Alphanumerische Werte trennen in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um alphanumerische Werte in Excel zu trennen, kannst Du folgende Schritte befolgen. Die Formeln sind in Excel 2007 und höher getestet, aber ähnliche Ansätze funktionieren auch in Excel 2003.
- Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine alphanumerischen Werte in Spalte A stehen.
- Formel für Buchstaben (Spalte B): In Zelle B1 gib folgende Formel ein:
=WENNFEHLER(LINKS(A1;VERGLEICH(1;ISTZAHL(TEIL(A1;SPALTE(1:1);1)*1)*1;0)-1);A1)
- Formel für Ziffern (Spalte C): In Zelle C1 verwendest Du:
=WENNFEHLER(VERWEIS(9^9;1*RECHTS(A1;SPALTE(1:1)));"")
- Formeln nach unten ziehen: Markiere Zelle B1 und C1, ziehe die unteren rechten Ecken nach unten, um die Formeln auf die restlichen Zeilen anzuwenden.
Für Excel 2003 kannst Du die WENNFEHLER()-Funktion durch WENN(ISTFEHLER(...)) ersetzen.
Häufige Fehler und Lösungen
- #NV! Fehler: Dies tritt auf, wenn die Formel keine Ziffern findet. Stelle sicher, dass die Werte in Spalte A tatsächlich alphanumerische Werte enthalten.
- Falsche Ergebnisse: Überprüfe, ob Du die Formeln korrekt eingegeben hast. Achte besonders auf die korrekte Anwendung der Matrixformeln, indem Du
Strg + Umschalt + Enter drückst.
Alternative Methoden
Falls die oben genannten Formeln nicht funktionieren oder Du eine andere Methode bevorzugst, kannst Du auch die Textfunktionen in Excel nutzen:
- TEXT in Spalten: Wähle die Zellen aus, gehe zu „Daten“ → „Text in Spalten“ und folge dem Assistenten, um die Daten zu trennen.
- VBA-Makro: Wenn Du mit Programmierung vertraut bist, kannst Du ein VBA-Makro schreiben, um alphanumerische Werte automatisch zu trennen.
Praktische Beispiele
Angenommen, in Spalte A befinden sich folgende Werte:
| A |
| ABCDE |
| AB21 |
| ABC35 |
| ABCD49 |
Nach Anwendung der oben genannten Formeln wäre das Ergebnis:
| A |
B |
C |
| ABCDE |
ABCDE |
|
| AB21 |
AB |
21 |
| ABC35 |
ABC |
35 |
| ABCD49 |
ABCD |
49 |
Hier siehst Du, wie die Buchstaben und Ziffern erfolgreich getrennt wurden.
Tipps für Profis
- Verwende Matrixformeln für komplexere Trennungen, indem Du die
Tabelle mit Ctrl + Shift + Enter abschließt.
- Nutze Datenvalidierung zur Überprüfung der Eingabewerte, um sicherzustellen, dass nur alphanumerische Werte eingegeben werden.
- Experimentiere mit Bedingten Formatierungen, um die Trennung visuell zu unterstützen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Kann ich diese Methoden auch für mehrere Spalten anwenden?
Ja, Du kannst die Formeln für jede Spalte anpassen, indem Du die Zellverweise entsprechend änderst.
2. Funktionieren diese Formeln in älteren Excel-Versionen?
Einige Funktionen wie WENNFEHLER() sind in Excel 2003 nicht verfügbar. Du musst sie durch WENN(ISTFEHLER(...)) ersetzen.
3. Wie gehe ich mit rein numerischen oder rein alphabetischen Werten um?
Die Formeln funktionieren auch für rein alphabetische oder numerische Werte. In diesem Fall wird das jeweils andere Feld leer bleiben.