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Forumthread: #Bezug, obwohl Formel richtigen Bezug ausweist

#Bezug, obwohl Formel richtigen Bezug ausweist
14.08.2014 12:17:39
Rico
Moin moin,
während ich hier mein Problem erörterte kam mir die Idee, trotzdem habe ich eine Frage ob ich das umgehen kann, oder damit leben muss.
Beschreibung des Ursprungspoblems hab ich mal stehen lassen.
Hat ein Kollege eine Datei über eine direkte Verknüpfung offen, zuerhaut er den Zellbezug der in diese Datei führt, sobald ich die originale Datei schreibgeschützt öffne und wieder schließe. Habe ich mehrfach mit nem 2. Rechner überprüft und untersch. Pfaden und Dateien.
Wie kann ich das umgehen? Kann ich was einstellen? Oder muss ich allen Kollegen im Hause direkte Verknüpfungen verbieten?
Vielen Dank im Voraus
Rico
**********************************************************************
Sorry vorab, das Beschreiben wird nicht einfach.
ich baue gerade eine neue Tabelle zur Kostenübersicht, also alles frisch verlinkt, verknüpft und jedes Ergebnis das gezogen wird, wird überprüft ob es stimmt.
Trotzdem, und gerade deswegen verzweifle ich.
Ein einfacher Bezug macht mir Probleme.
=[KV2-05a-MH-570.xls]Projektinformation'!$E$20/1,19
er soll einen einzigen Zellenwert aus der Datei "KV2-05a-MH-570.xls", aus dem Reiter "Projektinformation", aus der Zelle "E20" und das Ergebnis durch die MwSt rechnen.
Auch wenn ihr es mir nicht glaubt, mehrfach habe ich schon das Problem, dass ich nach dem öffnen meiner Tabelle in der ich alles zusammentrage folgenden Bezugsfehler habe.
=[KV2-05a-MH-570.xls]#BEZUG'!$E$20/1,19
Weder der Pfad, noch die Datei, noch der Reiter haben sich in Ort und Bezeichnung verändert. Schon allein daran nach zu vollziehen, dass bei Änderung von "#Bezug" in "Projektinformation" innerhalb der Formel, ohne geöffnete Datei o.ä. der richtige Bezug sofort wieder besteht.
Auch habe ich mehrere Dateien im selben Pfad, bei einigen trat der Fehler auf, bei anderen nicht. Die Formel ist immer gleich. Die Zellen sind jeweils auch die richtigen und enthalten Werte. Ich habe die Formel auch nie kopiert, sondern in jedem Einzelfall diesen einfachen Zellbezug auf eine andere Datei und bei geöffneter Datei neu erstellt.
=[KV2-05a-MH-689.xls]Projektinformation'!$E$17/1,19
=[KV2-05a-MH-778.xls]Projektinformation'!$E$16/1,19
Dann habe ich live mitbekommen, wie ich beim Öffnen einer der Dateien "KV2-05a-MH-689.xls", auf die ein Kollege zugegriffen hat - ich also nur Schreibgeschützt öffnen konnte und dem wieder Schließen gleich im Anschluss dieser Bezugsfehler in meiner Tabelle auftauchte. Warum? Ich habe das dann mit einem 2. Rechner überprüft, allerdings ist es nur bei einer weiteren Datei aufgetreten.
Der Kollege kann den Reiternamen nicht ändern und kann die betreffenden Zellen nicht anpacken.
Ich nutze Excel 2010, die Datei ist als 2003 gespeichert und die Kollegen nutzen ebenfalls alle 2003.
Kann es was mit dem Versionsunterschied oder dem Zwischenspeicher zu tun haben? Bei letzterem, ich hatte den bereits abgeschaltet der Kollege aber 100%ig nicht.
Ich Versuche schon die ganze Zeit nachzustellen woran es liegen könnte, auch wenn es eigentlich nicht passieren dürfte. Fakt ist: der Fehler ist bereits mehrfach aufgetreten und ... ich probier mal was..

