Bestimmung von Projektarten in Excel Power Query
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um die Projektarten (INTERN oder EXTERN) in Power Query (PQ) basierend auf der Textlänge der Projektnamen zu bestimmen, folge diesen Schritten:
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Datenquelle laden: Öffne deine Excel-Datei und lade die gewünschte Tabelle in Power Query.
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Benutzerdefinierte Spalte hinzufügen:
- Gehe zu „Start“ und klicke auf „Benutzerdefinierte Spalte“.
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Im Eingabefeld für die Formel verwende folgenden Code:
= Table.AddColumn(#"Entfernte Spalten3", "Intern_Extern", each if Text.Length([Projekt]) > 8 then "INTERN" else "EXTERN")
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Korrekte Klammersetzung beachten: Achte darauf, dass die Klammern korrekt gesetzt sind, um einen expression error zu vermeiden.
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Änderungen anwenden: Klicke auf „Schließen & Laden“, um die Änderungen in Excel zu übernehmen.
Häufige Fehler und Lösungen
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Expression.Error: „Der Feldzugriff kann nicht auf den Typ 'Function' angewendet werden.“
Lösung: Überprüfe, ob du die Klammern in der Text.Length-Funktion korrekt gesetzt hast. Die richtige Syntax ist:
Text.Length([Projekt])
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Falsche Datenquelle: Stelle sicher, dass die Spalte „Projekt“ tatsächlich existiert und korrekt benannt ist.
Alternative Methoden
Falls du keine benutzerdefinierte Spalte verwenden möchtest oder eine alternative Methode bevorzugst, kannst du die folgende Vorgehensweise nutzen:
- Gruppieren nach: Du kannst die Daten nach der Länge der Projektnamen gruppieren, um INTERN und EXTERN zu kategorisieren.
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Formel in einer Excel-Zelle: Anstatt Power Query zu verwenden, kannst du auch eine Formel direkt in Excel verwenden:
=WENN(LÄNGE(A1)>8; "INTERN"; "EXTERN")
Diese Formel geht davon aus, dass der Projektname in Zelle A1 steht.
Praktische Beispiele
Hier sind einige Beispiele, um die Verwendung der Text.Length-Funktion zu verdeutlichen:
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Externe Projekte:
- HAN_002 → „EXTERN“
- SCW_011 → „EXTERN“
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Interne Projekte:
- 4000_Büroarbeit → „INTERN“
- 4005_Personal → „INTERN“
Diese Klassifizierung hilft dir, die Projekte schnell zu identifizieren und zu verwalten.
Tipps für Profis
- Fehlersuche: Nutze die „Vorschau“ in Power Query, um die Ergebnisse sofort zu sehen und eventuelle Fehler frühzeitig zu erkennen.
- Datenvalidierung: Überprüfe die Daten vor der Anwendung der Formeln, um sicherzustellen, dass keine unerwarteten Leerzeichen oder Formatierungen die Ergebnisse beeinflussen.
- Batch-Verarbeitung: Wenn du mit vielen Datensätzen arbeitest, kannst du die Abfrage so gestalten, dass sie automatisch aktualisiert wird, wenn neue Daten hinzugefügt werden.
FAQ: Häufige Fragen
1. Warum erhalte ich einen 'expression.error'?
Ein häufiger Grund für diesen Fehler ist eine falsche Klammer- oder Syntaxsetzung in der Formel. Überprüfe deine Eingabe sorgfältig.
2. Kann ich die Formel auch für andere Textlängen verwenden?
Ja, die Formel kann leicht angepasst werden, um andere Längen zu berücksichtigen. Ändere einfach die Zahl in der Bedingung.
3. Funktioniert das in allen Excel-Versionen?
Die beschriebenen Funktionen sind in den meisten modernen Excel-Versionen verfügbar, insbesondere in Excel 2016 und später.