Texte aus Zellen in SmartArt auslesen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- SmartArt erstellen: Gehe zu
Einfügen > SmartArt und wähle den gewünschten SmartArt-Typ aus.
- SmartArt auswählen: Klicke auf das eingefügte SmartArt-Objekt, um es auszuwählen.
- Zelle verknüpfen: Gehe in die Bearbeitungszeile (Formelzeile) und gebe den Zellbezug ein, aus dem der Text stammen soll. Zum Beispiel:
=A1
- Wiederhole den Vorgang: Für jedes Element im SmartArt kannst du diese Schritte wiederholen. Achte darauf, dass du die Zellen entsprechend verlinkst.
Hinweis: Diese Methode funktioniert ab Excel 2010 und erfordert gegebenenfalls VBA, wenn du komplexere SmartArt-Objekte verwendest.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Wenn du keine VBA-Programmierung verwenden möchtest, kannst du auch Textfelder oder sprechblasen zum reinschreiben verwenden, die du dann über die Zellen verknüpfen kannst. Diese bieten ähnliche Möglichkeiten zur Textdarstellung, sind jedoch einfacher zu handhaben.
- Textfeld erstellen: Gehe zu
Einfügen > Textfeld.
- Verknüpfung herstellen: Klicke auf das Textfeld, gehe zur Bearbeitungszeile und gebe den Zellbezug ein.
Praktische Beispiele
Ein typisches Beispiel könnte die Verwendung von SmartArt sein, um einen Flussdiagramm darzustellen, wobei die einzelnen Schritte aus verschiedenen Zellen stammen:
- Schritt 1: Füge ein SmartArt-Objekt ein (z.B.
Prozess).
- Schritt 2: Verlinke jede Form mit den entsprechenden Zellen (z.B. A1, A2, A3).
- Schritt 3: Aktualisiere die Zellen, um die SmartArt automatisch zu aktualisieren.
Tipps für Profis
- VBA nutzen: Wenn du mit Visual Basic for Applications (VBA) vertraut bist, kannst du noch mehr Flexibilität und Automatisierung in deine SmartArt-Objekte einbringen.
- Mehrere SmartArts: Du kannst mehrere SmartArt-Objekte gleichzeitig verknüpfen, um komplexe Diagramme zu erstellen, die dynamisch aktualisiert werden.
- Design-Optionen: Experimentiere mit den Design-Optionen von SmartArt, um ansprechende Grafiken zu erstellen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Kann ich SmartArt auch in älteren Excel-Versionen verwenden?
Nein, die direkte Verknüpfung von SmartArt mit Zellen ist erst ab Excel 2010 möglich.
2. Gibt es eine Möglichkeit, SmartArt zu de-gruppieren?
Standardmäßig ist dies nicht möglich. Du kannst jedoch die SmartArt-Objekte in separate Formen umwandeln, indem du sie kopierst und dann Einfügen > Als Bild einfügen wählst.
3. Was sind die Vorteile von SmartArt in Excel?
SmartArt bietet eine visuelle Darstellung von Informationen und hilft, komplexe Daten verständlicher zu machen.