Bedingte Formatierung - Farben fixieren

Forumthread: Bedingte Formatierung - Farben fixieren

21.01.2005 15:06:19

Markus

Hi!
Ich habe eine Riesentabelle mit Werten, anhand derer sich Zellen durch bedingte Formatierung einfärben.
Jetzt möchte ich die Werte löschen, aber gleichzeitig die jeweilige Hintergrundfarbe (durch bedingte Formatierung zugewiesen) beibehalten. Gibt es da einen Weg?
LG,
Markus

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AW: Bedingte Formatierung - Farben fixieren

th.heinrich

hallo Markus,
da Du nicht genau angibst was in den Zellen steht folgender versuch.

Tabelle1

	B
9	2
10

Bedingte Formatierungen der Tabelle

Zelle	Nr.: / Bedingung	Format
B9	1. / Formel ist =ODER(ISTZAHL(B9);ISTLEER(B9))	Abc
B10	1. / Formel ist =ODER(ISTZAHL(B10);ISTLEER(B10))	Abc

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gruss thomas

AW: Bedingte Formatierung - Farben fixieren

21.01.2005 15:23:15

Markus

Hi Thomas,
Merci - aber ich verstehe Deine Lösung nicht ganz: Meine Wert sind negativ (Hintergundfarbe rot), im vierstelligen Bereich (Hintergrundfarbe gelb) und im 5-stelligen Bereich (Hintergrundfarbe grün) - Es ergibt sich ein gewisses Farbenmuster über die große Tabelle verteilt. Jetzt möchte ich im Prinzip "nur" alle Werte löschen und das Farbenmuster aus Hintergundfarben sol bestehen bleiben.
LG,
Markus

AW: Bedingte Formatierung - Farben fixieren

th.heinrich

hi Markus,
da sollten wir doch auf dem richtigen weg sein.
Jetzt möchte ich im Prinzip "nur" alle Werte löschen und das Farbenmuster aus Hintergundfarben sol bestehen bleiben.
also das bedingte format zeigt die Hintergrundfarbe an wenn die zelle eine Zahl enthaelt oder leer ist.
wenn Du in B9 die zahl loeschst bleibt die Farbe erhalten.
probiers einfach mal aus, oder lade ein uebersichtliches beispiel auf den server.
gruss thomas

AW: Bedingte Formatierung - Farben fixieren

21.01.2005 16:34:36

Markus

Hi Thomas,
ja der Weg ist in der Tat richtig, aber jetzt ist die Zelle eben nicht nur entweder leer oder mit einer Zahl besetzt, sondern hat auch noch eine bestimmte Farbe jenachdem wie groß die Zahl ist (was ja nicht mehr geprüft wird wenn man mit "Formel ist" arbeitet, oder?)
LG,
Markus

AW: Bedingte Formatierung - Farben fixieren

th.heinrich

sers Markus,
was ja nicht mehr geprüft wird wenn man mit "Formel ist" arbeitet, oder?
kann man schon noch reinpfriemeln, haengt allerdings von der zahl der Bedingungen ab.
deswegen mein schon geauesserter vorschlag oder lade ein uebersichtliches beispiel auf den server.
gruss thomas

Infobox / Tutorial

Farben in Excel mit bedingter Formatierung fixieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Öffne Deine Excel-Datei: Stelle sicher, dass Du die Tabelle mit der bedingten Formatierung geöffnet hast.
Wähle den Bereich aus: Markiere die Zellen, deren Hintergrundfarbe Du fixieren möchtest.
Bedingte Formatierung überprüfen: Gehe zu „Start“ > „Bedingte Formatierung“ > „Regeln verwalten“. Überprüfe die vorhandenen Regeln.
Regel für Hintergrundfarbe anpassen: Vergewissere Dich, dass die Regel auf die gewünschte Hintergrundfarbe verweist. Beispiel: Wenn Du eine Regel für negative Zahlen hast, sollte die Regel die Hintergrundfarbe rot anzeigen.
Werte löschen: Lösche die Werte in den Zellen. Die Hintergrundfarbe bleibt erhalten, solange die Regel korrekt definiert ist.
Speichern: Speichere die Datei, um die Änderungen zu sichern.

Häufige Fehler und Lösungen

Farbe verschwindet beim Löschen der Werte: Überprüfe die bedingte Formatierung. Stelle sicher, dass die Regel so eingestellt ist, dass sie die Hintergrundfarbe auch für leere Zellen anzeigt.
Falsche Farben angezeigt: Möglicherweise ist die Regel nicht richtig definiert. Überprüfe die Formeln in der Regel, um sicherzustellen, dass sie die richtigen Bedingungen abdecken.
Unklare Regelpriorität: Wenn mehrere Regeln existieren, kann die Priorität eine Rolle spielen. Stelle sicher, dass die Regel, die die Hintergrundfarbe festlegt, die höchste Priorität hat.

Alternative Methoden

Manuelle Farbfestlegung: Wenn Du die Hintergrundfarbe ohne bedingte Formatierung festsetzen möchtest, kannst Du die Farbe manuell über „Start“ > „Füllfarbe“ auswählen.
Verwendung von VBA: Für fortgeschrittene Nutzer ist es möglich, ein Makro zu schreiben, das die Hintergrundfarben beibehält, sobald die Werte gelöscht werden.

Sub HintergrundfarbeBeibehalten()
    Dim Zelle As Range
    For Each Zelle In Selection
        Zelle.Interior.Color = Zelle.DisplayFormat.Interior.Color
    Next Zelle
End Sub

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Du hast eine Tabelle mit monatlichen Ausgaben. Negative Ausgaben sind rot, während positive Ausgaben grün sind. Du möchtest die Ausgaben entfernen, aber die Farben sollen bleiben.
Beispiel 2: In einem Diagramm mit Excel sind bestimmte Bereiche farblich kodiert. Durch die bedingte Formatierung kannst Du sicherstellen, dass die Farben auch ohne Werte angezeigt werden.

Tipps für Profis

Verwendung von Farbschemata: Um die Übersichtlichkeit zu erhöhen, nutze einheitliche Farbenschemata in Deiner Excel-Datei.
Farben zählen in Excel: Nutze Funktionen wie ZÄHLENWENN, um die Anzahl von Zellen mit bestimmten Farben zu zählen.
Regeln für verschiedene Bedingungen: Setze mehrere bedingte Formatierungen ein, um verschiedene Farben für unterschiedliche Werte festzulegen. So kannst Du komplexe Datenmuster visuell darstellen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Hintergrundfarbe fixieren, ohne die bedingte Formatierung zu verlieren? Du kannst die bedingte Formatierung so anpassen, dass sie die Farben auch bei leeren Zellen beibehält. Stelle sicher, dass die Regel die richtige Bedingung definiert.

2. Was passiert, wenn ich die bedingte Formatierung entferne? Wenn Du die bedingte Formatierung entfernst, gehen die Einstellungen für die Farben verloren. Um die Farben zu behalten, musst Du sie manuell festlegen oder ein Makro verwenden.

3. Funktioniert das in allen Excel-Versionen? Ja, die beschriebenen Methoden sollten in den meisten modernen Excel-Versionen funktionieren, einschließlich Excel 2016, 2019 und Microsoft 365.

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