .Add(SourceType:=xlSourceRange, Filename:= _
"\\Server\Dokumente\Heizöl\" & Format$(Worksheets("Tabelle1").Range("D1").Value, "yyyymmdd") & ".htm", _
Sheet:="Tabelle1", Source:="$A$1:$I$18", HtmlType:=xlHtmlStatic, _
DivID:="Tabelle1").Publish(Create:=True)
End With
End Sub
Public Sub Exportxls()
Application.ScreenUpdating = False
Call Worksheets("Tabelle1").Copy
With ActiveWorkbook
Call .SaveAs(Filename:= _
"\\Server\Dokumente\Heizöl\" & Format$(Worksheets("Tabelle1").Range("D1").Value, "yyyymmdd") & ".xls", FileFormat:=xlExcel8)
Call .Close(SaveChanges:=False)
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- Ändere den Dateipfad nach Bedarf.
- Schließe den VBA-Editor und kehre zu Excel zurück.
- Führe das Makro aus, um die HTML- und XLS-Dateien zu erstellen.
Häufige Fehler und Lösungen
-
Fehler: "Dateipfad nicht gefunden"
- Überprüfe, ob der angegebene Pfad korrekt ist und die Ordner existieren.
-
Fehler: "Objekt nicht gefunden"
- Stelle sicher, dass die Tabelle den Namen "Tabelle1" hat und sich die Zelle D1 im richtigen Format befindet.
-
Fehler: "Speichern nicht möglich"
- Überprüfe die Schreibrechte auf dem Serververzeichnis.
Alternative Methoden
Neben VBA kannst Du auch die folgenden Methoden verwenden:
- Manueller Export: Du kannst die Daten manuell als HTML speichern, indem Du "Datei" > "Speichern unter" wählst und das Format "Webseite (.htm; .html)" auswählst.
- Power Query: Verwende Power Query, um Daten aus Excel in andere Formate zu exportieren, allerdings ist dies meist auf die Datenanalyse beschränkt.
Praktische Beispiele
Hier sind einige Beispiele, wie Du die oben genannten VBA-Makros anpassen kannst:
- Exportieren mit unterschiedlichen Dateinamen: Wenn Du das Datum im Dateinamen anpassen möchtest, ändere die Formatierung in
Format$(Now(), "yyyymmdd"), um das aktuelle Datum zu verwenden.
- Ändern des Speicherorts: Ändere den Pfad in der
Filename-Zeile, um die Dateien in einem anderen Verzeichnis zu speichern.
Tipps für Profis
- Verwende Fehlerbehandlungsroutinen in Deinem VBA-Code, um Probleme beim Export zu identifizieren und zu beheben.
- Experimentiere mit dem
HtmlType-Parameter, um unterschiedliche HTML-Typen zu exportieren, z.B. xlHtmlChart für Diagramme.
- Um die Performance zu verbessern, kannst Du das
Application.ScreenUpdating = False am Anfang setzen und wieder aktivieren, um Flackern zu vermeiden.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich den exportierten HTML-Code anpassen?
Der exportierte HTML-Code ist standardisiert. Um Anpassungen vorzunehmen, musst Du den HTML-Code nach dem Export manuell bearbeiten.
2. Ist der Export von Daten in HTML und XLS auch in Excel Online möglich?
Der direkte Export über VBA ist in Excel Online nicht möglich. Du kannst jedoch Daten manuell exportieren oder in Excel für Desktop verwenden.
3. Kann ich andere Dateiformate wie CSV exportieren?
Ja, Du kannst das SaveAs-Format in Deinem VBA-Code anpassen, um auch CSV-Dateien zu erstellen. Verwende dazu FileFormat:=xlCSV.
4. Welche Excel-Version benötige ich für diese Funktionen?
Diese VBA-Funktionen sind in Excel 2010 und höheren Versionen verfügbar.