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Excel-Forum (Archiv)
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Forumthread: Postleitzahlen filtern

Postleitzahlen filtern
30.03.2005 12:05:14
Grit
Hallo Forum,
ich habe ein Arbeitsblatt, welches Postleitzahlen und dazugehörige Orte enthält. Nun möchte ich mit dem Autofilter bestimmte PLZ-Bereiche herausfiltern, z.B. alle PLZ mit einer 0... Wenn ich den benutzerdefinierten Autofilter verwende, erhalte ich allerdings kein Ergebnis.
Im Archiv habe ich schon nachgesehen, habe aber nur VBA (womit ich nichts anfangen kann) oder nicht das gefunden, was ich benötige.
Kann mir jemand helfen?
Vielen Dank,
Grit
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9
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Postleitzahlen filtern
30.03.2005 12:26:06
heikoS
Hallo Grit,
wie hast Du den Autofilter denn eingestellt?
Das funktioniert eigentlich reibungslos: beginnt mit: 0
Gruß Heiko
AW: Postleitzahlen filtern
30.03.2005 13:42:01
Grit
Hallo Heiko,
ich habe eingestellt: beginnt mit 0 und endet mit 09... Die PLZ sind benutzerbedingt mit "00000" formatiert. Kann es mir auch nicht erklären, weil der Autofilter alles andere ohne Probleme macht.
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AW: Postleitzahlen filtern
30.03.2005 14:07:29
heikoS
Hallo Grit,
stell das Format auf Text um, dann hast Du keine Probleme. Aktivier doch einfach mal eine beliebige Zelle und verlaß sie mit Enter. Anzeige? "00000" Was sonst?
Was soll der Filter da noch machen?
Gruß Heiko
AW: Postleitzahlen filtern
30.03.2005 14:32:03
Grit
Hallo Heiko,
ich habe das alles versucht, wie du es gesagt hast. Aber irgendwie funktioniert es nicht. Wollte die Datei mal hochladen, das krieg ich aber irgendwie nicht hin, er meckert das Dateiformat an.
Grit
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AW: Postleitzahlen filtern
30.03.2005 14:43:31
heikos
Hallo Grit,
dann ist die Datei entweder zu groß oder liegt zu tief im Verzeichnis. Mach doch mal eine Beispieldatei da draus, wenige Datensätze reichen ja schon und speicher diese z.B. direkt auf dem Laufwerk C ab. Dann sollte der upload funktionieren. Ohne Beispiel fällt mir nichts mehr ein.
Gruß Heiko
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AW: Postleitzahlen filtern
30.03.2005 15:20:25
heikoS
Hallo Grit,
funktioniert doch einwandfrei. Oder sehe ich den Fehler nicht? Als Ergebnis Deiner Angaben erhalte ich:
01609
01609
09509
09509
01909
01809
09509
01309
09509
06909
06909
09509
01809
09509
09509
09509
und das scheint mir i.O. zu sein.
:-s
Gruß Heiko
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AW: Postleitzahlen filtern
30.03.2005 17:39:10
Grit
Hallo Heiko,
vielen Dank für deine Hilfe, ich habe es zu Hause auf meinem PC probiert, da funzt es. Wer weiß, woran es lag.
Nochmal vielen vielen Dank für deine Geduld!
Grit
AW: Postleitzahlen filtern
30.03.2005 12:34:58
Fritz
Hi Grit,
Wenn Deine Postleitzahlen im Textformat vorliegen, kannst Du mit dem Autofilter
den benutzerdefinierten Filter und die Optionen "beginnt mit, endet mit" usw. verwenden.
Hast Du die Postleitzahlen als Zahlen vorliegen, mußt Du mit gleich, größer usw. arbeiten.
Wandle Deine Postleitzahlen in Text um. Dann müßte es funktionieren.
Fritz
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Infobox / Tutorial

Postleitzahlen filtern in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Postleitzahlen in einer Spalte (z.B. A) stehen. Wenn sie als Zahlen formatiert sind, konvertiere sie in Text, indem Du die Zellen markierst, mit der rechten Maustaste darauf klickst und "Zellen formatieren" auswählst. Wähle dann "Text".

  2. Autofilter aktivieren:

    • Markiere die gesamte Datenreihe oder klicke auf eine Zelle in der Liste.
    • Gehe zu "Daten" in der Menüleiste und klicke auf "Filter" und dann auf "AutoFilter".
  3. Filter einstellen:

    • Klicke auf den kleinen Pfeil im Kopf der Spalte mit den Postleitzahlen.
    • Wähle "Benutzerdefinierter Filter".
    • Setze die Bedingung auf "beginnt mit" und gebe "0" ein, wenn Du alle PLZ mit einer 0 am Anfang filtern möchtest.
  4. Ergebnisse überprüfen: Überprüfe, ob die gefilterten Ergebnisse den gewünschten Bereich anzeigen.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Der Autofilter zeigt keine Ergebnisse, obwohl er richtig eingestellt ist.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Postleitzahlen als Text formatiert sind. Wenn sie als Zahlen gespeichert sind, funktioniert der Filter möglicherweise nicht korrekt. Formatieren als Text sollte helfen.
  • Problem: Die Postleitzahlen sind mit führenden Nullen, aber der Autofilter zeigt falsche Ergebnisse.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Postleitzahlen im Textformat vorliegen. Führe eine Umwandlung durch, indem Du eine beliebige Zelle auswählst und mit Enter bestätigst, um die Formatierung zu aktualisieren.

Alternative Methoden

  • PLZ umkreissuche in Excel: Dies kann komplexer sein, erfordert jedoch die Verwendung von Formeln oder VBA. Wenn Du mit diesen Methoden vertraut bist, kannst Du eine Umkreissuche über eine PLZ-Liste erstellen.

  • Daten filtern mit Formeln: Du kannst auch mit Formeln arbeiten, um eine Liste zu erstellen, die nur die gewünschten Postleitzahlen anzeigt. Beispielsweise mit der Formel:

    =WENN(UND(links(A1;1)="0";rechts(A1;1)="9");A1;"")

Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast folgende Postleitzahlen in Spalte A:

01609
09509
01909
01809
06909

Wenn Du den Autofilter auf "beginnt mit 0" einstellst, solltest Du die folgenden Ergebnisse sehen:

01609
09509
01909
01809
06909

Dies zeigt, dass der Filter funktioniert. Achte darauf, dass alle Werte die richtige Formatierung haben.


Tipps für Profis

  • Nutze die Funktion "Daten sortieren", um die Postleitzahlen zu ordnen, bevor Du filterst. Dies erleichtert die Analyse.
  • Experimentiere mit verschiedenen Filtereinstellungen, um spezifische PLZ-Bereiche schnell zu identifizieren und zu analysieren.
  • Vergewissere Dich, dass Du die neuesten Excel-Versionen verwendest, um von den neuesten Funktionen und Verbesserungen zu profitieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich Postleitzahlen, die mit 0 beginnen, in Excel filtern?
Du kannst den Autofilter verwenden und die Bedingung "beginnt mit: 0" einstellen. Achte darauf, dass die Postleitzahlen als Text formatiert sind.

2. Was mache ich, wenn der Autofilter nicht funktioniert?
Überprüfe die Formatierung Deiner Daten. Die Postleitzahlen sollten als Text gespeichert sein, um korrekt gefiltert werden zu können.

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