EXCEL - Summierung der Stunden pro KW und Mitarbeiter
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Die Fragestellung
Du möchtest in Excel die Arbeitsstunden, die Mitarbeiter in verschiedenen Kalenderwochen geleistet haben, summieren.
Erläuterung des Problems {#erläuterung-des-problems}
Die Herausforderung besteht darin, die Gesamtstunden, die ein Mitarbeiter in einer bestimmten Kalenderwoche (KW) gearbeitet hat, zu berechnen. Dies erfordert die Identifizierung der KW für jedes Datum und die Summierung der Stunden für jede KW und jeden Mitarbeiter.
Lösung des Problems {#lösung-des-problems}
Du kannst die Funktion SUMMEWENNS verwenden, um die Stunden pro KW und Mitarbeiter zu summieren. Hier ist ein Beispiel, wie du dies tun könntest:
Angenommen, du hast eine Tabelle mit den Spalten:
- A: Mitarbeiter
- B: Datum
- C: Arbeitsstunden
Zuerst solltest du eine Hilfsspalte erstellen, die die KW für jedes Datum angibt. Dies kannst du mit der Funktion KALENDERWOCHE tun:
- D: Kalenderwoche (Formel in Zelle D2 und nach unten kopieren):
=KALENDERWOCHE(B2; 2)
Nun kannst du die Stunden pro KW und Mitarbeiter summieren. Angenommen, du möchtest die Summe für Mitarbeiter "Max Mustermann" in KW 1 ermitteln:
=SUMMEWENNS(C:C; A:A; "Max Mustermann"; D:D; 1)
Diese Formel summiert alle Stunden in Spalte C, wo der Mitarbeiter in Spalte A "Max Mustermann" ist und die KW in Spalte D gleich 1 ist.
Anwendungsbeispiele aus der Praxis
- Projektmanagement: Berechnung der insgesamt für ein Projekt in einer KW aufgewendeten Stunden.
- Lohnbuchhaltung: Ermittlung der Arbeitsstunden für die Lohnabrechnung auf wöchentlicher Basis.
Tipps
- Verwende Pivot-Tabellen, um die Daten dynamisch zu analysieren und die Stunden pro KW und Mitarbeiter zu summieren.
- Stelle sicher, dass das Datum im richtigen Format vorliegt, damit die Funktion
KALENDERWOCHE korrekt funktioniert.
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Zusammenfassung
Die Summierung der Arbeitsstunden pro Kalenderwoche und Mitarbeiter kann in Excel effizient mit der Funktion SUMMEWENNS und einer Hilfsspalte für die Kalenderwochen durchgeführt werden. Diese Methode ermöglicht eine schnelle und genaue Berechnung der benötigten Daten für die Lohnbuchhaltung, das Projektmanagement oder andere Anwendungen, bei denen die Arbeitszeitverfolgung wichtig ist.