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Eindeutige Werte aus Tabelle holen

Forumthread: Eindeutige Werte aus Tabelle holen

Eindeutige Werte aus Tabelle holen
27.10.2021 16:47:14
Klaus_ww
Hallo in die Runde,
ich möchte gerne aus einer Tabelle eindeutige Einträge zusammenfassen und darstellen (besser als meinText ist die Beispieldatei https://www.herber.de/bbs/user/148826.xlsx).
In der Datei halte ich fest, welches Obst ich am jeweiligen Tag gefuttert habe. Als Ergebnis möchte ich gerne eine Tabelle, die mir die verschiedenen Obstsorten pro Tag auflistet. Ich habe das mit der Pivottabelle mal versucht nachvollziehbar darzustellen.
Was ich nicht möchte: eine Hilfsspalte bemühen.
Wie könnte ich da rangehen? Per VBA ist das nicht das Problem, nur muss dann immer die Prozedur bei Änderungen rennen und das halte ich auch nicht für sonderlich smart.
Freue mich auf sachdienliche Hinweise.
Danke
Klaus
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7
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: geht auch mit Pivotauswertung ...
27.10.2021 17:03:20
neopa
Hallo Klaus,
... dazu aktiviere bei der Wertfeldeinstellung die Option: "Diskrete Anzahl"
Gruß Werner
.. , - ...
oder mit Summenprodukt
27.10.2021 17:36:43
Rolf
=SUMMENPRODUKT((Tabelle1[[Datum]:[Datum]]=E$2)*(Tabelle1[[Obst]:[Obst]]=$D3))
und nach rechts und unten ziehen.
Gruß Rolf
AW: schon, aber nicht so, denn ...
27.10.2021 19:22:10
neopa
Hallo Rolf,
... so wie Du die Formel angegeben hast, ermittelst Du Du die "Ergebnis"-Werte, wie sie Klaus eben nicht haben willst.
Wenn eine Formellösung von Klaus gesucht sein sollte, kann man/ich diese auch (z.B. mit SUMMENPRODUKT() und VERGLEICH() )aufzeigen. Aber die Pivotlösung ist die einfachere. Denn für eine Formellösung müssen auch die Datumswerte und Obstsorten zunächst mit Formeln ermittelt werden. Wenn letztere auch sortiert gelistet werden sollen, wird die Formel dafür schon etwas aufwendiger. Auch müsste die notwendige Summenbildung in den Formeln dynamisch berücksichtigt werden. Alles möglich, aber eben nicht notwendig.
Also für das von Klaus angestrebte ist mE die Pivotlösung mit der entsprechenden Option das einfachste, schnellste und flexibelste.
Gruß Werner
.. , - ...
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AW: Eindeutige Werte aus Tabelle holen
27.10.2021 19:24:11
Klaus_ww
Wow, das Stichwort "diskrete Anzahl" war super!
Hab's aber nicht direkt gefunden, dieser Link hilft aber: https://www.huegemann-informatik.de/blog/excel/mehr-aus-pivot-herausholen-mit-diskrete-anzahl
Die Daten müssen dem Datenmodell hinzugefügt werden, dann gibt's unter Werte zusammenfasse nach ... weitere Optionen ... Diskrete Anzahl
Funktioniert prima, wieder was gelernt, vielleicht hilft's dem einen oder anderen auch weiter.
Danke euch beiden, viele Grüße
Klaus
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AW: bitteschön gerne owT
27.10.2021 19:25:35
neopa
Gruß Werner
.. , - ...
AW: Eindeutige Werte aus Tabelle holen
28.10.2021 06:32:38
Luschi
Hallo Klaus,
  

Die Daten müssen dem Datenmodell hinzugefügt...
Hintergrund ist, daß da 'heimlich still und leise' Power Pivot ins Spiel kommt, ohne daß der User dieses COM-AddIn explizit aufgerufen hat. und 'Diskrete Anzahl' kann nur P-Pvt per Measure bereitstellen.
Gruß von Luschi
aus klein-Paris
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AW: dazu bedarf es Power Pivot nicht ...
29.10.2021 09:06:35
neopa
Hallo Luschi, hallo Klaus,
... in meiner Excel 2016er Version ist kein PP installiert. Die Funktionalität die Daten ins Datenmodell zu übergeben, ist eine in XL2016 vorhandene Standardfunktionalität.
Gruß Werner
.. , - ...
;

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Infobox / Tutorial

Eindeutige Werte aus Tabelle holen in Excel 2016

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Daten in einer Tabelle organisiert sind. Diese Tabelle sollte eine Spalte für Datumsangaben und eine für die Obstsorten enthalten.

