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20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Einfügen aus Zwischenablage

Einfügen aus Zwischenablage
UweD
Hallo Profies
In der Firma wurden alle Rechner getauscht.
WinXP wurde Win7
Office 2007 wurde 2010
- - -
Ich übernehme aus dem MRP / PPS sehr oft Werte, indem ich zeilenweise über die Zwischenablage in Excel einfüge. Auch oft per Makro.
Artikelnummern sind in der Form 123.456789 formatiert
In XL 2007 wurden diese als Ganzzahl interpretiert und mit 1000er Punkt angezeigt.
In XL 2010 wird daraus eine Kommazahl.
Ländereinstellungen in Excel und in Windows sind richtig eingestellt und mit Altrechner vergleichbar.
Hier mal die Darstellung von beiden Rechnern.
Userbild
Hilfe!!!
Danke und Gruß
UweD
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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Einfügen aus Zwischenablage
25.05.2012 18:19:35
Christian
Hallo Uwe,
ich kenne pps nicht, aber wenn ich eine Text-Datei mit deinen Werten (z.B. 289.037000) fülle und diesen String nach Excel 2010 (Win7) kopiere erhalte ich das Ergebnis wie du es für XL2007 beschrieben hast (hier 289.037.000), also ohne Komma.
Könnte also doch an den Einstellungen von Excel liegen. Oder an PPS. Probier's mal mit ner txt-Datei.
Frage noch offen
Gruß
Christian
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AW: Einfügen aus Zwischenablage
30.05.2012 07:52:17
UweD
Hallo Christian
am PPS ( das ist ein Produktions PlanungsSystem ähnlich SAP) liegt es definitiv nicht.
Das wurde ja nicht verändert und der Import auf den noch nicht ausgetauschten Rechnern funktioniert ja weiterhin tadellos.
Unsere IT hat jetzt eine Anfrage bei MS gestartet. Mal abwarten, was die sagen.
Danke und Gruß UweD
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AW: Einfügen aus Zwischenablage
26.05.2012 01:08:57
fcs
Hallo Uwe,
hier scheint irgendein Heinzelmännchen von Microsoft am Werk zu sein, dass mehr macht als es sollte.
Da die Dezimalzahlen in den Spalten F und G korrekt (wenn auch ohne Format) übernommen werden, wird das Dezimalzeichen "," also wohl gemäß den Systemeinstellungen erkannt. Dass in der Artikelnummer der Punkt auch in ein Dezimalzeichen gewandelt wird liegt dann wohl am Heimweh des US-Heinzelmännchens.
Ich kann dir als Zusatztool Makros anbieten, mit denen du die Artikl-Nr. nach dem Einfügen nachbearbeiten kannst.
Gruß
Franz

'Erstellt unter Windows Vista, deutsch, landesspezifische Einstellungen deutsch Standard
'Excel 2010 - deutsch
Sub ArtikelNr_korrigieren_1()
'Artikelnummer wird nach Umformatierung als Text in Zellen eingetragen
Dim Zelle As Range, strText As String
For Each Zelle In Selection.Cells
If Not Application.WorksheetFunction.IsText(Zelle.Value) = True Then
Zelle.Value = "'" & VBA.Replace(Format(Zelle.Value, "000.000000"), ",", ".")
End If
Next Zelle
End Sub
Sub ArtikelNr_korrigieren_2()
'Zellen werden als Text formatiert und Artikelnummer wird nach Umformatierung als _
Text in Zellen eingetragen
Dim Zelle As Range
Selection.Cells.NumberFormat = "@" 'Text-Format
For Each Zelle In Selection.Cells
If Not Application.WorksheetFunction.IsText(Zelle.Value) = True Then
Zelle.Value = VBA.Replace(Format(Zelle.Value, "000.000000"), ",", ".")
End If
Next Zelle
End Sub
Sub ArtikelNr_korrigieren_3()
'Artikelnummern werden in eine 9-stellige Zahl umgewandelt und der Punkt via _
benutzerdefinierter Formatierung dargestellt.
Dim Zelle As Range, strText As String
For Each Zelle In Selection.Cells
If Application.WorksheetFunction.IsText(Zelle.Value) = False Then
If Zelle.Value 

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Infobox / Tutorial

Einfügen aus der Zwischenablage in Excel 2010


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten kopieren: Markiere die Daten in Ihrem Produktionsplanungssystem (PPS) oder in einer Textdatei und kopiere sie mit Strg + C.

