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Vorgänge je Kundennummer zählen

Forumthread: Vorgänge je Kundennummer zählen

Vorgänge je Kundennummer zählen
29.04.2015 13:47:15
Jo
Hallo zusammen,
ich habe folgendes Problem, bzw. stehe gerade einfach auf dem Schlauch...
In meiner Tabelle möchte ich gerne die Vorgänge je Kundennummer zählen, also in diesem Fall soll ein x in Spalte "C" ausgegeben werden.
Der Versuchsaufbau:
Also in Spalte "A" stehen Kundennummern und in Spalte "B" stehen die Vorgänge.
Ich möchte Messen wie oft ein Vorgang pro Kundennummer vorkommt. Sollte der selbe Vorgang mehrmals nacheinander beim selben Kunden vorkommen, soll dieser nicht gezählt werden, also kein "x" ausgeben werden.
Weiß vielleicht jemand einen Rat?
VG

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1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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mit ZÄHLENWENNS() ...
29.04.2015 13:56:40
der
Hallo Jo,
... in C1: =WENN(ZÄHLENWENNS(A1:A$2;A1;B1:B$2;B1)=1;"x";"") und nach unten kopieren.
Gruß Werner
.. , - ...
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;
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Infobox / Tutorial

Vorgänge je Kundennummer zählen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die Vorgänge je Kundennummer in Excel zu zählen und dabei doppelte Vorgänge auszuschließen, kannst du die folgende Formel verwenden:

  1. Öffne Deine Excel-Tabelle, in der die Daten enthalten sind.

  2. Gehe zu Zelle C1 und füge die folgende Formel ein:

    =WENN(ZÄHLENWENNS(A1:A$2;A1;B1:B$2;B1)=1;"x";"")
  3. Drücke Enter.

  4. Ziehe die Formel von C1 nach unten, um sie auf die anderen Zeilen anzuwenden.

Diese Formel verwendet die Funktion ZÄHLENWENNS(), um zu überprüfen, ob der Vorgang für die gegebene Kundennummer nur einmal vorkommt. Wenn dies der Fall ist, wird ein "x" in Spalte C ausgegeben.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler 1: Formel gibt nicht das erwartete Ergebnis zurück

    • Überprüfe, ob die Bereiche in der Formel korrekt angegeben sind. Achte darauf, dass sie alle relevanten Zeilen abdecken.
  • Fehler 2: "x" wird nicht angezeigt

    • Stelle sicher, dass Du die Formel nach unten kopiert hast. Wenn die Formel nur in der ersten Zeile steht, wird sie keine anderen Zeilen überprüfen.

Alternative Methoden

Eine andere Möglichkeit, Vorgänge je Kundennummer zu zählen, besteht darin, die EINDEUTIGE()-Funktion zusammen mit ZÄHLENWENN() zu verwenden (verfügbar in Excel 365 und Excel 2021):

  1. In Zelle D1 kannst Du die folgende Formel verwenden, um eindeutige Vorgänge pro Kundennummer zu extrahieren:

    =EINDEUTIGE(A1:A100)
  2. Dann kannst Du in Spalte E die Anzahl der Vorgänge zählen:

    =ZÄHLENWENN(A:A;D1)

Diese Methode kann nützlich sein, um eine Zusammenfassung der Vorgänge je Kundennummer zu erstellen.


Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast folgende Daten in Spalte A und B:

Kundennummer Vorgang
001 Kauf
001 Kauf
001 Rückgabe
002 Kauf
002 Kauf

Mit der oben beschriebenen Methode wird in Spalte C folgendes Ergebnis erscheinen:

Kundennummer Vorgang Ergebnis
001 Kauf x
001 Kauf
001 Rückgabe x
002 Kauf x
002 Kauf

Tipps für Profis

  • Nutze die Bedingte Formatierung, um die Zellen mit einem "x" hervorzuheben. Dies erleichtert das Lesen der Ergebnisse.
  • Verwende die Funktion FILTER(), um nur die relevanten Daten anzuzeigen und die Übersichtlichkeit Deiner Tabelle zu erhöhen.
  • Experimentiere mit Pivot-Tabellen, um eine detaillierte Analyse der Vorgänge je Kundennummer zu erstellen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich die Formel für größere Datenmengen verwenden?
Ja, passe einfach die Zellbereiche in der Formel an, um alle relevanten Zeilen zu erfassen.

2. Funktioniert diese Methode in allen Excel-Versionen?
Die ZÄHLENWENNS()-Funktion ist in Excel 2007 und späteren Versionen verfügbar. Die EINDEUTIGE()-Funktion ist nur in Excel 365 und Excel 2021 verfügbar.

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