Postleitzahlen filtern in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Postleitzahlen in einer Spalte (z.B. A) stehen. Wenn sie als Zahlen formatiert sind, konvertiere sie in Text, indem Du die Zellen markierst, mit der rechten Maustaste darauf klickst und "Zellen formatieren" auswählst. Wähle dann "Text".
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Autofilter aktivieren:
- Markiere die gesamte Datenreihe oder klicke auf eine Zelle in der Liste.
- Gehe zu "Daten" in der Menüleiste und klicke auf "Filter" und dann auf "AutoFilter".
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Filter einstellen:
- Klicke auf den kleinen Pfeil im Kopf der Spalte mit den Postleitzahlen.
- Wähle "Benutzerdefinierter Filter".
- Setze die Bedingung auf "beginnt mit" und gebe "0" ein, wenn Du alle PLZ mit einer 0 am Anfang filtern möchtest.
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Ergebnisse überprüfen: Überprüfe, ob die gefilterten Ergebnisse den gewünschten Bereich anzeigen.
Häufige Fehler und Lösungen
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Problem: Der Autofilter zeigt keine Ergebnisse, obwohl er richtig eingestellt ist.
- Lösung: Überprüfe, ob die Postleitzahlen als Text formatiert sind. Wenn sie als Zahlen gespeichert sind, funktioniert der Filter möglicherweise nicht korrekt. Formatieren als Text sollte helfen.
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Problem: Die Postleitzahlen sind mit führenden Nullen, aber der Autofilter zeigt falsche Ergebnisse.
- Lösung: Stelle sicher, dass die Postleitzahlen im Textformat vorliegen. Führe eine Umwandlung durch, indem Du eine beliebige Zelle auswählst und mit Enter bestätigst, um die Formatierung zu aktualisieren.
Alternative Methoden
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PLZ umkreissuche in Excel: Dies kann komplexer sein, erfordert jedoch die Verwendung von Formeln oder VBA. Wenn Du mit diesen Methoden vertraut bist, kannst Du eine Umkreissuche über eine PLZ-Liste erstellen.
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Daten filtern mit Formeln: Du kannst auch mit Formeln arbeiten, um eine Liste zu erstellen, die nur die gewünschten Postleitzahlen anzeigt. Beispielsweise mit der Formel:
=WENN(UND(links(A1;1)="0";rechts(A1;1)="9");A1;"")
Praktische Beispiele
Angenommen, Du hast folgende Postleitzahlen in Spalte A:
01609
09509
01909
01809
06909
Wenn Du den Autofilter auf "beginnt mit 0" einstellst, solltest Du die folgenden Ergebnisse sehen:
01609
09509
01909
01809
06909
Dies zeigt, dass der Filter funktioniert. Achte darauf, dass alle Werte die richtige Formatierung haben.
Tipps für Profis
- Nutze die Funktion "Daten sortieren", um die Postleitzahlen zu ordnen, bevor Du filterst. Dies erleichtert die Analyse.
- Experimentiere mit verschiedenen Filtereinstellungen, um spezifische PLZ-Bereiche schnell zu identifizieren und zu analysieren.
- Vergewissere Dich, dass Du die neuesten Excel-Versionen verwendest, um von den neuesten Funktionen und Verbesserungen zu profitieren.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich Postleitzahlen, die mit 0 beginnen, in Excel filtern?
Du kannst den Autofilter verwenden und die Bedingung "beginnt mit: 0" einstellen. Achte darauf, dass die Postleitzahlen als Text formatiert sind.
2. Was mache ich, wenn der Autofilter nicht funktioniert?
Überprüfe die Formatierung Deiner Daten. Die Postleitzahlen sollten als Text gespeichert sein, um korrekt gefiltert werden zu können.