query & importrange untereinander

Forumthread: query & importrange untereinander

14.01.2021 16:42:55

Highcrown

Guten Tag liebe Gemeinde,
ich hole mir mit =query(importrange("...";"Tabelle1!A:O"); "select Col1") eine Spalte (Liste aus Kundenummern) aus einer Tabelle und mit der selben Funktion, die in der Spalte daneben steht, aus einer anderen Tabelle die gleiche Art von Liste (wieder Kundennummern).
Nun versuche ich seit Stunden diese beiden Listen UNTEREINANDER in die gleiche Spalte zu bekommen, so dass sie aber weiterhin dynamisch bleiben sprich wenn eine Kd.Nr. in einer der beiden Listen dazu kommt soll sich die Liste nach unten hin erweitern.
Ist das möglich ohne Skript etc ?
Viele Grüße und danke für mögliche Antworten,
Highcrown

3
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Betreff

Datum

Anwender

AW: query & importrange untereinander

14.01.2021 23:27:10

Yal
AW: query & importrange untereinander

15.01.2021 10:34:47

Highcrown
AW: query & importrange untereinander

15.01.2021 13:56:19

Yal

AW: query & importrange untereinander

14.01.2021 23:27:10

Yal

Hallo Highcrown,
ist das etwa Macro-Sprache aus Excel 4? Die Excel-Version spielt durchaus eine Rolle (und es ist ausserdem weit entfernt von "Basiskenntnisse in Excel" ;-)
Dein Vorhaben ist sehr wahrscheinlich mit Power Query zu lösen. Kein VBA-Skript, aber ein Folge von Verarbeitungsanweisung.
ein guter Video-Tutorial zu PQ: https://www.youtube.com/playlist?list=PLy5TtUB84yrN2VVRzp8Tif8bxQKJD_2bo
VG
Yal

AW: query & importrange untereinander

15.01.2021 10:34:47

Highcrown

Moin Gemeinde, moin Yal,
tatsächlich sind die beiden Funktionen aus 'google Tabellen' *shame
und weil es google tabellen ist habe ich auch wirklich nur Basiskenntnisse in EXCEL, wäre mein Excelwissen besser würde ich vermutlich nicht google tabellen nutzen und hätte es in Excel schon lange geschafft :/
Mittlerweile habe ich auch festgestellt dass es in Excel keine der beiden Funktionen gibt, hier wird alles mit Power-Query gemacht. Somit muss ich das ganze Problem (in google tabellen) irgendwie anders lösen.
Dennoch danke fürs Grübeln, bleibt ALLE gesund!
VG Highcrown

AW: query & importrange untereinander

15.01.2021 13:56:19

Yal

Hi High! (darf ich dich mit deinem Vornamen ansprechen? ;-)
https://blog.sheetgo.com/google-sheets-formulas/combine-query-with-importrange-in-google-sheets/
In der Mitte des Artiekls steht:

=QUERY(
{IMPORTRANGE(Spreadsheet_url1,Sheet1!A1:P);
IMPORTRANGE(Spreadsheet_url2,Sheet1!A2:P);
IMPORTRANGE(Spreadsheet_url3,Sheet1!A2:P)},
Select * where Col1,1)

Das scheint die Lösung zu deiner Frage zu sein. Auf die geschweiften Klammer muss man erst kommen.
VG
Yal

Infobox / Tutorial

Abgleich von Daten mit IMPORTRANGE und QUERY in Google Sheets

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Daten importieren: Verwende die IMPORTRANGE-Funktion, um Daten aus einer anderen Tabelle zu importieren. Die Syntax lautet:
```
=IMPORTRANGE("Spreadsheet_URL", "Tabelle1!A:O")
```
Daten abfragen: Verwende die QUERY-Funktion zusammen mit IMPORTRANGE, um spezifische Daten zu filtern. Beispiel:
```
=QUERY(IMPORTRANGE("Spreadsheet_URL", "Tabelle1!A:O"), "SELECT Col1")
```
Daten untereinander anordnen: Um zwei Listen (z.B. Kundennummern) untereinander in einer Spalte anzuzeigen, kannst du die geschweifte Klammer {} verwenden:
```
=QUERY({
 IMPORTRANGE("Spreadsheet_URL1", "Tabelle1!A:O");
 IMPORTRANGE("Spreadsheet_URL2", "Tabelle1!A:O")
}, "SELECT * WHERE Col1 IS NOT NULL", 1)
```
Dynamisch bleiben: Stelle sicher, dass du die IMPORTRANGE-Funktion in der geschweiften Klammer verwendest, um die Listen dynamisch zu halten.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: #REF!
Lösung: Stelle sicher, dass du die Berechtigung für den Zugriff auf die Daten aus der anderen Tabelle erteilt hast. Klicke auf die Zelle mit der IMPORTRANGE-Funktion und erlaube den Zugriff.
Fehler: Leere Werte
Lösung: Überprüfe die Abfrage in deiner QUERY-Funktion. Verwende WHERE Col1 IS NOT NULL, um leere Werte zu vermeiden.

Alternative Methoden

Falls du kein Google Sheets verwenden möchtest, kannst du die gleichen Daten in Excel abrufen. Hierbei kommt die Power Query-Funktionalität ins Spiel. Mit Power Query kannst du Tabellen untereinander zusammenführen, indem du die Daten importierst und dann die Abfrage entsprechend anpasst.

Daten abrufen: Gehe zu Daten > Abfragen und Verbindungen > Abfrage erstellen.
Tabellen kombinieren: Nutze die Funktion „Tabellen zusammenführen“, um die Daten untereinander anzuordnen.

Praktische Beispiele

Beispiel für IMPORTRANGE mit Bedingung:

=QUERY(IMPORTRANGE("Spreadsheet_URL", "Tabelle1!A:O"), "SELECT Col1 WHERE Col2='Verkäufe'")

Power Query Beispiel in Excel: Wenn du mit Excel arbeitest, kannst du die Funktion Power Query verwenden, um mehrere Tabellen zu importieren und diese untereinander zu kombinieren.

Tipps für Profis

Verwendung von FILTER: In Google Sheets kannst du auch die FILTER-Funktion nutzen, um Datensätze zu filtern, bevor du sie in QUERY verwendest.
Datenvisualisierung: Nutze die importierten Daten in Kombination mit Google Data Studio oder Power BI, um ansprechende Berichte zu erstellen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich mehrere Sheets in Google Sheets zusammenführen?
Du kannst mehrere IMPORTRANGE-Funktionen in einer QUERY-Funktion kombinieren, wie im Beispiel oben gezeigt.

2. Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Daten, die ich mit IMPORTRANGE importieren kann?
Ja, Google Sheets hat eine maximale Anzahl von Zellen, die du in einem Tabellenblatt verwenden kannst. Achte darauf, dass du diese Grenze nicht überschreitest.

3. Kann ich QUERY und IMPORTRANGE in Excel verwenden?
Nein, diese Funktionen sind spezifisch für Google Sheets. In Excel solltest du stattdessen Power Query verwenden.

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