Nach SQL-Abfrage Zeilenumbruch ersetzen

Forumthread: Nach SQL-Abfrage Zeilenumbruch ersetzen

19.04.2018 13:45:58

Leo

Hallo!
Ich hole mir mit einer SQL-Abfrage Daten aus unserem ERP-System. Dabei gehen leider die Zeilenumrüche verloren.
Nun habe ich die SQL-Abfrage schon so angepasst, dass CHAR(13) mit Zeichen(10) ersetzt wird.

SELECT Artikel.ArtikelNr, Artikel.Bezeichnung, REPLACE(Artikel.Interner_Text4,CHAR(13),'Zeichen( _
_
10)')
FROM Artikel Artikel

Somit habe ich in C2 folgenden Wert:

Bei Zimmertemperatur trocken und lichtgeschütz lagern.Zeichen(10)Nach dem Öffnen gekühlt lagern und rasch verbrauchen.

Anschließend lasse ich mit einem Makro Zeichen(10) durch "&Zeichen(10)&" ersetzten, sowie ein = voransetzen und mit einem " beenden.

Sub Makro1()
Dim alteFormel As String
Dim neueFormel As String
alteFormel = Range("C2").Value
neueFormel = "=""" & Replace(alteFormel, "Zeichen(10)", """&Zeichen(10)&""") & """"
Range("C2").Formula = neueFormel
End Sub

Als Ergebnis zeigt mir Excel dann #NAME an, obwohl die Formel eigentlich perfekt ist.
Mache ich einen Doppelklick in die Zelle und bestätige mit Enter, wird die Formel einwandfrei angewandt und ich habe mein Wunschergebnis.
Wie kann ich Excel dazu bringen die Formel gleich ordentlich anzuwenden? (Auch Evaluate hat übrigens das gleiche Ergbnis (#NAME) gebracht.)
Oder habt ihr andere Vorschläge den Zeilenumbruch zu übernehmen?
Liebe Grüße
Leo

2
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Anwender

AW: Nach SQL-Abfrage Zeilenumbruch ersetzen

19.04.2018 14:05:28

ChrisL
AW: Nach SQL-Abfrage Zeilenumbruch ersetzen

19.04.2018 23:17:22

Leo

AW: Nach SQL-Abfrage Zeilenumbruch ersetzen

19.04.2018 14:05:28

ChrisL

Hi Leo
.Formula im Gegensatz zu .FormulaLocal erfordert die englische Schreibweise. ZEICHEN() = CHAR()
cu
Chris

AW: Nach SQL-Abfrage Zeilenumbruch ersetzen

19.04.2018 23:17:22

Leo

Hallo Chris!
Problem gelöst!
Die kleinen, feinen Details machen's aus...
Herzlichen Dank!

Infobox / Tutorial

Zeilenumbrüche in Excel nach SQL-Abfrage korrekt ersetzen

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

SQL-Abfrage anpassen: Stelle sicher, dass deine SQL-Abfrage korrekt ist. Um Zeilenumbrüche zu ersetzen, kannst du die Funktion REPLACE verwenden. Hier ein Beispiel:
```
SELECT Artikel.ArtikelNr, Artikel.Bezeichnung, REPLACE(Artikel.Interner_Text4, CHAR(13), CHAR(10))
FROM Artikel Artikel
```
Dadurch werden alle CR-Zeilenumbrüche in LF-Zeilenumbrüche umgewandelt.

Makro zur Anpassung der Formel erstellen: Wenn du die Daten in Excel hast, erstelle ein Makro, um die Zeilenumbrüche in der Zelle zu ersetzen. Hier ist ein Beispiel:

Sub Makro1()
   Dim alteFormel As String
   Dim neueFormel As String
   alteFormel = Range("C2").Value
   neueFormel = "=""" & Replace(alteFormel, "CHAR(10)", """&CHAR(10)&""") & """"
   Range("C2").Formula = neueFormel
End Sub

Englische Schreibweise verwenden: Wenn du die .Formula-Eigenschaft verwendest, achte darauf, die englische Schreibweise zu verwenden. In diesem Fall bedeutet CHAR() das gleiche wie ZEICHEN() in der deutschen Version von Excel.
Formel bestätigen: Nach dem Ausführen des Makros kann es notwendig sein, die Zelle erneut zu bearbeiten. Ein Doppelklick und anschließendes Bestätigen mit Enter kann helfen, die Formel korrekt anzuwenden.

Häufige Fehler und Lösungen

#NAME-Fehler: Dieser Fehler tritt häufig auf, wenn die Formel nicht korrekt interpretiert wird. Achte darauf, die richtige Schreibweise (englisch) zu verwenden. Verwende .FormulaLocal für lokale Excel-Versionen, wenn nötig.
Zeilenumbrüche nicht angezeigt: Wenn die Zeilenumbrüche nicht angezeigt werden, überprüfe, ob die Zeilenumbrüche korrekt in der SQL-Abfrage behandelt werden und ob in Excel die Zelle die richtigen Formateinstellungen hat.

Alternative Methoden

Verwendung der Funktion Text in Spalten: Eine einfache Methode, um Zeilenumbrüche zu entfernen oder durch ein anderes Zeichen zu ersetzen, ist die Funktion Text in Spalten in Excel. Wähle die Zellen aus und gehe zu Daten -> Text in Spalten, um die gewünschten Anpassungen vorzunehmen.
Suchen und Ersetzen: Du kannst auch die Funktion Suchen und Ersetzen in Excel verwenden, um Zeilenumbrüche durch andere Zeichen (z.B. Kommas) zu ersetzen. Drücke Strg + H, um das Dialogfeld zu öffnen, und gib die entsprechenden Zeichen ein.

Praktische Beispiele

Beispiel SQL-Abfrage:
```
SELECT ArtikelNr, Bezeichnung, REPLACE(Beschreibung, CHAR(10), ', ') AS Beschreibung
FROM Produkte
```
Diese Abfrage entfernt Zeilenumbrüche aus der Beschreibung und ersetzt sie durch ein Komma.

Beispiel für Excel-Makro:

Sub ErsetzeZeilenumbruch()
   Dim ws As Worksheet
   Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Tabelle1")
   ws.Range("A1:A10").Replace What:=vbLf, Replacement:=", ", LookAt:=xlPart
End Sub

Tipps für Profis

Verwende VBA für komplexe Datenbearbeitungen: Wenn du regelmäßig mit SQL-Daten arbeitest, kann es sich lohnen, komplexe Makros zu erstellen, um die Daten automatisch zu bereinigen.
Datenvalidierung: Überprüfe immer die SQL-Daten, um sicherzustellen, dass keine unerwarteten Zeilenumbrüche vorhanden sind, die das Layout deiner Excel-Datei stören könnten.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum wird der Zeilenumbruch nicht korrekt dargestellt? Es kann sein, dass die Zelle nicht im richtigen Format vorliegt oder dass die SQL-Abfrage die Zeilenumbrüche nicht korrekt ersetzt hat.

2. Wie kann ich alle Zeilenumbrüche aus einer Zelle entfernen? Du kannst die Suchen und Ersetzen-Funktion in Excel verwenden, um alle Zeilenumbrüche durch ein anderes Zeichen zu ersetzen. Verwende Strg + H, um das Dialogfeld zu öffnen und gib CHAR(10) als zu suchendes Zeichen ein.

3. Muss ich die SQL-Abfrage jedes Mal anpassen? Wenn du regelmäßig Daten aus derselben Quelle importierst, kannst du die SQL-Abfrage in deinem Skript oder deiner Anwendung speichern, um sie bei Bedarf automatisch auszuführen.

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