Artikelnummern in drei Spalten vergleichen und ausgeben
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um in Excel drei Spalten zu vergleichen und die gleichen Inhalte auszugeben, gehe wie folgt vor:
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Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in den Spalten A, B und C angeordnet sind. Beispielsweise:
A B C
100467 100391 100390
100493 100467 100467
100499 100498 100499
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Matrixformel eingeben: Wähle die Zelle aus, in der die Ergebnisse angezeigt werden sollen (z.B. E2). Gib die folgende Formel ein:
=INDEX($A$2:$A$10;KKLEINSTE(WENN((ZÄHLENWENN(B:B;$A$2:$A$10)+ZÄHLENWENN(C:C;$A$2:$A$10)+ZÄHLENWENN(A:A;$A$2:$A$10))=3;ZEILE($1:$9));ZEILE(1)))
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Matrixformel aktivieren: Drücke Shift + Strg + Enter, um die Formel als Matrixformel zu aktivieren. Du solltest geschweifte Klammern {} um die Formel sehen.
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Ergebnisse kopieren: Ziehe die Formel nach unten, um alle Übereinstimmungen anzuzeigen. Die Artikelnummern, die in allen drei Spalten vorhanden sind, werden jetzt aufgelistet.
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehler: #ZAHL!
Lösung: Überprüfe, ob die Werte in den Spalten exakt übereinstimmen. Unterschiedliche Formate (z.B. Text vs. Zahl) können zu diesem Fehler führen.
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Fehler: Die Formel gibt nichts aus
Lösung: Stelle sicher, dass die Matrixformel korrekt eingegeben wurde. Denke daran, Shift + Strg + Enter zu verwenden.
Alternative Methoden
Eine alternative Methode, um in Excel drei Spalten zu vergleichen, ist die Verwendung von Power Query:
- Daten importieren: Lade die Daten in Power Query.
- Abfragen zusammenführen: Verwende die Funktion „Zusammenführen“, um die drei Spalten zu vergleichen.
- Ergebnisse filtern: Filtere die Ergebnisse, um nur die Artikelnummern zu erhalten, die in allen drei Spalten vorhanden sind.
Praktische Beispiele
Hier ist ein Beispiel, wie du die Methode anwendest:
Beispiel-Daten:
A B C
100467 100391 100390
100493 100467 100467
100499 100498 100499
Ergebnis:
Die Formel gibt in der Zelle E2 die Artikelnummer 100467 zurück, da diese in allen drei Spalten vorhanden ist.
Tipps für Profis
- Verwende Bedingte Formatierung, um die Zellen hervorzuheben, die übereinstimmen.
- Überlege, ob du Pivot-Tabellen verwenden möchtest, um die Daten übersichtlicher darzustellen.
- Halte deine Daten sauber und konsistent, um Fehler beim Vergleichen in Excel zu vermeiden.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich mehr als drei Spalten vergleichen?
Du kannst die Formel anpassen, indem du weitere ZÄHLENWENN-Funktionen hinzufügst, um zusätzliche Spalten einzubeziehen.
2. Funktioniert das auch in älteren Excel-Versionen?
Ja, die beschriebenen Methoden funktionieren in Excel-Versionen ab 2010. Achte darauf, dass die Matrixformel korrekt eingegeben wird.
3. Was, wenn ich nur die Unterschiede zwischen den Spalten sehen möchte?
Nutze die Funktion VERGLEICH, um die Artikelnummern zu finden, die nicht in allen Spalten vorhanden sind.