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Forumthread: Bie mehrfach vorhommende Namen zahlenwert addieren

Bie mehrfach vorhommende Namen zahlenwert addieren
15.09.2005 08:24:45
Marcel
Hallo
Ich hab eine Excel Tabelle mit zwei Spalten. In der ersten Spalte steht irgendein Name und in der zweiten Spalte die dazugehörige Zahl. Wenn der Name, der in der ersten Spalte steht mehrmals vorkommt, dann soll auf einen neuen Blatt eine neue Tabelle mit den gleichen Kopf entstehen, aber jeder Name soll nur einmal vorkommen und die dazgehörigen Zahlen sollen addiert werden.
Das ist mein Problem. Kann mir jemand helfen?
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Betreff
Datum
Anwender
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AW: Bie mehrfach vorhommende Namen zahlenwert addieren
15.09.2005 08:56:14
heikoS
Hallo Marcel,
die Liste der Namen ohne Doppelte erhälst Du mit Daten - Filter - Spezialfilter, an eine andere Stelle kopieren, keine Duplikate. Die Summen, der zu den Namen gehörenden Zahlen, bekommst Du dann mit summewenn() auf dem Blatt mit den herausgefilterten Namen.
Alternativ bietet sich Pivot an.
Gruß Heiko
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Infobox / Tutorial

Namen in Excel addieren und mehrfach vorkommende Einträge summieren


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Excel-Tabelle zwei Spalten hat. In der ersten Spalte stehen die Namen und in der zweiten Spalte die dazugehörigen Zahlen.

  2. Doppelte Namen entfernen:

    • Gehe zu dem Tab, wo deine Daten sind.
    • Wähle die Spalte mit den Namen aus.
    • Klicke auf Daten in der Menüleiste.
    • Wähle Filter und dann Spezialfilter.
    • Wähle An eine andere Stelle kopieren und aktiviere die Option Keine Duplikate.
    • Bestätige und klicke auf OK.
  3. Summen berechnen:

    • Gehe auf das neue Blatt, wo die einzigartigen Namen stehen.
    • In der ersten Zelle der Spalte neben den Namen (z.B. B1), verwende die Formel:
      =SUMMEWENN(A:A, D1, B:B)
    • Hierbei steht D1 für die Zelle mit dem Namen, dessen Werte du addieren möchtest. Ziehe die Formel nach unten, um die Summen für alle Namen zu berechnen.
  4. Alternativ Pivot verwenden:

    • Markiere deine Daten und gehe zu Einfügen und dann PivotTable.
    • Wähle die Felder für die Namen und Zahlen aus, um die Summen automatisch berechnen zu lassen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: SUMMEWENN gibt Fehler zurück: Stelle sicher, dass die Bereiche in der Formel korrekt sind und keine Leerzeichen in den Namen enthalten sind.

  • Fehler: Doppelte Namen werden nicht entfernt: Überprüfe, ob du die richtigen Optionen im Spezialfilter gesetzt hast.


Alternative Methoden

  • Power Query: Mit Power Query kannst du Daten importieren, transformieren und aggregieren, ohne die Originaldaten zu verändern. Es ist eine leistungsstarke Methode, um Daten zu analysieren und zu summieren.

  • Excel Wenn Name in Liste Dann: Wenn du nur bestimmte Namen summieren möchtest, kannst du die WENN-Funktion in Kombination mit SUMMEWENN nutzen, um Bedingungen zu definieren.


Praktische Beispiele

Angenommen, deine Tabelle sieht folgendermaßen aus:

Name Zahl
Anna 50
Max 70
Anna 30
Tom 20

Nach dem Anwenden der Schritte solltest du auf deinem neuen Blatt folgendes erhalten:

Name Summe
Anna 80
Max 70
Tom 20

Tipps für Profis

  • Überlege, die Daten als Tabelle zu formatieren (Strg + T), um die Handhabung und das Filtern zu erleichtern.

  • Nutze die AGGREGAT-Funktion, um komplexere Berechnungen durchzuführen, ohne Fehler durch versteckte Zeilen zu erhalten.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Summe nur für bestimmte Namen berechnen? Verwende die WENN-Funktion in Kombination mit SUMMEWENN, um gezielt nur für bestimmte Namen zu summieren.

2. Kann ich die Schritte automatisieren? Ja, du kannst Makros in Excel verwenden, um diesen Prozess zu automatisieren, besonders wenn du regelmäßig mit den gleichen Daten arbeitest.

3. Funktioniert dies in jeder Excel-Version? Die beschriebenen Methoden sind in den meisten modernen Excel-Versionen anwendbar, jedoch können einige spezifische Funktionen wie Power Query nur in neueren Versionen verfügbar sein.

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