  2. PivotTable erstellen:

    • Wähle eine Zelle in Deiner Tabelle aus.
    • Gehe zu Einfügen > PivotTable.
    • Wähle Neue Arbeitsmappe oder Vorhandenes Arbeitsblatt aus und klicke auf OK.

  3. Daten ins Datenmodell hinzufügen:

    • Im PivotTable-Feldbereich siehst Du die Option, die Daten ins Datenmodell zu übertragen. Aktiviere diese.

  4. Felder anordnen:

    • Ziehe das Datumsfeld in den Zeilenbereich.
    • Ziehe das Obstfeld in den Wertebereich.

  5. Wertfeldeinstellungen anpassen:

    • Klicke mit der rechten Maustaste auf das Wertefeld und wähle Wertfeldeinstellungen.
    • Aktiviere die Option Diskrete Anzahl und klicke auf OK.

  6. Ergebnisse überprüfen: Jetzt solltest Du in der PivotTable die eindeutigen Obstsorten pro Tag sehen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Pivot-Tabelle diskrete Anzahl nicht angezeigt: Stelle sicher, dass du die Daten ins Datenmodell hinzugefügt hast. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Daten im Modell sind.

  • Pivot-Tabelle zeigt keine eindeutigen Werte: Prüfe die Wertfeldeinstellungen. Wenn Diskrete Anzahl nicht aktiviert ist, werden die Werte nicht korrekt angezeigt.

  • Power Pivot ist nicht verfügbar: In Excel 2016 ist Power Pivot standardmäßig integriert, kann aber manchmal nicht aktiviert sein. Gehe zu Datei > Optionen > Add-Ins, um sicherzustellen, dass es aktiviert ist.

Alternative Methoden

  • Formelbasierte Lösung: Verwende die Formel =SUMMENPRODUKT((Tabelle1[[Datum]:[Datum]]=E$2)*(Tabelle1[[Obst]:[Obst]]=$D3)), um die Anzahl der eindeutigen Werte zu ermitteln. Diese Methode kann jedoch aufwendiger sein als die PivotTable-Lösung.

  • FILTER-Funktion: In neueren Excel-Versionen kannst Du die FILTER-Funktion verwenden, um eine Liste eindeutiger Werte zu erstellen. Diese Funktion ist jedoch in Excel 2016 nicht verfügbar.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Angenommen, Du hast die folgende Tabelle:
Datum Obst
01.01.2023 Apfel
01.01.2023 Banane
02.01.2023 Apfel
02.01.2023 Kirsche
02.01.2023 Banane

Die PivotTable zeigt dann für den 01.01.2023 2 eindeutige Obstsorten und für den 02.01.2023 ebenfalls 3 an.

Tipps für Profis

  • Daten visuell aufbereiten: Verwende Diagramme, um die Ergebnisse Deiner PivotTable anzuzeigen. Das macht es einfacher, Trends zu erkennen.

  • Verwendung von Slicern: Nutze Slicer, um die Daten nach bestimmten Kriterien zu filtern. Dies kann die Analyse der eindeutigen Werte erheblich verbessern.

  • Automatisierung: Wenn Du oft mit ähnlichen Daten arbeitest, speichere Deine PivotTable-Vorlage, um die Erstellung in Zukunft zu beschleunigen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich in Excel 2016 eindeutige Werte auflisten?
Du kannst dies am besten mit einer PivotTable und der Funktion Diskrete Anzahl tun, um die eindeutigen Werte zu erfassen.

2. Was ist der Unterschied zwischen Diskrete Anzahl und Anzahl in PivotTables?
Diskrete Anzahl zählt nur die einzigartigen Werte, während Anzahl alle Werte zählt, einschließlich Duplikate.

3. Kann ich die PivotTable auch mit VBA automatisieren?
Ja, Du kannst VBA verwenden, um PivotTables zu erstellen und zu aktualisieren, jedoch kann dies komplex sein und ist nicht für jeden Benutzer geeignet.

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