Hallo zusammen,
da denkt man, man hätte seine Arbeit erledigt und dann….dann stellt man fest, dass man ziemlich gravierenden Denkfehler hatte, der die gesamte bisherige Arbeit gefährdet. So geht es mir gerade leider.
Folgendes Problem habe ich.
Ich erstelle momentan für eine Vertriebsorganisation das Template für einen „rolling forecast filling form“, sowie das dazugehörige Template zur Auswertung (2018-07-18_Rolling Forecast).
Die angehängte „Filling form“ muss einmal monatlich von jeder Vertriebsgesellschaft für die kommenden zwölf Monate ausgefüllt/ aktualisiert werden. Da es sich um einen rolling forecast handelt, können sich also die Werte, die für einen bestimmten Monat angegeben werden, mehrfach ändern.
Wenn die „Filling form“ heute ausgefüllt werden müsste für den Zeitraum August 2018 bis Juli 2019, könnte es im Extremfall also dazu kommen, dass die Werte für den Juli 2019 zwölf Mal angepasst werden.
Ende nächsten Monats müsste dann der Zeitraum September 2018 bis August 2019 gemeldet werden usw…
Als ich die „Filling form“ ersonnen habe, war die Idee, den Input aus dem Bereich A2:L12 in das „Auswertungs-Template“ zu kopieren. Dort wollte ich unter „Data“ den gesamten Input als Datenbank ablegen und auswerten.
Betrachtet man nun das Blatt „Rolling_Forecast“ erkennt man schnell (zumindest schneller als ich ) das Problem. Bei der allerersten Eingabe ist alles noch in bester Ordnung.
Wenn aber im Folgemonat der neue Input unter „Data“ kopiert werden würde, dann würden die bisher für einen bestimmten Monat eingegebenen Werte nicht ersetzt (so wie es richtig wäre), sondern aufaddiert werden…
Allerdings bin ich jetzt mit meinem Latein am Ende, denn mir fällt einfach keine Lösung ein, wie ich das monatliche Feedback von neun Vertriebsgesellschaften praktikabel und sinnvoll in der Datenbank unterbringen kann.
Klar ist auf jeden Fall, dass die Vertriebsgesellschaften immer die tatsächlichen Vorhersagewerte melden sollen und nicht die Differenz zur vorherigen Einschätzung.
Die Lösung müsste also „in der Datenbank“ erfolgen. Jeden Monat die bisher gemeldeten Werte löschen und durch die neuen zu ersetzen, erscheint mir auch wenig praktikabel…
Hat irgendjemand eine Idee, wie man das bewerkstelligen könnte? Ich bin VERZWEIFELT…