Excel 2021 und dann Ressourcen Problem

Forumthread: Excel 2021 und dann Ressourcen Problem

09.05.2023 14:32:12

info@weltbekannt.com

Hallo,
habe folgendes Problem bzw. folgende Fehlermeldung, wo manchmal sehr oft und manchmal Stundenlang gar nicht kommt.

Fehlermeldung
"Für Excel waren beim Berechnen einer oder mehrerer Formeln nicht genügend Ressourcen vorhanden. Daher können diese Formeln nicht ausgewertet werden."

Version Excel 2021 Version 2304

Dabei handelt es sich um eine Excel Tabellen mit 21 Tabellenblätter und vielen Daten.
Die Datei ist 4,3 MB groß.

Ressourcen können aber eigentlich nicht Schuld sein, denn die Tabelle läuft auf älteren PCs (Win 10, Intel i5 mit 16 MB Ram) ohne Probleme.
Nun habe ich einen neuen PC (Win 11, Intel i7 mit 32 GB Ram) mit einer neueres Office 2021 Version.
Und seither habe ich Probleme.

Da ich selbst die Tabelle nicht erstellt habe sondern ein Ex-Mitarbeiter vor Jahren, tue ich mich mit den Fehler finden sehr schwer.
Aber kann man die Fehlermeldung evtl. auch nur ausblenden?

Denn ich kopiere manchmal nur ein Feld auf das andere und dann kommt die Meldung, ohne das hier Rechenaufgaben gelöst werden.
Teils nur Textfelder.

Hat hier jemand eine Idee, wie ich dies in den griff bekomme?

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Betreff

Datum

Anwender

AW: Excel 2021 und dann Ressourcen Problem

09.05.2023 15:34:10

mumpel

Ressourcenprobleme haben meist mit dem zugeordneten Speicher zu tun, nicht mit dem RAM. Speichere die Datei mal als XLSB (Excel-Binärarbeitsmappe) und schau dann ob sich etwas ändert.

AW: Excel 2021 und dann Ressourcen Problem

09.05.2023 15:41:09

info@weltbekannt.com

Danke für den Tipp, habe ich gleich versucht, aber leider ohne Erfolg.

AW: Excel 2021 und dann Ressourcen Problem

09.05.2023 15:52:12

Der Steuerfuzzi

Hallo,

ohne die Datei zu kennen ist das relativ schwierig.

Es kann z. B. sein, dass sehr viele Berechnungen auf sehr große Bereiche angewendet werden und das den Fehler verursacht. Es kann aber auch sein, dass viele bedingte Formatierungen existieren, die stören. Oder eine ungültige Formel, viele volatile Funktionen, oder oder oder ...

Dass die Datei in älteren Office-Versionen noch anstandsfrei läuft kann sein, da ich gehört habe, dass Microsoft die Berechnung in den neueren Versionen von Excel überarbeitet hat. Wie und in welchen Versionen weiß ich leider nicht.

Habe auch manchmal gehört, dass die Hardwarebeschleunigung zicken macht. Vielleicht schaltest Du die mal in den Optionen aus und schaust was passiert.

Gruß
Michael

Vielleicht mal in LibreOffice öffnen?

09.05.2023 18:05:01

lupo1

... wobei LO zumindest früher schneller an Grenzen kam, als Excel.

Matrix-Formel?

09.05.2023 22:31:10

Yal

Hallo Info,

ohne Datei... nur Vermutung. 2 Ideen.

In den frühere Version musste man eine Matrix-Formel absichlich als Matrix-Formel eingeben (Shift+Strg+Enter).
Seit 365 bzw. 2019 versucht Excel selbständig eine Matrix-Konstrukt in einer normale Formel zu erkennen. Diese können sehr Speicherlastig sein. (es geht nicht um den Gesamtspeicher sondern nur dem Excel allokierten)

Solltest Du Ereignis-Makros haben, achte darauf, dass diese nur mit Ereignis-Blockierung laufen, falls Zelle angefasst werden:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Application.EnableEvents = False 'Ereignis-Blocker
    'hier die Bearbeitung, die ev. der Inhalte eine Zelle ändert und damit das Starten eines "Worksheet_Change"-Event verursacht
    '...
    Application.EnableEvents = True 'Ereignis wieder erlaubt
End Sub

Beispiel: bei Eingabe in A1 wird "Worksheet_Change" gerufen. Es prüft den Inhalt von A1 und schriebe nach der Prüfung A1 neu (eventuell sogar ohne Änderung, aber schreibt eben rein), was dazu führt, dass "Worksheet_Change" gerufen wird. Der vorige Worksheet_Change ist noch nicht zu Ende. Es wird "gestapelt" bis Excel sagt "kann nicht mehr".
In frühere Versionen scheint Excel solche Konstrukt stillschweigend ignoriert und gab nur "#WERT!" raus. Jetzt scheint es partout durchziehen zu wollen, bis Speicher voll ist.

