UpdateLinks in Excel VBA effektiv steuern
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um die UpdateLinks-Abfrage beim Öffnen einer Excel-Datei zu unterbinden, kannst Du folgenden VBA-Code verwenden:
Private Sub Workbook_Open()
Application.AskToUpdateLinks = False
End Sub
Hierbei wird die Abfrage deaktiviert, sodass beim Öffnen der Arbeitsmappe keine Nachfrage zur Aktualisierung der Links erscheint.
Falls Du die Links nicht aktualisieren möchtest, kannst Du auch die folgenden Einstellungen nutzen:
Workbooks.Open Filename:="DeinDateipfad.xlsx", UpdateLinks:=0
Setze UpdateLinks:=0, um keine Aktualisierung der Links vorzunehmen.
Häufige Fehler und Lösungen
-
Fehler: Abfrage erscheint trotzdem
- Lösung: Überprüfe, ob Du den Code im richtigen Modul platziert hast. Der Code sollte im
ThisWorkbook Modul platziert werden, damit das Workbook_Open Ereignis korrekt ausgelöst wird.
-
Fehler: Links werden dennoch aktualisiert
- Lösung: Stelle sicher, dass in den Excel-Optionen unter „Berechnung“ die Option „Remotebezüge aktualisieren“ deaktiviert ist.
Alternative Methoden
Wenn Du die Links manuell aktualisieren möchtest, kannst Du die automatische Aktualisierung in den Excel-Optionen deaktivieren:
- Gehe zu
Datei > Optionen.
- Wähle die Registerkarte
Berechnen.
- Deaktiviere das Häkchen bei „Remotebezüge aktualisieren“.
Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Du die Kontrolle über die Aktualisierung in verschiedenen Arbeitsmappen behalten möchtest.
Praktische Beispiele
Hier sind einige Beispiele, wie Du die UpdateLinks-Option in verschiedenen Szenarien verwenden kannst:
-
Keine Aktualisierung
Workbooks.Open "C:\DeinPfad\DeineDatei.xlsx", UpdateLinks:=0
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Aktualisierung von externen, aber nicht von Remotebezügen
Workbooks.Open "C:\DeinPfad\DeineDatei.xlsx", UpdateLinks:=1
-
Aktualisierung aller Links
Workbooks.Open "C:\DeinPfad\DeineDatei.xlsx", UpdateLinks:=3
Diese Beispiele zeigen, wie Du die UpdateLinks-Option in vba workbooks.open updatelinks nutzen kannst, um das Verhalten der Links beim Öffnen einer Datei zu steuern.
Tipps für Profis
- Nutze
Application.DisplayAlerts = False, um alle Warnmeldungen zu unterdrücken, während Du die Datei öffnest. Vergiss nicht, nach dem Öffnen die Warnmeldungen wieder zu aktivieren.
Application.DisplayAlerts = False
Workbooks.Open "C:\DeinPfad\DeineDatei.xlsx", UpdateLinks:=0
Application.DisplayAlerts = True
- Teste immer Deine VBA-Skripte in einer Testumgebung, bevor Du sie in produktiven Arbeitsmappen einsetzt, um unerwünschte Effekte zu vermeiden.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich sicherstellen, dass alle Links beim Öffnen aktualisiert werden?
Um sicherzustellen, dass alle Links aktualisiert werden, kannst Du UpdateLinks:=3 verwenden, wenn Du die Arbeitsmappe öffnest.
2. Was passiert, wenn ich UpdateLinks:=0 setze?
Wenn Du UpdateLinks:=0 setzt, wird Excel die Links beim Öffnen der Datei nicht aktualisieren, was Zeit sparen kann, wenn Du sicher bist, dass die Links nicht geändert wurden.