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Projektplan - Diagramm (KW statt Datum)

Forumthread: Projektplan - Diagramm (KW statt Datum)

Projektplan - Diagramm (KW statt Datum)
19.07.2007 08:12:05
Thommy
Hallo Excel-Freaks,
ich hab einen Projektplan erstellt, welcher einen tollen Anklang bei uns in der Firma findet.
Aber meine Kollegen haben noch einen Wunsch, aber leider ist mir das bis jetzt noch gelungen,
diesen umzusetzen.
Und zwar hab ich da ein Diagramm auch dazu, welches die Projekte in einem Balkendiagramm
anzeigt, weil viele von uns auch auf Grafiken stehen. Mein Problem aber ist, dass die unten in
der Leiste gerne statt dem Datum die Kalenderwoche sehen würden. Wie kann ich das Datum
in KW ummodeln? Funktioniert das überhaupt?
Hier mein Entwurf:
https://www.herber.de/bbs/user/44221.xls
Besten Dank für die Hilfe bzw. Info.
Liebe Grüße aus dem sehr heissen Österreich sendet Euch
Thommy

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7
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Projektplan - Diagramm (KW statt Datum)
19.07.2007 09:05:06
Peter
Hallo Thommy,
versuche es doch mal mit der Funktion TAGE360. Diese Funktion errechnet die Anzahl der Tage, z.B. zwischen dem 1.1. eines Jahres und dem aktuellen Datum in Deinem Projektplan. Wenn Du die Anzahl der Tage dann durch 7 teilst, sollte die Kalenderwoche herauskommen.
Gruß, Peter

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AW: Projektplan - Diagramm (KW statt Datum)
19.07.2007 09:32:34
Thommy
Hallo Peter,
schaff ich irgendwie nicht ... ? :-(
nur nochmal zur Info:
ich möchte in der Grafik unten die Werte als KW anzeigen lassen (derzeit sind's Datumswerte).
in der Tabelle Projektplan passt eh alles soweit so gut.
lg Thommy

AW: Projektplan - Diagramm (KW statt Datum)
19.07.2007 10:01:24
Peter
So könnte beispielhaft gehen:
in den Zellen A2:A15 stehen die Datumswerte, also die X-Achse Deiner Grafik. In der Zelle B2 steht dann die Formel "=TAGE360($A$2;A2)/7+1". Diese Formel kannst Du dann runterkopieren bis B15.
Gruß, Peter

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AW: Projektplan - Diagramm (KW statt Datum)
19.07.2007 11:24:00
Thommy
Hallo Peter,
das bringt leider auch nicht das gewünschte Ergebnis,
ich wollte einzig und allein im Diagramm die Wochenansicht.
Vorne in der Plantabelle kann alles so bleiben wie es ist.
Wenn's keine Lösung dafür geben sollte, auch kein Problem.
Es wär halt nur von der Ansicht in der Grafik interessanter gewesen.
lg Thommy

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AW: Projektplan - Diagramm (KW statt Datum)
19.07.2007 12:22:54
Peter
Hallo Thommy,
Du kannst ja in der Plantabelle alles so lassen wie gehabt und fügst nur eine Hilfsspalte mit den Kalenderwochen ein. Auf diese kannst Du dann bei der Erstellung der X-Achse des Diagramms zugreifen.
Gruß, Peter

AW: Projektplan - Diagramm (KW statt Datum)
19.07.2007 12:26:00
Harry
Hallo,
siehe https://www.herber.de/bbs/user/44238.xls
Spalten M und N nach unten kopieren und danach ausblenden
Gruß
Harry

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AW: Projektplan - Diagramm (KW statt Datum)
19.07.2007 14:44:48
Thommy
Danke Harry, aber auch danke Peter,
mit dieser Hilfe hat es nun geklappt!! ;-)
supigut
lg + schönen Tag noch
Thommy
;

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Infobox / Tutorial

Projektplan mit Kalenderwochen im Gantt-Diagramm erstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Projektplan erstellen: Beginne mit der Erstellung eines Projektplans in Excel. Füge in einer Spalte die Datumswerte für deine Projekte ein (z. B. in A2:A15).

