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Summen von einer Excel datei in die andere

Forumthread: Summen von einer Excel datei in die andere

Summen von einer Excel datei in die andere
einer
Hallo liebe Forum User
Ich werde hier noch verrückt:-)
folgendes Problem:
Ich habe eine Excel datei die aus anderen excel datein gefüttert werden muss und das jeden monat.
Ich definiere mal n par sachen um besser beschreiben zu können
A datei:= Die excel datei die gefüttert werden soll
b datei:= aus den datei kommen die infos
ich fang mal an das problem zu schildern:
also von A herraus will ich in der b datei eine summe bilden in einer bestimmten spalte (aus der spalte "miete"),die aber jedesmal verschieden lang ist. (solange addieren bis ich den letzten mieter erreicht hab zwischen durch können 0 werte entstehen.) dann soll diese summe in die a datei an einer bestimmten zelle eingefügt werden.
man könnte auch sagen summe(b1:b500) (b500 damit ich sicher bin das alle werte addiert wurden ) diese summe wie schon gesagt in a datei hinein kopieren.
es wäre schön wenn mir jmd dabei hilft. dakeee
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1
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Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Summen von einer Excel datei in die andere
16.07.2010 15:31:55
einer
Hallo pedro,
Erstelle von deiner A-Datei eine Musterdatei. Öffne die B-Datei.
In dieser Musterdatei fügst du alle Formeln ein, um aus der B-Datei die entsprechenden Ergebinisse zu erhalten.
Formeln schauen dann etwa so aus: 
=SUMME([Mappe1.xls]Tab1!$I$2:$I$1000)

Danach schließt du die B-Datei.
Die Formeln ändern sich, der komplette Dateipfad wird mit angezeigt. 
=SUMME('C:\Lokale Daten\Test\[Mappe1.xls]Tab1'!$I$2:$I$1000)

Die Musterdatei speicherst du als Vorlage oder als schreibgeschützte Exceldatei.
Wenn du die Monatszusammenfassung am Ende ohne Formeln benötigst, dann öffnest du im Folgemonat die Musterdatei/Vorlage. Speicherst sie unter einem neuen Namen und ersetzt die Formeln durch ihre Ergebnis-Werte (geht via kopieren - Inhalte einfügen - Option Werte).
Falls sich deine B-Datei jeden Monat ändert, dann kannst du nach dem Öffnen der Musterdatei via Bearbeiten - Verknüpfungen - Quelle ändern die neu Quelle wählen.
Gruß
Franz
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Infobox / Tutorial

Summen von einer Excel-Datei in die andere übertragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Erstelle eine Musterdatei: Öffne zunächst die Excel-Datei A, in die du die Summen einfügen möchtest, und erstelle eine Kopie als Musterdatei. Diese Datei solltest du als schreibgeschützte Excel-Datei speichern, um die Originaldatei zu sichern.

  2. Öffne die B-Datei: Öffne die Excel-Datei B, aus der die Daten entnommen werden sollen.

  3. Füge Formeln ein: In der Musterdatei A kannst du die Formeln einfügen, um die gewünschten Summen zu berechnen. Die Formel könnte wie folgt aussehen:

    =SUMME([Mappe1.xls]Tab1!$I$2:$I$1000)

  4. Schließe die B-Datei: Nachdem du die Formeln in die Musterdatei eingegeben hast, schließe die B-Datei.

  5. Pfad anpassen: Beachte, dass der Dateipfad, wenn die B-Datei geschlossen ist, in der Formel angezeigt wird:

    =SUMME('C:\Lokale Daten\Test\[Mappe1.xls]Tab1'!$I$2:$I$1000)

  6. Ergebnisse speichern: Wenn du die Monatszusammenfassung ohne Formeln benötigst, öffne die Musterdatei im nächsten Monat, speichere sie unter einem neuen Namen und ersetze die Formeln durch ihre Ergebnis-Werte. Dies kannst du tun, indem du die Zellen kopierst, mit der rechten Maustaste klickst und "Inhalte einfügen" wählst, dann die Option "Werte" auswählst.

  7. Verknüpfungen aktualisieren: Falls sich die B-Datei jeden Monat ändert, kannst du die Quelle der Verknüpfungen aktualisieren, indem du in der Musterdatei auf "Bearbeiten" > "Verknüpfungen" > "Quelle ändern" gehst und die neue Datei auswählst.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Formel zeigt #BEZUG! an
    Lösung: Stelle sicher, dass die B-Datei noch existiert und der Pfad korrekt ist. Wenn du die B-Datei verschoben hast, musst du den Pfad in der Formel aktualisieren.

  • Fehler: Summen werden nicht aktualisiert
    Lösung: Überprüfe die Verknüpfungen in der Musterdatei. Stelle sicher, dass die B-Datei geöffnet ist, wenn du die Werte aktualisieren möchtest.

Alternative Methoden

  • Verwendung von Power Query: Wenn du regelmäßig Daten zwischen Excel-Dateien übertragen musst, kann Power Query eine nützliche Methode sein. Damit kannst du Daten aus verschiedenen Quellen abrufen und transformieren, ohne manuell Formeln einfügen zu müssen.

  • Makros: Für automatisierte Prozesse kannst du auch ein VBA-Makro erstellen, das die Daten zusammenführt und die Summen berechnet. Dies erfordert jedoch etwas Programmierkenntnisse.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Angenommen, du hast eine Liste von Mieten in der B-Datei in den Zellen I2 bis I100 und möchtest die Summe in Zelle A1 der Musterdatei speichern. Du würdest in Zelle A1 die Formel =SUMME([B-Datei.xls]Tab1!$I$2:$I$100) verwenden.

  • Beispiel 2: Wenn du mehrere Monate in einer Tabelle zusammenfassen möchtest, kannst du in der Musterdatei eine Tabelle erstellen und die Formeln für jeden Monat anpassen.

Tipps für Profis

  • Automatisiere den Prozess: Nutze VBA, um den Prozess der Summenberechnung zu automatisieren. So kannst du Zeit sparen und Fehler minimieren.

  • Verwende die AutoSum-Funktion: Wenn du nur eine einfache Summe berechnen möchtest, kannst du die AutoSum-Funktion in Excel nutzen, um schnell die Summe einer Spalte zu erhalten.

  • Halte deine Dateien organisiert: Achte darauf, dass deine Excel-Dateien gut strukturiert und benannt sind, um Verwirrung zu vermeiden, insbesondere wenn du mit mehreren Dateien arbeitest.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich eine schreibgeschützte Excel-Datei kopieren und bearbeiten?
Um eine schreibgeschützte Excel-Datei zu bearbeiten, musst du sie zuerst unter einem anderen Namen speichern. Klicke dazu auf "Speichern unter" und wähle einen neuen Dateinamen.

2. Was mache ich, wenn die AutoSum-Funktion nicht funktioniert?
Überprüfe, ob die Zellen, die du summieren möchtest, korrekte numerische Werte enthalten. Wenn einige Zellen Text enthalten, kann dies die AutoSum-Funktion beeinträchtigen.

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