Saldenverlauf in Pivot-Tabellen darstellen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Tabelle korrekt formatiert ist. Die Spalte A sollte das Buchungsdatum und die Spalte J den Saldo enthalten.
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Pivot-Tabelle erstellen:
- Markiere die gesamte Datenreihe.
- Gehe zu
Einfügen > PivotTable.
- Wähle den Zielort für die Pivot-Tabelle aus und klicke auf
OK.
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Feldern zuordnen:
- Ziehe das Buchungsdatum in den Bereich
Zeilen.
- Ziehe den Saldo in den Bereich
Werte.
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Einstellung ändern:
- Klicke im Pivot-Feldliste auf den Dropdown-Pfeil neben "Summe von Saldo".
- Wähle
Wertfeldeinstellungen.
- Ändere die Zusammenfassungsfunktion von
Summe auf Letzter oder Max, um den letzten Saldo pro Datum anzuzeigen.
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Diagramm erstellen:
- Markiere die Pivot-Tabelle.
- Gehe zu
Einfügen > Diagramm und wähle Liniendiagramm.
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Diagramm anpassen: Formatieren das Diagramm nach deinen Wünschen, um den Saldenverlauf klar darzustellen.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Falls du eine andere Methode zur Darstellung des Saldenverlaufs nutzen möchtest, kannst du auch die Excel-Saldo-Formel verwenden. Eine Möglichkeit wäre:
=Wenn([@[Datum]] = SaldoDatum; SaldoDatum; [@[Datum]])
Diese Formel ermöglicht es dir, den Saldo an einem bestimmten Datum anzuzeigen, während die vorherigen Salden addiert werden. Diese Methode erfordert allerdings, dass du eine zusätzliche berechnete Spalte in deiner Tabelle anlegst.
Praktische Beispiele
Angenommen, du hast folgende Daten:
| Buchungsdatum |
Saldo |
| 01.03.2023 |
500 |
| 02.03.2023 |
450 |
| 02.03.2023 |
410 |
Wenn du die Pivot-Tabelle nach den oben beschriebenen Schritten erstellst und die Werte entsprechend anpasst, erhältst du einen klaren Überblick über den Saldenverlauf. Das Liniendiagramm wird zeigen, wie der Saldo im Zeitverlauf sinkt.
Tipps für Profis
- Verwende Datenfilter in deiner Pivot-Tabelle, um spezifische Zeiträume zu analysieren.
- Experimentiere mit verschiedenen Diagrammtypen, um den Saldenverlauf visuell ansprechender zu gestalten.
- Nutze die Funktion
Pivot-Tabelle aktualisieren, um sicherzustellen, dass alle Änderungen in deinen Daten in der Analyse reflektiert werden.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich den Saldo in einer Pivot-Tabelle korrekt darstellen?
Verwende die Zusammenfassungsfunktion Letzter oder Max, um den letzten Saldo pro Buchungsdatum anzuzeigen.
2. Aktualisiert sich meine Pivot-Tabelle automatisch?
Nein, du musst die Pivot-Tabelle manuell aktualisieren, indem du Strg + Alt + F5 drückst, um die neuesten Daten anzuzeigen.