  2. Hilfsspalte für Kalenderwochen: Füge eine neue Spalte (B) hinzu, die die entsprechenden Kalenderwochen berechnet. In Zelle B2 kannst du folgende Formel verwenden:

    =TAGE360($A$2;A2)/7+1

    Kopiere diese Formel nach unten bis B15.

  3. Diagramm erstellen: Markiere die Spalten A und B und wähle in Excel das Diagramm aus, das du erstellen möchtest (z. B. ein Balkendiagramm).

  4. X-Achse anpassen: Stelle sicher, dass die X-Achse des Diagramms die Werte aus der Hilfsspalte (Kalenderwochen) anzeigt. Du kannst die Datumswerte in der ursprünglichen Spalte beibehalten.

  5. Diagramm anpassen: Bearbeite das Diagramm nach deinen Wünschen, um es übersichtlich und ansprechend zu gestalten.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Diagramm zeigt weiterhin Datumswerte: Stelle sicher, dass du die Hilfsspalte korrekt in die Diagramm-Datenquelle einfügst. Überprüfe die Diagrammeinstellungen und stelle sicher, dass die X-Achse die Kalenderwochen verwendet.

  • Falsche KW-Anzeigen: Achte darauf, dass die Formel korrekt eingegeben wurde und die Zeilenreferenzen stimmen.

  • Diagramm ist nicht lesbar: Vergrößere das Diagramm oder passe die Schriftgröße an, damit die KW-Anzeigen klar zu erkennen sind.

Alternative Methoden

  • Gantt-Diagramm Excel Vorlage Kalenderwochen: Nutze eine vorgefertigte Gantt-Diagramm Excel Vorlage, die Kalenderwochen unterstützt. Diese Vorlagen sind oft bereits auf die Anzeige von KW optimiert.

  • Diagramm mit Datumsformat ändern: Du kannst auch die Formatierung der Achse ändern, um die Kalenderwoche anzuzeigen. Rechtsklicke auf die Achse und wähle "Achse formatieren", um die gewünschte Formatierung auszuwählen.

Praktische Beispiele

Ein Beispiel für einen Projektzeitplan in Excel könnte wie folgt aussehen:

Projektname Startdatum Enddatum KW
Projekt A 01.01.2023 15.01.2023 1
Projekt B 16.01.2023 31.01.2023 2

Hierbei wird die KW für jedes Projekt anhand der Startdaten berechnet. Du kannst diese Tabelle dann in ein Gantt-Diagramm umwandeln.

Tipps für Profis

  • Datenvalidierung: Verwende die Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass die eingegebenen Daten korrekt sind. Dies kann helfen, Fehler bei der Berechnung der Kalenderwochen zu vermeiden.

  • Automatisierung: Nutze Excel Makros, um die Erstellung und Anpassung deines Projektplans zu automatisieren.

  • Visualisierung: Experimentiere mit verschiedenen Diagrammtypen, um die beste Darstellung für deinen Projektzeitplan zu finden. Gantt-Diagramme sind besonders hilfreich im Projektmanagement.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Kalenderwochen in meinem Diagramm anzeigen lassen?
Du musst eine Hilfsspalte erstellen, die die Kalenderwochen aus den Datumswerten berechnet, und dann diese Spalte für die X-Achse deines Diagramms verwenden.

2. Gibt es eine Vorlage für ein Gantt-Diagramm in Excel?
Ja, es gibt zahlreiche Vorlagen für Gantt-Diagramme in Excel, die du online finden kannst. Viele dieser Vorlagen unterstützen die Anzeige von Kalenderwochen.

3. Welche Excel-Version benötige ich für diese Funktionen?
Die beschriebenen Funktionen sind in den meisten modernen Excel-Versionen verfügbar, einschließlich Excel 2010 und neuer.

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