Formel nur auf sichtbare Zellen anwenden
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um eine Excel-Formel nur auf sichtbare Zellen anzuwenden, kannst du die Funktion TEILERGEBNIS nutzen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Daten filtern: Filtere deine Tabelle, um nur die relevanten sichtbaren Zeilen anzuzeigen.
- Formel eingeben: Wähle die Zelle aus, in der du das Ergebnis sehen möchtest.
- TEILERGEBNIS verwenden: Gib die folgende Formel ein, um den kumulierten Wert nur für sichtbare Zellen zu berechnen:
=TEILERGEBNIS(9;E5:E100) // 9 steht für die SUMME
- Formel anpassen: Stelle sicher, dass du den Bereich an deine Tabelle anpasst (z.B.
E5:E100).
- Für andere Zellen wiederholen: Ziehe die Formel nach unten, um sie auf die anderen sichtbaren Zeilen anzuwenden.
Häufige Fehler und Lösungen
- Formel funktioniert nicht richtig: Stelle sicher, dass deine Filter korrekt eingestellt sind und keine unerwarteten Zeilen verborgen sind.
- Falsche Ergebnisse: Überprüfe, ob die Zellen, die du in deiner Formel verwendest, tatsächlich sichtbar sind. Manchmal können Filter unerwartete Ergebnisse liefern.
Alternative Methoden
Falls du eine Excel-Formel auf gefilterte Bereiche anwenden möchtest, gibt es auch die Möglichkeit, die AGGREGAT-Funktion zu verwenden. Beispiel:
=AGGREGAT(9;5;E5:E100)
Hierbei steht die 5 für das Ignorieren der versteckten Zeilen und Fehlerwerte.
Praktische Beispiele
Wenn du beispielsweise eine ABC-Analyse durchführst und nur die sichtbaren Zellen in deiner Berechnung berücksichtigen möchtest, kannst du Folgendes tun:
- Filtere die Tabelle nach deinen Kriterien.
- Wende die
TEILERGEBNIS-Formel auf die gewünschten Zellen an.
- Stelle sicher, dass die Berechnung nur die sichtbaren Zeilen einbezieht.
Ein Beispiel für eine kumulierte Berechnung könnte so aussehen:
=TEILERGEBNIS(9;E5) + TEILERGEBNIS(9;E6)
Tipps für Profis
- Nutze die
TEILERGEBNIS-Funktion in Kombination mit anderen Funktionen wie WENN, um dynamische Berechnungen durchzuführen.
- Achte darauf, dass du beim Kopieren von Formeln die relativen Zellreferenzen richtig anpasst, um Fehler zu vermeiden.
- Erstelle benutzerdefinierte Ansichten, um zwischen verschiedenen Filtereinstellungen schnell zu wechseln.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich eine Formel auf mehrere Zellen anwenden?
Du kannst die Formel einfach in die erste Zelle eingeben und dann die untere rechte Ecke der Zelle ziehen, um sie auf mehrere Zellen anzuwenden.
2. Funktioniert das auch in älteren Excel-Versionen?
Ja, die TEILERGEBNIS-Funktion ist in den meisten neueren und älteren Versionen von Excel verfügbar. Achte darauf, dass du die richtige Syntax verwendest.