VLOOKUP und SVERWEIS von unten nach oben in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um den SVERWEIS von unten nach oben in Excel zu realisieren, kannst du folgende Schritte befolgen:
- Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einer durchgehenden Liste vorliegen, z.B. in einem Arbeitsblatt namens
IPS-Data
.
- Formel erstellen: Verwende die folgende Formel, um den letzten Eintrag zu finden:
=VERWEIS(9;1/(A:A=Suchkriterium);B:B)
Hierbei ersetzt du Suchkriterium
durch die Zelle, die dein Suchkriterium enthält (z.B. $AC$22
für die Empfängernamen).
- Formel anpassen: Ersetze die Spalten A und B durch die entsprechenden Spalten in deiner Tabelle, in der die Daten stehen.
- Formel testen: Drücke Enter, um die Formel zu testen. Du solltest jetzt den letzten Wert für das angegebene Suchkriterium erhalten.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
-
XVERWEIS: Wenn du Excel 365 oder Excel 2021 verwendest, kannst du die neue XVERWEIS
-Funktion verwenden, um ähnliche Ergebnisse zu erzielen. Diese Funktion ist flexibler und einfacher zu handhaben:
=XVERWEIS(Suchkriterium; Bereich_von_Suchkriterien; Bereich_von_Rückgabewerten; ; -1)
Der Parameter -1
stellt sicher, dass nach dem letzten passenden Wert gesucht wird.
-
FILTER-Funktion: Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung der FILTER
-Funktion, um alle passenden Werte zurückzugeben. Damit kannst du auch den letzten Wert herausfiltern.
Praktische Beispiele
Angenommen, du hast folgende Daten in IPS-Data
:
A |
B |
Name |
Wert |
Müller |
19 |
Meier |
15 |
Müller |
16 |
Schulze |
17 |
Müller |
19 |
Wenn du den letzten Wert für "Müller" ermitteln möchtest, wäre die Formel:
=VERWEIS(9;1/(A:A="Müller");B:B)
Das Ergebnis wäre 19
, da es der letzte Eintrag in der Liste ist.
Tipps für Profis
- Nutze die Tabelle-Funktion von Excel, um deine Daten zu strukturieren. Dadurch wird die Handhabung der Formeln deutlich einfacher, da die Spaltennamen direkt in den Formeln verwendet werden können.
- Wenn du mit großen Datensätzen arbeitest, achte darauf, die Bereiche in deinen Formeln einzuschränken, um die Performance zu verbessern.
- Setze Datenvalidierung ein, um sicherzustellen, dass die Eingaben in deinem Tool korrekt sind.
FAQ: Häufige Fragen
1. Frage
Wie kann ich den SVERWEIS von unten nach oben in einer älteren Excel-Version durchführen?
Antwort: In älteren Versionen kannst du den VERWEIS
-Befehl verwenden, um den letzten Eintrag zu suchen. Achte darauf, die Bereiche korrekt zu definieren.
2. Frage
Gibt es eine Möglichkeit, den SVERWEIS automatisch zu aktualisieren, wenn neue Daten hinzugefügt werden?
Antwort: Ja, indem du die Daten in einer Excel-Tabelle speicherst, wird die Formel automatisch aktualisiert, wenn neue Daten hinzugefügt werden.