Pivot aktualisieren erlauben trotz Blattschutz
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Blatt schützen:
- Gehe zu dem Blatt, das Du schützen möchtest.
- Klicke auf "Überprüfen" in der Menüleiste und wähle "Blatt schützen".
- Setze ein Häkchen bei "Inhalt der Zellen auswählen" und "PivotTable aktualisieren".
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Bereich für Berechnungen freigeben:
- Markiere den Bereich, der bearbeitet werden darf.
- Rechtsklicke und wähle "Zellen formatieren".
- Gehe zum Tab "Schutz" und deaktiviere das Häkchen bei "Gesperrt".
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Pivot-Tabelle aktualisieren:
- Um die Pivot-Tabelle zu aktualisieren, kannst Du mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle klicken und "Aktualisieren" auswählen.
- Alternativ kannst Du die Pivot-Tabelle auch über "Daten" -> "Alle aktualisieren" aktualisieren.
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Blatt schützen:
- Schütze das Blatt erneut, um sicherzustellen, dass die anderen Bereiche gesperrt sind.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Eine andere Möglichkeit, die Pivot-Tabelle zu aktualisieren, ohne den Blattschutz zu entfernen, ist die Verwendung von VBA. Hier ist ein einfaches Skript:
Sub PivotAktualisieren()
Dim pvt As PivotTable
For Each pvt In ActiveSheet.PivotTables
pvt.RefreshTable
Next pvt
End Sub
Du kannst dieses Skript im VBA-Editor einfügen und es dann ausführen, um alle Pivot-Tabellen in dem aktiven Blatt zu aktualisieren.
Praktische Beispiele
Angenommen, Du hast eine Excel-Tabelle mit Verkaufsdaten und eine Pivot-Tabelle zur Analyse dieser Daten. Mit den oben genannten Schritten kannst Du sicherstellen, dass nur der Verkaufsbereich bearbeitet werden kann, während die Pivot-Tabelle immer aktuell bleibt.
Tipps für Profis
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Verwendung von Datenverbindungen: Wenn Deine Pivot-Tabelle auf externen Datenquellen basiert, stelle sicher, dass diese Verbindungen ebenfalls aktuell sind, bevor Du die Pivot-Tabelle aktualisierst.
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Makros: Überlege, Makros zu verwenden, um den Prozess der Aktualisierung der Pivot-Tabelle zu automatisieren, insbesondere wenn Du regelmäßig große Datenmengen bearbeitest.
FAQ: Häufige Fragen
1. Kann ich mehrere Bereiche im Blatt schützen und trotzdem die Pivot-Tabelle aktualisieren?
Ja, Du kannst mehrere Bereiche freigeben, solange Du die richtigen Einstellungen beim Blattschutz wählst.
2. Was passiert, wenn ich den Blattschutz aufhebe?
Wenn Du den Blattschutz aufhebst, kannst Du alle Zellen bearbeiten, einschließlich der geschützten Bereiche. Die Pivot-Tabelle lässt sich jedoch weiterhin aktualisieren, solange Du sie nach dem Aufheben des Schutzes aktualisierst.