  2. Excel öffnen: Starte Microsoft Excel 2010 und öffne das Arbeitsblatt, in das du die Daten einfügen möchtest.

  3. Einfügen aus Zwischenablage: Klicke auf die Zelle, in die du die Daten einfügen möchtest, und drücke Strg + V.

  4. Format überprüfen: Überprüfe, ob die Artikelnummern korrekt angezeigt werden. Falls die Artikelnummern fälschlicherweise als Kommazahlen formatiert sind, gehe zu den nächsten Schritten.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Artikelnummern werden als Kommazahlen angezeigt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Ländereinstellungen in Windows und Excel korrekt sind. Wenn das Problem weiterhin besteht, kannst du die Artikelnummern manuell nachbearbeiten oder ein Makro verwenden, um die Formatierung zu korrigieren.
  • Fehler: Daten werden nicht korrekt eingefügt.

    • Lösung: Versuche es mit der Funktion „Einfügen Spezial“ (Rechtsklick auf die Zelle > Einfügen Spezial) und wähle „Text“ aus, um die Daten korrekt zu importieren.

Alternative Methoden

  • Einfügen über Textdateien: Wenn du Probleme mit der Zwischenablage hast, speichere die Daten in einer Textdatei und importiere sie in Excel über „Daten > Aus Text“. Dies kann helfen, Formatierungsprobleme zu vermeiden.

  • Makros verwenden: Nutze die bereitgestellten Makros, um die Artikelnummern nach dem Einfügen automatisch zu korrigieren.

Sub ArtikelNr_korrigieren_1()
    Dim Zelle As Range
    For Each Zelle In Selection.Cells
        If Not Application.WorksheetFunction.IsText(Zelle.Value) = True Then
            Zelle.Value = "'" & VBA.Replace(Format(Zelle.Value, "000.000000"), ",", ".")
        End If
    Next Zelle
End Sub

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Liste von Artikelnummern, die im Format 123.456789 vorliegen. Nach dem Einfügen aus der Zwischenablage werden sie als 123,456789 angezeigt. Verwende das oben genannte Makro, um die Zahlen schnell zu formatieren.

  • Beispiel 2: Wenn du mehrere Einträge gleichzeitig aus der Zwischenablage einfügen möchtest, markiere diese in deinem PPS und führe die oben beschriebenen Schritte aus. Achte darauf, dass du die Zellen nach dem Einfügen richtig formatierst.


Tipps für Profis

  • Verwende die Vista Zwischenablage: In Windows Vista und neueren Versionen kannst du die Zwischenablage verwalten, um mehrere Einträge gleichzeitig zu speichern und einzufügen. Das hilft, effizientes Arbeiten mit Excel zu gewährleisten.

  • Makros automatisieren: Erstelle eine Excel-Datei, die die oben genannten Makros enthält, und binde sie in deine Arbeitsabläufe ein. So kannst du die Artikelnummern schnell und effizient anpassen.


FAQ: Häufige Fragen

1. Warum werden meine Artikelnummern als Kommazahlen angezeigt?
Das liegt oft an den regionalen Einstellungen in Windows oder Excel. Überprüfe die Ländereinstellungen und ändere die Formate entsprechend.

2. Wie kann ich mehrere Einträge aus der Zwischenablage einfügen?
Du kannst mehrere Daten gleichzeitig kopieren und in Excel einfügen. Achte darauf, dass die Daten in einem kompatiblen Format vorliegen, um Probleme zu vermeiden.

3. Gibt es eine Möglichkeit, die Formatierung automatisch zu korrigieren?
Ja, du kannst VBA-Makros verwenden, um die Formatierung der Artikelnummern nach dem Einfügen zu automatisieren.

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