VG
Yal

somit als Quintessenz:

10.05.2023 06:40:58

lupo1

"Shape your data before. SORT, FILTER and so on."

Oder ändere die Datenstruktur.

Oder verwende Hilfszellen.

Infobox / Tutorial

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Excel-Binärarbeitsmappe speichern: Wenn Du die Fehlermeldung "Für Excel waren beim Berechnen einer oder mehrerer Formeln nicht genügend Ressourcen vorhanden" erhältst, versuche zuerst, die Datei als Excel-Binärarbeitsmappe (.xlsb) zu speichern. Gehe dazu auf „Datei“ > „Speichern unter“ und wähle den Dateityp „Excel-Binärarbeitsmappe“ aus.
Hardwarebeschleunigung deaktivieren: Manchmal können Probleme mit der Hardwarebeschleunigung auftreten. Gehe zu „Datei“ > „Optionen“ > „Erweitert“ und deaktiviere die Hardwarebeschleunigung.
Matrixformeln überprüfen: Falls Du Matrixformeln verwendest, stelle sicher, dass Du sie korrekt eingibst. In Excel 2019 und 365 erkennt Excel Matrixkonstrukte automatisch. Bei älteren Versionen musst Du diese mit Shift + Strg + Enter eingeben.
Bedingte Formatierungen reduzieren: Überprüfe, ob zu viele bedingte Formatierungen in Deiner Tabelle vorhanden sind. Reduziere sie, wenn möglich.
Formelüberprüfung durchführen: Gehe Deine Formeln durch und stelle sicher, dass keine ungültigen oder übermäßig komplexen Formeln vorhanden sind. Achte auch darauf, dass keine „volatile“ Funktionen wie INDIREKT oder JETZT exzessiv genutzt werden.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehlermeldung „nicht genügend Ressourcen“: Diese tritt häufig auf, wenn Excel versucht, große Datenmengen zu verarbeiten. Speichere die Datei im .xlsb-Format oder reduziere die Datenmenge.
Zu wenig Argumente Fehler: Wenn Du die Fehlermeldung „Excel, Sie haben zu wenig Argumente für diese Funktion eingegeben“ erhältst, überprüfe, ob alle erforderlichen Argumente in Deinen Funktionen angegeben sind.
Matrixformel nicht aktuell: Wenn eine Matrixformel nicht korrekt aktualisiert wird, kann dies durch falsche Eingabe oder durch Fehler in den Referenzen passieren. Überprüfe die Eingabemethode.

Alternative Methoden

LibreOffice verwenden: Falls die Probleme weiterhin bestehen, kannst Du die Excel-Datei auch in LibreOffice öffnen. Manchmal können die Berechnungen schneller durchgeführt werden, auch wenn dies nicht immer der Fall ist.
Datenstruktur ändern: Überlege, die Struktur Deiner Daten zu verändern. Das Verwenden von Hilfszellen oder das Sortieren und Filtern von Daten kann die Komplexität reduzieren.

Praktische Beispiele

Speichern als .xlsb:

Datei > Speichern unter > Dateityp: Excel-Binärarbeitsmappe (.xlsb)

Matrixformel eingeben:

=SUMME(A1:A10*B1:B10) (dann Shift + Strg + Enter drücken)

Ereignis-Blockierung in VBA:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Application.EnableEvents = False
    ' Deine Bearbeitungslogik hier
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Tipps für Profis

Regelmäßig speichern: Achte darauf, regelmäßig zu speichern, um Datenverluste zu vermeiden, insbesondere wenn Du mit großen Excel-Dateien arbeitest.
Dateigröße minimieren: Verwende die Funktion „Datei bereinigen“ in Excel, um unnötige Daten zu entfernen, die die Dateigröße erhöhen könnten.
Überwachung von Berechnungen: Nutze den Formelauswertungs-Tool unter „Formeln“ > „Formelauswertung“, um zu sehen, welche Teile Deiner Formeln die meisten Ressourcen beanspruchen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Was kann ich tun, wenn die Fehlermeldung weiterhin erscheint?
Versuche, die Datei als .xlsb zu speichern und die Hardwarebeschleunigung zu deaktivieren. Wenn das nicht hilft, überprüfe Deine Formeln und die Datenstruktur.

2. Wie kann ich meine Formeln optimieren?
Reduziere die Verwendung von komplexen Formeln und bedingten Formatierungen. Nutze Hilfszellen, um die Berechnungen zu vereinfachen.

3. Ist die Excel-Version entscheidend für die Ressourcenprobleme?
Ja, neuere Versionen von Excel, wie die Version 2304, haben möglicherweise andere Berechnungsmethoden, die mehr Ressourcen benötigen.

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