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Forumthread: Aktuelle KW farblich markieren

Aktuelle KW farblich markieren
17.07.2022 11:47:25
Rainer
Hallo,
ich habe in einer Excel Tabelle in einer Spalte die KW stehen (Spalte A)
In Spalte B bis F das Tagesdatum von Montag bis Freitag
Die Felder sind alle in Schwarz hinterlegt, die Schriftart in weiß.
Kann man das in Excel hinterlegen, wenn die Aktuelle Kalenderwoche ist,
diese Felder nicht schwarz hinterlegt sind, sondern zum Beispiel in lila.
Das heisst ist jetzt die Kalenderwoche 3 vorbei sollen die Felder wieder schwarz sein,
dafür soll die Kalenderwoche 4 dann lila hinterlegt sein.
Die Tabelle besteht aus 2500 Zeilen, wenn die Felder der Aktuellen Woche lila hinterlegt sind,
ist es für mich einfacher die Zahlen der jeweiligen Woche entsprechend einzutragen.
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Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Aktuelle KW farblich markieren
17.07.2022 11:52:35
SF
Hola,
als Formel in der bedingten Formatierung:

=$A2=kalenderwoche(heute();21)
Gruß,
steve1da
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Infobox / Tutorial

Aktuelle Kalenderwoche farblich markieren in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die aktuelle Kalenderwoche in Excel farblich zu markieren, kannst Du die bedingte Formatierung verwenden. Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass in Spalte A die Kalenderwochen stehen und in den Spalten B bis F die entsprechenden Datumswerte.

  2. Bedingte Formatierung aktivieren: Markiere die Zellen von B2 bis F2500 (oder den entsprechenden Bereich).

  3. Bedingte Formatierung hinzufügen:

    • Gehe zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.
    • Wähle die Option Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.
  4. Formel eingeben: Gib folgende Formel ein:

    =$A2=KALENDERWOCHE(HEUTE();2)

    Diese Formel überprüft, ob die Kalenderwoche in Spalte A der aktuellen Kalenderwoche entspricht.

  5. Format festlegen: Klicke auf Format und wähle die gewünschte Hintergrundfarbe (z. B. Lila).

  6. Regel anwenden: Klicke auf OK, um die Regel zu speichern, und anschließend wieder auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Jetzt werden die Zellen der aktuellen Kalenderwoche farblich markiert!


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die Farben ändern sich nicht.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Kalenderwochen in Spalte A korrekt und im richtigen Format eingegeben sind.
  • Fehler: Die Formel funktioniert nicht.

    • Lösung: Stelle sicher, dass Du die Formel ohne zusätzliche Leerzeichen eingibst und die Zellen in der richtigen Reihenfolge markierst.

Alternative Methoden

Eine weitere Möglichkeit, die aktuelle Kalenderwoche in Excel zu markieren, ist die Verwendung von VBA. Hier ein einfaches Skript:

  1. Drücke ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.

  2. Füge ein neues Modul hinzu (Einfügen > Modul).

  3. Kopiere und füge folgenden Code ein:

    Sub MarkiereAktuelleKW()
       Dim Zelle As Range
       For Each Zelle In Range("A2:A2500")
           If Zelle.Value = Application.WorksheetFunction.WeekNum(Date, 2) Then
               Zelle.Offset(0, 1).Resize(1, 5).Interior.Color = RGB(128, 0, 128) ' Lila
           End If
       Next Zelle
    End Sub
  4. Schließe den VBA-Editor und führe das Makro aus, um die Zellen zu markieren.


Praktische Beispiele

Wenn Du die aktuelle Kalenderwoche 2022 markieren möchtest, ändere die Formel in der bedingten Formatierung auf:

=$A2=KALENDERWOCHE(HEUTE();21)

Diese Anpassung ist besonders nützlich, wenn Du Daten für ein spezifisches Jahr analysierst, wie die aktuelle Kalenderwoche 2018 oder aktuelle Kalenderwochen in anderen Jahren.


Tipps für Profis

  • Dynamische Formatierung: Verwende die Funktion HEUTE(), um die Formatierung automatisch anzupassen, ohne dass Du sie manuell ändern musst.
  • Farben anpassen: Nutze verschiedene Farben für unterschiedliche Kalenderwochen, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
  • Datenvalidierung: Achte darauf, dass die Werte in Spalte A als Zahlen formatiert sind, um Fehler zu vermeiden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die aktuelle KW in Excel anzeigen?
Du kannst die aktuelle Kalenderwoche mit der Formel =KALENDERWOCHE(HEUTE();2) anzeigen.

2. Funktioniert das auch in Excel 2016?
Ja, die oben beschriebenen Methoden funktionieren in Excel 2016 und neueren Versionen.

3. Was mache ich, wenn die Kalenderwochen nicht korrekt angezeigt werden?
Überprüfe die Formatierung der Zellen in Spalte A und stelle sicher, dass die Kalenderwochen als Zahlen eingegeben sind.

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