8 wöchigen Schichtplan über Jahr immer wiederholen

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Hallo Jan und Charly,

Wow, man hat Feierabend, kommt nach Hause und liest diese Beiträge.........vielen Dank für Eure Unterstützung, ich werde damit auf jeden Fall arbeiten.

@Charly Der Mitarbeiter, hier als 1 benannt kann JEDER sein. Da der 1.1. zufällig auf einen Montag fällt und da die Woche beginnt, ist es bestimmt falsch herüber gekommen.
Die Idee mit den Kreuzen ist tatsächlich doch nicht schlecht. Gerade, da ich jetzt mit UF arbeite zum übertragen.

Tatsächlich ist es noch komplizierter, zumindest denke ich das. Immer Sonntag Mitte Dezember des laufenden Jahres kommen die neuen Schichtpläne und auch die dazugehörigen Schichten (Wir sind Lokführer und arbeiten in Wechselschicht zum Verständnis;-) ) Daher muss der Kollege die Möglichkeit haben, wsenn ich Ihm ein neues Jahr zur Verfügung stelle, dass er eingibt, welche Schicht er planmäßig am 1.1.2024 hat und daraufhin soll der Rest des Jahres schon mal vorgefüllt werden. Unsere Schichten ändern sich dann trotzdem noch oft genug.

Meine Datei ist mittlerweile 2,7 MB groß.

Gruß Ole

Hallo Ole,

ich bin zu blöd - ich kapier's immer noch nicht.

Ich les es so: Der erste Mitarbeiter sucht sich aus dem Schichtplan eine Schicht aus und trägt sich dafür ein - deswegen steht jetzt 7001 in Zelle F4, da er sich Schicht 7001 ausgesucht hat.
Dann hätte er das nächste Mal Dienst am Dienstag in der 5. Woche? Und dann danach am Mittwoch in der 7. Woche und am Donnerstag der achten Woche - oder?

Aber:
"Der 1. beginnt mit der Schicht 8 am 1.1.2024...in der 2. Woche (also am 8.1.) hat er dann Schicht 15"
???
Wo steht da Schicht "8" oder Schicht "15" ?

Wenn jetzt der 1. Mitarbeiter die Schichten für die 8 Wochen vorschreibt, sollen alle weiteren im 8 Wochen Rhytmus wiederholt werden, sodass er nicht alle 52 Wochen durchschreiben muss.
Wenn in der 9. Woche dasselbe wie in der 1. Woche drinstehen soll, schreibe doch einfach in Zelle F64 rein: "=F4" und das ziehst Du dann bis zum 31.12. runter (mit dem + Zeichen rechts unten an der markierten Zelle F64). In Deinem Beispiel musst Du aber vorher die Spalte F nicht als Text sondern als Standard formatieren, da Du sonst nicht den Wert der der Formelberechnung siehst, sondern nur die Formel (als Text eben).

Und was soll ein Mitarbeiter dann überhaupt wo eintragen? Ein X, seinen Namen, eine Zahl, ... und in welche Spalte ???
Er trägt in Spalte "F" die Schichten ein, welche aus dem Dienstplan zu entnehmen sind. Ich habe mal die Datei mit korrekten Daten mit Beispiel im Dienstplan angehängt.
??? d.h. der dritte Mitarbeiter hat sich die Ruheschicht ausgesucht und in Zelle F6 eingetragen ???

Das Ganze ist kompliziert für jemanden, der nicht täglich mit Eurer Nomenklatur zu tun hat. Für Dich mag es klar sein, daß Mitarbeiter Z nur die auf 3 endenden Schichten aus dem Dienstplan auswählen kann, aber für mich ist leider nicht ersichtlich, was ich als Mitarbeiter im Dienstplan auszusuchen hätte, um es dann in Spalte F einzutragen. Und: das Tabellenblatt 2024 ist nur für einen Mitarbeiter gedacht - oder? Wenn die Excel-Datei fertig ist gibt es dann die Tabellenblätter 2024MitarbeiterX, 2024MitarbeiterY, 2024MitarbeiterZ, ... in denen jeder Mitarbiter seine Schichten einträgt (nur: was passiert, wenn drei Mitarbeiter sich für dieselbe Schicht eintragen?)?

Oder habe ich das so zu lesen, dass Du nur den Dienstplan in die komplette Spalte F übertragen möchtest?
D.h. in Tabellenblatt 2024 ist F4=Dienstplan!B3, F5=Dienstplan!C3, F6=Dienstplan!D3, ... F11=Dienstplan!B5, F12=Dienstplan!C5, ... bis F63=Dienstplan!H17 (und dann weiter mit F64=Dienstplan!B3, F65=Dienstplan!C3 ...)

=WENN(ISTZAHL(E4);INDEX(INDIREKT("Dienstplan!$B$3:$H$"&VERGLEICH(0;Dienstplan!A:A;-1)+1);WENN(REST(ABRUNDEN((WENN(ISTZAHL(E4);E4-DATUM($A$2;1;1)+1;"")-1)/7;0)+$T$1;((VERGLEICH(0;Dienstplan!A:A;-1)+1)/2-1))=0;((VERGLEICH(0;Dienstplan!A:A;-1)+1)/2-1);REST(ABRUNDEN((WENN(ISTZAHL(E4);E4-DATUM($A$2;1;1)+1;"")-1)/7;0)+$T$1;((VERGLEICH(0;Dienstplan!A:A;-1)+1)/2-1)))*2-1;REST(ZEILE()-4-(MONAT(E4)-1)*4;7)+1);"")

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