Excel: Letzten Wert eines laufenden Monats ausgeben
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um den letzten Wert einer Spalte für den laufenden Monat in Excel zu ermitteln, kannst Du die folgende Methode verwenden. Diese Anleitung geht davon aus, dass Du eine Liste mit Verkaufszahlen und Datumsangaben hast.
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Daten anlegen: Stelle sicher, dass Du Deine Daten in zwei Spalten angelegt hast:
- Spalte A für das Datum
- Spalte D für die Sales (Verkäufe).
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Formel für die Hochrechnung: Verwende die folgende Formel in einer Zelle, um die Hochrechnung der Verkäufe bis zum aktuellen Tag zu berechnen:
=SUMMENPRODUKT((MONAT($A$2:A26)=MONAT(A26))*($D$2:D26))
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Pivot-Tabelle erstellen: Um die Daten monatsweise darzustellen, kannst Du eine Pivot-Tabelle nutzen:
- Wähle Deine Daten aus und gehe zu "Einfügen" > "PivotTable".
- Ziehe das Datum ins Zeilenfeld und die Sales ins Wertefeld.
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Schätzung für den aktuellen Monat: Ergänze die Hochrechnung für den aktuellen Monat in einer neuen Spalte. Du kannst die folgende Formel verwenden:
=WENN(HEUTE()>=MONATSENDE(DATWERT("1."&E2&JAHR(HEUTE()));0);PIVOTDATENZUORDNEN("Sales";$E$1;"Datum";ZEILE()-1);PIVOTDATENZUORDNEN("Sales";$E$1;"Datum";ZEILE()-1)*MONATSENDE(DATWERT("1."&E2&JAHR(HEUTE()));0)/TAG(HEUTE()))
Häufige Fehler und Lösungen
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BEZUG Fehler: Dieser Fehler tritt häufig auf, wenn die Zellbezüge in der Pivot-Tabelle nicht korrekt sind. Achte darauf, dass Du die Zelladressen anpasst, wenn Deine Pivot-Tabelle in einer anderen Zeile beginnt.
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Falsche Monatsangabe: Stelle sicher, dass die Datumsangaben in Spalte A korrekt formatiert sind. Excel benötigt ein gültiges Datumsformat, um die Monate richtig zu erkennen.
Alternative Methoden
Falls Du keine Pivot-Tabelle nutzen möchtest, kannst Du auch die FILTER-Funktion in Excel verwenden (ab Excel 365 verfügbar):
=FILTER(D2:D100, MONAT(A2:A100)=MONAT(HEUTE()))
Diese Funktion gibt alle Verkaufswerte für den aktuellen Monat zurück, die Du dann weiter verarbeiten kannst.
Praktische Beispiele
Angenommen, Du hast folgende Daten:
| Datum |
Sales |
| 01.01.2023 |
5 |
| 02.01.2023 |
3 |
| 17.01.2023 |
8 |
Mit der oben genannten Formel kannst Du den aktuellen Stand für den Monat Januar ermitteln.
Tipps für Profis
- Daten validieren: Achte darauf, dass Deine Daten regelmäßig aktualisiert werden, um die Hochrechnung genau zu halten.
- Verwende Named Ranges: Dies erleichtert die Referenzierung in Formeln und macht sie verständlicher.
- Visualisierung: Nutze Diagramme, um die monatlichen Verkäufe anschaulicher darzustellen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich den letzten Wert einer Spalte ausgeben?
Du kannst die Funktion INDEX in Kombination mit VERGLEICH verwenden, um den letzten Wert einer Spalte zu ermitteln.
2. Funktioniert das auch in älteren Excel-Versionen?
Ja, die grundlegenden Funktionen wie SUMMENPRODUKT und WENN sind in den meisten Excel-Versionen verfügbar. Einige Funktionen wie FILTER sind jedoch nur in Excel 365 verfügbar.
