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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Leere Seiten entfernen

Leere Seiten entfernen
16.12.2006 19:53:45
Thomas
Hallo,
ich habe in meiner Excel-Mappe ein Druckmakro, welches mir die Tabellenblätter (Tabelle1, Tabelle2, Tabelle3) ausdruckt.
Jetzt habe ich beim Tabellenblatt2 das Problem, wenn ich in die Seitenumbruchvorschau gehe, dass ich am Ende häufig 10 - 20 leere Seiten habe. Zur Zeit verändere ich den Seitenumbruch händisch und passe es entsprechend der Textlänge an.
Nun würde ich gerne in meinem Druckmakro mit aufnehmen, dass im Tabellenblatt2 automatisch keine leeren Seiten mit ausgedruckt werden.
Für Hilfe vielen Dank!
Thomas
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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Leere Seiten entfernen
16.12.2006 19:56:46
Matthias
Hallo Thomas,
setze doch für die Seite vorher den Druckbereich:

Sheets("Tabelle2").PageSetup.PrintArea = ...

Den zu druckenden Bereich kannst du mit VBA gut sicher selbst ermitteln.
Gruß Matthias
AW: Nur wirklich benutzten Bereich drucken
17.12.2006 13:16:36
Thomas
Vielen Dank für die schnelle Hilfe!
Thomas
;

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Infobox / Tutorial

Leere Seiten in Excel entfernen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um leere Seiten in Excel zu löschen oder zu entfernen, kannst Du folgende Schritte durchführen:

  1. Seitenumbruchvorschau aktivieren:

    • Gehe zu Ansicht > Seitenumbruchvorschau. Hier siehst Du, wie Dein Dokument gedruckt wird und kannst die Seitenumbrüche überprüfen.
  2. Druckbereich festlegen:

    • Wähle den Bereich, den Du drucken möchtest.
    • Gehe zu Seitenlayout > Druckbereich > Druckbereich festlegen.

    Beispiel für VBA, um den Druckbereich in einem Makro festzulegen:

    Sheets("Tabelle2").PageSetup.PrintArea = "A1:B20" ' Beispielbereich
  3. Leere Seiten überprüfen:

    • Überprüfe die Seitenumbruchvorschau auf überflüssige leere Seiten. Diese können oft durch leere Zeilen oder Spalten verursacht werden.
  4. Leere Zeilen und Spalten entfernen:

    • Lösche leere Zeilen oder Spalten, indem Du mit der rechten Maustaste auf die Zeilen- oder Spaltenüberschrift klickst und Löschen wählst.
  5. Druckvorbereitung:

    • Gehe zu Datei > Drucken und überprüfe die Druckvorschau, um sicherzustellen, dass keine leeren Seiten angezeigt werden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Leere Seiten lassen sich nicht löschen:

    • Oft sind leere Zellen, die als Teil des Druckbereichs festgelegt sind, der Grund. Stelle sicher, dass der Druckbereich korrekt gesetzt ist.
  • Excel druckt leere Seiten:

    • Überprüfe den Druckbereich und entferne überflüssige leere Zellen in den Blättern.
  • Leere Seiten im Seitenlayout:

    • Überprüfe unter Seitenlayout, ob in den Seitenrändern zusätzliche leere Seiten eingestellt sind.

Alternative Methoden

  • Leere Seiten ausblenden:

    • Du kannst leere Seiten in der Seitenansicht ausblenden, indem Du zu Ansicht > Seitenansicht gehst und die Option zum Ausblenden von leeren Seiten wählst.
  • Verwenden von VBA:

    • Ein VBA-Makro kann helfen, leere Seiten automatisch zu löschen:
      Sub LeereSeitenLöschen()
      Dim ws As Worksheet
      For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If WorksheetFunction.CountA(ws.Cells) = 0 Then
            Application.DisplayAlerts = False
            ws.Delete
            Application.DisplayAlerts = True
        End If
      Next ws
      End Sub

Praktische Beispiele

  1. Excel-Tabelle mit leeren Seiten:

    • Wenn Du eine Tabelle mit 100 Zeilen hast und einige leere Zeilen am Ende auftauchen, kannst Du diese einfach per Drag & Drop löschen oder mit der rechten Maustaste die Zeilen löschen.
  2. Drucken ohne leere Seiten:

    • Setze den Druckbereich auf den benutzten Bereich und überprüfe in der Vorschau, ob alle leeren Seiten entfernt wurden.

Tipps für Profis

  • Drucklinien entfernen:

    • Um Drucklinien zu entfernen, gehe zu Seitenlayout und deaktiviere die Option Drucklinien drucken.
  • Seitenumbrüche anpassen:

    • Du kannst manuell Seitenumbrüche ziehen, um sicherzustellen, dass leere Seiten nicht mitgedruckt werden.
  • Regelmäßige Überprüfung:

    • Überprüfe Deine Tabelle regelmäßig auf leere Zellen, um das Problem der leeren Seiten von vornherein zu vermeiden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich leere Seiten in Excel einfach löschen?
Du kannst leere Seiten löschen, indem Du den Druckbereich korrekt festlegst und leere Zeilen oder Spalten entfernst.

2. Warum druckt Excel leere Seiten?
Excel druckt manchmal leere Seiten, weil der Druckbereich nicht richtig definiert ist oder leere Zellen enthalten sind. Überprüfe den Druckbereich und entferne überflüssige Inhalte.

3. Kann ich leere Seiten in einem VBA-Makro entfernen?
Ja, Du kannst ein VBA-Makro verwenden, um alle leeren Seiten in Deiner Excel-Arbeitsmappe zu löschen.

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