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Druckbereich genau für DIN A4 festlegen

Forumthread: Druckbereich genau für DIN A4 festlegen

Druckbereich genau für DIN A4 festlegen
01.11.2007 09:58:00
a_ke
Hallo,
ich habe in meiner Mappe mehrere Seiten zum Ausdruck auf DIN A4. Da sich je nach verwendetem Drucker
auf anderen PC's dann die Seitenränder verschieben, habe ich in der Seitenansicht unter Papierformat und Skalierung schon die Variante 1 Seite breit und 1 Seite hoch eingestellt. Damit wird die Ansicht dann jedoch
dann so verkleinert/angepaßt, dass sie immer auf das Blatt paßt.
Deshalb meine Frage:
Gibt es eine Standardeinstellung der Zeilenhöhe und Spaltenbreite für das Format DIN A4,
z.B. 65 Zeilen mit Höhe 14; 10 Spalten mit Breite 10 + Layouteinstellung für die Seitenränder?
Viele Grüße
Andre

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Betreff
Datum
Anwender
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AW: Druckbereich genau für DIN A4 festlegen
02.11.2007 07:05:21
fcs
Hallo Andre,
Standardeinstellungen im eigentlichen Sinne gibt es nicht. Da Excel bei der Berechnung der Druckausgabe sehr eigene Wege geht kann man das Ergebnis nur bedingt vorhersagen.
Bei der Ausgabe auf unterschiedlichen Druckern geht man am besten wie folgt vor:

Die Seitenränder fest einstellen, so dass diese größer sind als die Ränder des Druckbereichs
der verwendeten Drucker. Bei neueren Druckern kommt man meist mit min. 1 cm aus. Sind noch
ältere Drucker im Einsatz, dann muss ggf. die eine oder andere Einstellung größer gewählt
werden.
Anschließend muss für die Tabelle(n) ggf. der Zoom-Faktor im Seiten-Layout eingestellt werden.
Falls die Seitenwechsel zwingend an bestimmten Zeilen erfolgen sollen, dann müssen zusätzlich
feste horizontale Seitenwechsel eingefügt werden.


Allerdngs ist das auch noch keine Garantie, dass die Druckausgabe auf allen Druckern identisch ist.
Insbesondere dann, wenn Zellen mit automatischem Zeilenumbruch verwendet werden. Einige Drucker verwenden beim Drucken vergleichbare interne Schriften, die ggf. nicht 100% identisch mit den Windows-Schriften sind, so dass es zu Verschiebungen im Zeilenumbruch kommen kann.
Gruß
Franz

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Infobox / Tutorial

Druckbereich genau für DIN A4 festlegen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Seitenlayout öffnen: Gehe in deinem Excel-Dokument zum Reiter „Seitenlayout“.
  2. Papierformat auswählen: Wähle „A4“ als Papierformat aus. Dies entspricht der DIN A4 Höhe von 29,7 cm und der Breite von 21 cm.
  3. Seitenränder einstellen: Klicke auf „Seitenränder“ und wähle „Benutzerdefinierte Seitenränder“. Stelle sicher, dass die DIN A4 Seitenränder mindestens 1 cm betragen, um einen druckbaren Bereich A4 zu gewährleisten.
  4. Zoom-Faktor anpassen: Im selben Reiter kannst du unter „Skalierung“ die Option „1 Seite breit und 1 Seite hoch“ auswählen. Dies hilft, die Ansicht auf das A4 Blatt anzupassen.
  5. Feste Spaltenbreiten und Zeilenhöhen: Gehe zu den Spalten und Zeilen in deiner Tabelle. Stelle die Breite auf 10 und die Höhe auf 14 ein, um die gewünschten A4 Blatt Größen cm zu erreichen. Dies sorgt für eine klare Struktur.
  6. Druckbereich festlegen: Markiere den Bereich, den du drucken möchtest. Gehe zu „Seitenlayout“ > „Druckbereich“ und wähle „Druckbereich festlegen“.
  7. Druckvorschau anzeigen: Über „Datei“ > „Drucken“ kannst du die Druckvorschau ansehen, um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht aussieht.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Der Druckbereich wird auf verschiedenen Druckern unterschiedlich angezeigt.

    • Lösung: Stelle die Seitenränder so ein, dass sie größer sind als die Ränder des Druckbereichs. Bei neueren Druckern sind 1 cm oft ausreichend.

  • Problem: Automatischer Zeilenumbruch verursacht Verschiebungen.

    • Lösung: Vermeide den automatischen Zeilenumbruch oder teste die Druckausgabe auf verschiedenen Druckern, um sicherzustellen, dass die Schriftarten konsistent sind.

Alternative Methoden

  • Excel A4 Druckbereich anzeigen: Nutze die Funktion „Drucken“ und wähle die Option „Druckbereich anzeigen“, um zu sehen, wie deine Daten auf dem A4 Blatt verteilt sind.
  • Excel auf DIN A4 skalieren: Du kannst auch „Anpassen“ im Druckbereich wählen, um sicherzustellen, dass die Tabelle auf eine Seite passt.

Praktische Beispiele

  • Angenommen, du hast eine Tabelle mit 10 Spalten und 65 Zeilen. Um die feste Spaltenbreite und Zeilenumbruch zu gewährleisten, stelle die Breite jeder Spalte auf 10 cm und die Höhe jeder Zeile auf 14 cm ein.
  • Um den Druckrand A4 optimal zu nutzen, setze die Seitenränder auf 1,5 cm oben und unten sowie 1 cm links und rechts.
A1: Titel
A2: Daten 1
A3: Daten 2
...

Tipps für Profis

  • Nutze die Funktion „Seitenwechsel“ in Excel, um feste Seitenwechsel an bestimmten Zeilen einzufügen. Dies hilft, die Inhalte besser auf dem A4 Blatt zu verwalten.
  • Teste die Druckeinstellungen auf verschiedenen Druckern, um zu sehen, wie sich die Einstellungen auf die Ausgabe auswirken können. So kannst du die optimalen Standard Seitenränder A4 für deine Dokumente festlegen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Größe meines Druckbereichs auf DIN A4 anpassen?
Du kannst die Größe deines Druckbereichs anpassen, indem du die Seitenränder und die Skalierung in den Seitenlayout-Einstellungen von Excel festlegst.

2. Warum werden meine Tabellen nicht korrekt auf A4 gedruckt?
Das kann an unterschiedlichen Druckereinstellungen oder an der Verwendung von automatischem Zeilenumbruch liegen. Stelle die Seitenränder fest ein und teste die Druckausgabe auf mehreren Druckern.

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