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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Datenauswertung

Datenauswertung
11.10.2023 15:18:38
FlorianN85
Hallo zusammen,

ich komme leider nicht wirklich weiter, auch nicht mit ChatGPT. ;)

Ich versuche mal den Sachverhalt so genau wie möglich zusammenzufassen.
Ich habe eine Excel Tabelle mit Spalten A-M.

In Spalte B gibt es die eindeutige Ticketnummer und in Spalte M stehen die Verantwortliche Rollen.
In den anderen Spalten gibt es Informationen wie, Department, Uhrzeit, SLA etc.

Es gibt leider das Problem, dass Ticket immer wieder weitergeleitet werden.
Sprich: vom Service Desk zur Fachabteilung, die Fachabteilung fühlt sich nicht zuständig und leitet es weiter oder wieder zurück etc.
Jedes Weiterleiten wird im Ticket auch vermerkt. Ich möchte gerne die Kennzahl herausfinden, die mir anzeigt, bei wie vielen Tickets die Verantwortlichkeiten immer hin und hergeschoben werden.

Theoretisch dar eine verantwortliche Rolle nicht zwei mal vorkommen.

Hat jemand hier eine Idee?

Ich danke Euch vielmals.

BG

6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Datenauswertung
11.10.2023 15:22:30
SF
Hola,
lade eine Exceldatei mit ein paar Phantasiedaten hoch und trage händisch dein Wunschergebnis ein.
Gruß,
steve1da
AW: Datenauswertung
11.10.2023 15:44:00
FlorianN85
Hi Steve,

anbei der Link:
https://www.herber.de/bbs/user/163342.xlsx

Wie gesagt, ich wüsste gerne, welche Tickets und bei wie vielen zwischen den Verantwortlichen Rollen hin und her geschoben wird. ;)

Danke Dir vorab.

BG
AW: Datenauswertung
11.10.2023 22:11:12
Firmus
Hi BG,

aus deiner xls konnte ich leider nicht ausreichend Infos auslesen.
Einen Ansatz zur Lösung habe ich mal versucht.

Wichtig sind m.E. folgende Spalten:
Ticket-ID
CreatedDate
VerantwortlicheRolle
Status


Sortierfolge: Ticket-ID, CreatedDate, Verantwortlicher

Bei jedem Gruppenwechsel über diese drei Begriffe gilt des den Status zu prüfen.

Aus der Konstellation von Ticket-ID + CreatedDate + Status sind vermutlich die
gewünschten Hin- und Her-schiebereien erkennbar.

Beispiel:
In deiner Datei gibt es fünf Zeilen für das Ticket TSK62228, verantwortlich Rolle 1 und Rolle 4
Obwohl der Status mehrfach wechselt, bleibt CreatedDate immer gleich.
Es ist erkennbar, dass von Rolle-1 nach Rolle-4 geschoben wird.
Ein chronologischer Ablauf ist aber wegen der identischen CreatedDate nicht ermittelbar.

Gruß,
Firmus
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AW: nachgefragt ....
13.10.2023 10:05:32
neopa C
Hallo Florian oder Simon,

... was spricht denn gegen eine Pivotauswertung? Ein solche hattest Du ja auch schon angelegt.
Nur hätte ich die Pivotauswertung - wenn ich Dein Anliegen richtig interpretiere - jedoch wie im folgenden Bild vorgenommen:

Userbild

Gruß Werner
.. , - ...
AW: Datenauswertung
12.10.2023 08:31:27
FlorianN85
Hi Firmus,

erstmal vielen Dank für Deine Ideen.
CreatedDate bezieht sich auf das erstmalige Erstellen des Tickets, dass bleibt damit immer gleich.
Was man Deiner Meinung nach bräuchte, wäre ein Datum, der anzeigt, wann weitergeleitet wurde richtig?

BG
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AW: Datenauswertung
12.10.2023 17:07:08
Firmus
Hi BG,

genau, denn mit den jetzigen Daten kannst du zwar ermitteln dass verschoben wurde, aber nicht wann.
Eventuell sind die Daten in der Liste nicht chronologisch, dann ist sogar die Frage wer zu wem? nicht exakt zu klären.
M.E. ein schwaches Instrument für QA.

Wenn beim Anlegen einer Zeile ein Timestamp gesetzt werden würde, wäre
a) klar nachvollziehbar wer wann wohin verschoben hat.
b) ebenso erkennbar, ob es Rückverschiebungen gab
c) ersichtlich, ob die Gesamtbearbeitung unüblich lange gedauert hat
d) falls die Gesamtdauer (über mehrere Stationen) sehr lange dauerte: Wo ist es hängen geblieben.

Gruß,
Firmus
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