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Beitrag zum Forumthread
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Betreff
Datum
Anwender
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AW: #Bezug, obwohl Formel richtigen Bezug ausweist
15.08.2014 13:20:00
Daniel
Hi
da fällt mir folgendes auf:
1. fehlt bei =[KV2-05a-MH-570.xls]Projektinformation'!$E$20/1,19 das erste Hochkomma, dieses muss an den Anfang des zellbezugs gesetzt werden (dh hier vor den Dateinamen): ='[KV2-05a-MH-570.xls]Projektinformation'!$E$20/1,19
2. wenn du den Zellbezug so in dieser Form ohne Pfadangabe eingibst, muss die Datei KV2-05a-MH-570.xls zum Zeitpunkt der Eingabe geöffnet sein!
beim weiteren Vorgehen ist die Reihenfolge wichtig:
Du musst die Datei KV2-05a-MH-570.xls als erstes schließen, weil Excel dann für diesen Zellbezug den dazugehörigen Pfad ergänzen kann.
Erst danach darfst du die Datei mit der Formel speichern und schließen.
Gehst du anders herum vor, fehlt in der Formel die Pfadangabe und Excel kann den Zellbezug nicht ausführen, wenn die Datei KV2-05a-MH-570.xls nicht geöffnet ist.
Gruß Daniel
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Infobox / Tutorial

Umgang mit #BEZUG-Fehlern in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Überprüfe den Zellbezug: Stelle sicher, dass der Zellbezug korrekt eingegeben ist. In deinem Fall sollte die Formel so aussehen:

    ='[KV2-05a-MH-570.xls]Projektinformation'!$E$20/1,19
  2. Datei öffnen: Achte darauf, dass die referenzierte Datei (z.B. KV2-05a-MH-570.xls) zum Zeitpunkt der Eingabe geöffnet ist. Andernfalls wird Excel den Bezug nicht korrekt erkennen.

  3. Reihenfolge beachten: Schließe zuerst die referenzierte Datei, bevor du die Datei mit der Formel speicherst und schließt. Dies ermöglicht Excel, den Pfad hinzuzufügen.

  4. Verknüpfungen prüfen: Wenn du mit mehreren Dateien arbeitest, prüfe, ob alle Dateien im gleichen Pfad liegen und ob die Dateinamen und Blätter korrekt sind.


Häufige Fehler und Lösungen

  • #BEZUG-Fehler: Tritt auf, wenn Excel den Zellbezug nicht finden kann. Überprüfe, ob die Datei geöffnet ist und ob die Formel korrekt eingegeben wurde.

  • Falsches Hochkomma: Ein fehlendes Hochkomma am Anfang des Zellbezugs kann ebenfalls zu diesem Fehler führen. Achte darauf, dass die Formel so aussieht:

    ='[Dateiname]Blattname'!Zelle
  • Versionsunterschiede: Unterschiede zwischen Excel-Versionen (z.B. 2003 und 2010) können zu Problemen führen. Stelle sicher, dass alle Benutzer dieselbe Version verwenden.


Alternative Methoden

  • Daten importieren: Anstatt Verknüpfungen zu nutzen, kannst du relevante Daten auch direkt in eine neue Datei importieren. Dies reduziert die Abhängigkeit von anderen Dateien und vermeidet Bezugsfehler.

  • Verwendung von Pivot-Tabellen: Wenn du häufig Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen musst, erwäge die Verwendung von Pivot-Tabellen. Diese bieten eine benutzerfreundliche Möglichkeit zur Datenanalyse ohne direkte Zellverknüpfungen.


Praktische Beispiele

  • Korrekte Eingabe: Angenommen, du möchtest einen Wert aus einer anderen Datei abrufen. Die korrekte Formel wäre:

    ='[Daten.xlsx]Tabelle1'!$A$1
  • Fehlerdiagnose: Wenn der Fehler weiterhin besteht, gehe sicher, dass die Datei Daten.xlsx geöffnet ist, bevor du die Formel eingibst.


Tipps für Profis

  • Verknüpfungen managen: Verwende die Funktion „Verknüpfungen bearbeiten“ in Excel, um sicherzustellen, dass alle Verknüpfungen korrekt und aktuell sind.

  • Namensmanagement: Verwende benannte Bereiche, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Dies kann helfen, Bezugsfehler zu vermeiden, da du anstatt auf Zelladressen auf eindeutige Namen verweist.

  • Fehlerüberprüfung aktivieren: Aktiviere die Fehlerüberprüfung in Excel, um sofort gewarnt zu werden, wenn ein #BEZUG-Fehler auftritt.


FAQ: Häufige Fragen

1. Was bedeutet der #BEZUG-Fehler in Excel?
Der #BEZUG-Fehler tritt auf, wenn Excel einen Zellbezug nicht finden kann, häufig weil die referenzierte Datei nicht geöffnet ist oder der Bezug falsch eingegeben wurde.

2. Wie kann ich einen #BEZUG-Fehler vermeiden?
Stelle sicher, dass alle referenzierten Dateien geöffnet sind und überprüfe die Formel auf korrekte Eingabe und Hochkommas.

3. Kann ich Bezugsfehler in Excel rückgängig machen?
Ja, du kannst die letzte Aktion mit der Rückgängig-Funktion (Strg + Z) rückgängig machen, solange du die Datei nicht gespeichert hast.

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