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FIFO Berechnungsformel

Forumthread: FIFO Berechnungsformel

FIFO Berechnungsformel
27.04.2005 11:49:37
Marcus
Hallo Zusammen,
ich stehe vor einem sehr schwierigem Problem, denn ich brauch eine Formel dir Berechnugsart von FIFO darstellt, also First in First out:
Ich habe in einer Spalte Tagesverbräuche: 320, 400, etc.
Dann habe ich Ankunftsdaten von Waren mit den dazugehörigen Mengen z.B. 11.01.2005 5000 ME, 15.01.2005 6000 ME,
Nun brauche ich in der nächsten Spalte eine Formel die untereinander die Tagesverbräuche von den ersten und daraufvolgenden Menegn subtrahiert also:
Tagesverbräuche: FIFO: Datum:
300 4700 11.01.2005 erste Warenlieferung
400 4300 12.01.2005
600 3700 13.01.2005
500 ... ...
200
...
800 0 28.02.2005
600 5400 01.03.2005 nächste Warenlieferung
200 5200 02.03.2005

Vielen Dank für die Hilfe
Marcus
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1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: FIFO Berechnungsformel
27.04.2005 12:55:41
Günther
Hallo Marcus
ich nehme an, die Wareneingänge sind auf einem 2. Tabellenblatt.
hier meine Lösung:
in D sind ARRAY-Formeln, die geschweifte Klammern nicht eingeben, sondern die Formeleingabe abschließen mit Strg+Umsch+Enter
gleiche Farbe bedeutet gleiche Formel
Tabelle1
 ABCD
1Wareneingang   
2DatumMenge  
311.01.20055000  
415.01.20056000  
5    
6Tagesverbräuche:FIFO:Datum:aus WE vom
7300470011.01.200511.01.2005
8400430013.01.200511.01.2005
9600370015.01.200511.01.2005
10200350017.01.200511.01.2005
11200330019.01.200511.01.2005
12200310021.01.200511.01.2005
13300280023.01.200511.01.2005
14200260025.01.200511.01.2005
15300230027.01.200511.01.2005
16200210029.01.200511.01.2005
17300180031.01.200511.01.2005
18200160002.02.200511.01.2005
19300130004.02.200511.01.2005
20200110006.02.200511.01.2005
2130080008.02.200511.01.2005
2220060010.02.200511.01.2005
2330030012.02.200511.01.2005
24300014.02.200511.01.2005
25300570016.02.200515.01.2005
26200550018.02.200515.01.2005
27300520020.02.200515.01.2005
28200500022.02.200515.01.2005
Formeln der Tabelle
B7 : =INDEX(B$3:B$5;VERGLEICH(D7;A$3:A$5;0))-SUMMEWENN(D$7:D7;D7;A$7:A7)
D7 : {=INDEX(A$1:A$5;KKLEINSTE(WENN(A3:A5<>"";ZEILE(A3:A5));1))}
B8 : =INDEX(B$3:B$5;VERGLEICH(D8;A$3:A$5;0))-SUMMEWENN(D$7:D8;D8;A$7:A8)
D8 : {=WENN(B7=0;INDEX(A$1:A$5;KKLEINSTE(WENN(A$3:A$5<>D7;ZEILE(A$3:A$5));1));D7)}
 
Günther
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Infobox / Tutorial

FIFO Berechnungsformel in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Erstelle zwei Tabellenblätter in Deiner Excel-Datei. Im ersten Blatt notierst Du die Tagesverbräuche und im zweiten Blatt die Wareneingänge mit Datum und Menge.

  2. Formel erstellen: Um die FIFO-Berechnung (First In First Out) durchzuführen, verwende die folgenden Formeln. Angenommen, die Tagesverbräuche sind in Spalte A und die Wareneingänge in Spalte B und C des zweiten Blattes.

    In Zelle B7 (für den ersten Tagesverbrauch) kannst Du die folgende Formel eingeben:

    =INDEX(Sheet2!B$3:B$5;VERGLEICH(D7;Sheet2!A$3:A$5;0))-SUMMEWENN(D$7:D7;D7;A$7:A7)

    Diese Formel berechnet die verbleibende Menge basierend auf dem FIFO-Prinzip.

  3. Array-Formeln: Um die Array-Formeln richtig einzugeben, beende die Eingabe mit Strg + Umschalt + Enter.

  4. Zellen nach unten ziehen: Ziehe die Formeln nach unten, um die Berechnung für alle Tagesverbräuche durchzuführen.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler bei der Formel: Stelle sicher, dass Du die Array-Formeln korrekt mit Strg + Umschalt + Enter eingibst. Andernfalls gibt Excel möglicherweise einen Fehler zurück.

  • Falsche Verweise: Überprüfe die Zellverweise in Deinen Formeln. Achte darauf, dass die Bereiche für die Wareneingänge und Tagesverbräuche korrekt sind.


Alternative Methoden

  1. Pivot-Tabellen: Eine Pivot-Tabelle kann helfen, die FIFO-Logik zu visualisieren. Du kannst die Wareneingänge nach Datum gruppieren und die Tagesverbräuche summieren.

  2. Makros: Wenn Du häufig mit FIFO-Berechnungen arbeitest, könntest Du ein Makro erstellen, das die Berechnung automatisiert. Dies spart Zeit und minimiert manuelle Fehler in der Excel FIFO Berechnung.


Praktische Beispiele

Hier ist ein einfaches Beispiel, um die FIFO-Berechnung zu verdeutlichen:

Datum Wareneingang Tagesverbrauch Verbleibende Menge
11.01.2005 5000 300 4700
15.01.2005 6000 400 4300
12.01.2005 600 3700

In diesem Beispiel siehst Du, wie die FIFO-Berechnung in Excel funktioniert. Die verbleibende Menge wird für jeden Tagesverbrauch aktualisiert.


Tipps für Profis

  • Verwende benannte Bereiche: Anstatt Zellverweise zu verwenden, kannst Du benannte Bereiche für Deine Daten erstellen, um die Lesbarkeit und Wartbarkeit der Formeln zu verbessern.

  • Datenvalidierung: Nutze die Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass nur gültige Werte eingegeben werden. Dies kann helfen, fehlerhafte Berechnungen zu vermeiden.

  • Automatisiertes Reporting: Erstelle ein Dashboard, das die FIFO-Berechnung automatisch aktualisiert, wenn neue Daten eingegeben werden. Dies macht die Nutzung von Excel effizienter und übersichtlicher.


FAQ: Häufige Fragen

1. Was ist FIFO in Excel?
FIFO steht für "First In First Out" und ist eine Methode zur Verwaltung von Beständen, bei der die zuerst eingegangenen Waren auch zuerst verbraucht werden.

2. Wie kann ich eine FIFO Berechnung in Excel durchführen?
Du kannst die FIFO Berechnung in Excel durchführen, indem Du die entsprechenden Formeln verwendest, um die Tagesverbräuche von den Wareneingängen abzuziehen und die verbleibenden Mengen zu berechnen.

3. Gibt es eine Vorlage für die FIFO Berechnung in Excel?
Ja, es gibt verschiedene FIFO Excel Vorlagen online, die Du herunterladen und anpassen kannst, um Deine eigenen Berechnungen durchzuführen.

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