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Summe Häufigkeit mit Bedingungen

Forumthread: Summe Häufigkeit mit Bedingungen

Summe Häufigkeit mit Bedingungen
08.05.2007 13:05:44
Katja
Hallo,
ich habe folgende Tabelle https://www.herber.de/bbs/user/42343.xls
und möchte in der Spalte N11:N18 die Werte aus dem Datenbereich herausfiltern mit folgenden Bedingungen:
* Maschinen können doppelt erscheinen, wenn das Datum1 unterschiedlich ist
*die Häufigkeit der Maschinen (bzw. Bestellung) pro Phase muss berücksichtigt werden
Folglich müßte in N19 der Wert 31 statt 64 erscheinen.
Ich habe es schon mit Summewenn(Und(...; Summe(Wenn(Häufigkeit(Vergleich ... versucht, aber dann bekomme ich die Fehlermeldung, dass ich zu wenige Argumente habe.
Über Hilfe würde ich mich sehr freuen.
Grüße
Katja

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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Summe Häufigkeit mit Bedingungen
08.05.2007 14:40:38
Armin
Hallo Katia,
bitte erkläre für Außenstehende noch etwas genauer. Vorallem "*die Häüfigkeit der M. pro Phase" wie berücksichtigt werden?
Armin

AW: Summe Häufigkeit mit Bedingungen
08.05.2007 15:23:00
Katja
Hallo,
in der Spalte N11 steht nun die Formel =Summewenn(E32:E95;"<=50";J32:J95)
Damit ist die erste Bedingung der Berücksichtigung der Spanne 1 (bis 50 €) erfühlt, aber nun fehlt mir noch die Bedingung:
Berücksichtige nur den jeweiligen Maschinen einmal, wenn das Datum bei diesen jeweiligen Maschinen mehrfach auftaucht, weil es es zusammengesehen eine Bestellung pro der jeweiigen Maschinen ist.
Diese Bedingung wurde dank diesem Forum so gelöst: https://www.herber.de/forum/messages/868055.html
Ich schaffe es aber nicht diese beiden Formel zu verbinden.
Um es bildlicher darzustellen:
Filter setzen auf "Spanne 1" dann taucht bei der Maschine G das Datum 25.02.2004 mehrmals auf, ist aber nur eine Bestellung für diese Maschinen an diesem Tag, folglich sollte es auch nur als eine Bestellung berücksichtigt werden.
Bei der Spanne 1 in Spalte N11 müßte dann ein Wert von 12 errechnet werden und Gesamtwert von 45 Bestellungen.(Sorry, hatte mich vorhin verguckt.)
Ich hoffe jetzt erklärt zu haben, wo mein Problem ist. Ich bin manchmal etwas umständlich.
Grüße
Katja

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AW: Summe Häufigkeit mit Bedingungen
08.05.2007 17:09:00
Bernd
Hallo Katja!
Habe Dir mal in Deine Tabelle Formeln reingebastelt (blaue Schrift). Also ich bin auch auf 31 gekommen - habe ich vielleicht doch noch einen Fehler übersehen?
https://www.herber.de/bbs/user/42351.xls
Gruß Bernd
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Infobox / Tutorial

Summe Häufigkeit mit Bedingungen in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die Summenhäufigkeit in Excel mit Bedingungen zu berechnen, kannst du folgende Schritte durchführen:

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einem klaren Tabellenformat vorliegen.
  2. Formel einfügen: Gehe zu der Zelle, in der du die Summenhäufigkeit berechnen möchtest (z.B. N11).
  3. Formel anwenden: Verwende die Formel =SUMMEWENN(E32:E95;"<=50";J32:J95), um die erste Bedingung zu erfüllen. Diese Formel summiert die Werte in J32:J95, wenn die Werte in E32:E95 kleiner oder gleich 50 sind.
  4. Zusätzliche Bedingungen einfügen: Um die Häufigkeit der Maschinen pro Phase zu berücksichtigen, musst du die Formel anpassen. Hierbei kannst du die Funktion HÄUFIGKEIT verwenden, um doppelte Maschinenbestellungen zu zählen.
  5. Formel kombinieren: Füge die Bedingungen mithilfe von WENN und UND zusammen, um sicherzustellen, dass nur einzigartige Maschinen pro Datum gezählt werden.

Ein Beispiel für eine komplexe Formel könnte folgendermaßen aussehen:

=SUMME(WENN(HÄUFIGKEIT(WENN(E32:E95<=50;J32:J95);J32:J95)>0;1))

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehlermeldung „zu wenige Argumente“: Dies tritt oft auf, wenn eine Funktion nicht die erforderliche Anzahl an Parametern erhält. Überprüfe die Syntax deiner Formeln und stelle sicher, dass du alle notwendigen Argumente einfügst.
  • Falsche Summenhäufigkeit: Wenn die Summenhäufigkeit nicht korrekt berechnet wird, überprüfe die Bedingungen in deiner Formel. Achte darauf, dass alle Bedingungen korrekt formuliert sind und die richtigen Zellbereiche verwendet werden.

Alternative Methoden

Wenn du Schwierigkeiten mit der oben beschriebenen Methode hast, gibt es alternative Ansätze:

  • Pivot-Tabellen: Mit Pivot-Tabellen kannst du die Häufigkeit von Werten schnell und einfach analysieren. Dies kann besonders nützlich sein, wenn du mehrere Bedingungen gleichzeitig berücksichtigen möchtest.
  • Datenfilter: Du kannst auch die Filterfunktion in Excel verwenden, um die Daten nach bestimmten Kriterien zu sortieren und die Häufigkeit manuell zu zählen.

Praktische Beispiele

Hier sind einige Beispiele, die dir helfen, die Summenhäufigkeit mit Bedingungen zu berechnen:

  1. Bestellungen nach Maschinen: Angenommen, du hast eine Liste von Bestellungen, die Maschinen und Bestelldaten enthält. Verwende die Formel, um die Anzahl der einzigartigen Bestellungen pro Maschine zu zählen.
  2. Monatliche Verkaufszahlen: Wenn du die Verkaufszahlen pro Monat analysieren möchtest, kannst du eine ähnliche Methode anwenden, um die Häufigkeit der Verkäufe zu zählen und Bedingungen wie den Umsatzbetrag festzulegen.

Tipps für Profis

  • Nutze benannte Bereiche, um deine Formeln lesbarer zu gestalten. Anstatt Zellbezüge zu verwenden, kannst du die Bereiche benennen (z.B. „Bestellungen“), was die Wartung der Formeln erleichtert.
  • Experimentiere mit Array-Formeln, um komplexe Bedingungen zu kombinieren. Diese Formeln können dir helfen, effiziente und dynamische Berechnungen durchzuführen.
  • Halte deine Excel-Version aktuell, um sicherzustellen, dass du alle Funktionen und Verbesserungen nutzen kannst, die die Berechnung von Summenhäufigkeiten unterstützen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Summenhäufigkeit für mehrere Bedingungen berechnen?
Du kannst die SUMMEWENNS-Funktion verwenden, um mehrere Bedingungen in einer Formel zu kombinieren.

2. Welche Excel-Version benötige ich für diese Methoden?
Die beschriebenen Funktionen sind in Excel 2007 und späteren Versionen verfügbar. Stelle sicher, dass du eine aktuelle Version verwendest, um alle Funktionen nutzen zu können.

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