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Standzeiten berechnen und in neue Tabelle einfügen

Forumthread: Standzeiten berechnen und in neue Tabelle einfügen

Standzeiten berechnen und in neue Tabelle einfügen
05.05.2014 08:53:32
Jörn
Hallo,
ich habe ein einfaches Fahrtenbuch und möchte daraus meine Standzeiten bzw Pausen automatisch berechnen und in eine zweite Tabelle eintragen lassen.
Ich habe in der hoch geladenen Datei versucht mein Anliegen verständlich zu beschreiben.
Ich hoffe es ist mir gelungen.
Für eure Hilfe währe ich dankbar.
https://www.herber.de/bbs/user/90482.xls
Gruß Jörn

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11
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Standzeiten berechnen und in neue Tabelle einfügen
05.05.2014 09:15:17
Christian
Hallo Jörn,
kurze Frage: ist der Aufbau der Tabelle Fahrtenbuch dauerhaft so vorgesehen, oder nur ein Entwurf?
Nachfrage deshalb, weil sich erfahrungsgemäß bei der nächsten Anfrage wieder alles ändert ;-)und die entsprechenden Formeln dann für den Papierkorb sind!
MfG Christian

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AW: Standzeiten berechnen und in neue Tabelle einfügen
05.05.2014 09:54:53
Jörn
Hallo Christian,
der Aufbau der Tabelle Fahrtenbuch ändert sich nicht.
MfG Jörn

AW: Standzeiten berechnen und in neue Tabelle einfügen
05.05.2014 10:12:38
Christian
Hallo Jörn,
ein Ansatz:
Formel in A3 und B2 nach unten kopieren!
Standzeit

 AB
1DatumStandzeit
2Mi   09. April.20141,00
3Do  10. April.20143,50
4Fr   11. April.201410,50
5Sa  12. April.20145,50
6  

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
A2=MIN(Fahrtenbuch!B:B)
B2{=WENN(A2="";"";SUMME(INDEX(Fahrtenbuch!I:I;VERGLEICH(A2;Fahrtenbuch!B:B;0)):INDEX(Fahrtenbuch!I:I;KKLEINSTE(WENN(Fahrtenbuch!$F$1:$F$1000="Ende";ZEILE($1:$1000)); ANZAHL($A$2:A2))))+WENN(SVERWEIS(A2;Fahrtenbuch!B:G;6;0)="Firma";0;SVERWEIS(A2;Fahrtenbuch!B:D;3;0)*24)+WENN(INDEX(Fahrtenbuch!G:G;KKLEINSTE(WENN(Fahrtenbuch!$F$1:$F$1000="Ende";ZEILE($1:$1000)); ANZAHL($A$2:A2)))="Firma";0;(1-INDEX(Fahrtenbuch!C:C;KKLEINSTE(WENN(Fahrtenbuch!$F$1:$F$1000="Ende";ZEILE($1:$1000)); ANZAHL($A$2:A2))))*24))}
A3=WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(A2+1;Fahrtenbuch!B:B;0)); "";A2+1)
Enthält Matrixformel:
Umrandende { } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!
Matrix verstehen


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MfG Christian

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AW: Standzeiten berechnen und in neue Tabelle einfügen
05.05.2014 12:24:58
Jörn
Hallo Christian,
erstmal vielen Dank für Deine schnelle Hilfe und Mühe.
Die Formel funktioniert schon sehr gut, leider werden die Daten nur in Reihenfolge des Datums übertragen,
wenn ein Wochenende oder ein freier Tag dazwischen liegt werden die Daten nicht weiter übertragen.
Gibt es da vielleicht noch eine Möglichkeit?
Gruß Jörn

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AW: Standzeiten berechnen und in neue Tabelle einfügen
05.05.2014 12:42:34
Christian
Hallo Jörn,
evtl. geht es mit folgender Formel ab B2:
=WENN(ZEILE(A1)>ANZAHL(Fahrtenbuch!B:B);"";KKLEINSTE(Fahrtenbuch!B:B;ZEILE(A1)))
und nach unten kopieren!
MfG Christian

AW: Standzeiten berechnen und in neue Tabelle einfügen
05.05.2014 14:16:19
Jörn
Hallo Christian,
klasse! vielen Dank,
Die neue Formel funktioniert einwandfrei, habe sie aber in A2 kopiert.
Gruß Jörn

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AW: Standzeiten berechnen und in neue Tabelle einfügen
05.05.2014 15:55:40
Jörn
Hallo Christian,
leider hat sich doch noch ein kleiner Fehler eingeschlichen.
Wenn ich bei Beginn zB. 5:00 und bei Ende 0:00 Uhr
eingebe, siehe 17. Apr, dann falsche Berechnung
ich müsste bei Ende 24.00 Uhr eingeben.
Wenn ich aber bei Beginn 24:00 Uhr eingebe und bei Ende zB. 20:00
Uhr dann wird auch falsch berechnet, da müsste ich bei Beginn 0:00 Uhr
eingeben.
Schön wäre es wenn ich immer, bei Bedarf, 0:00 Uhr eingeben kann.
ich hab die Datei noch mal hochgeladen
https://www.herber.de/bbs/user/90498.xls

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AW: Standzeiten berechnen und in neue Tabelle einfügen
05.05.2014 18:58:34
Christian
Hallo Jörn,
teste mal:
Standzeit

 AB
1DatumStandzeit
29. Apr. 141,0
310. Apr. 143,5
411. Apr. 1410,5
512. Apr. 140,5
614. Apr. 149,0
717. Apr. 1410,0
822. Apr. 145,0

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
B2{=WENN(A2="";"";SUMME(INDEX(Fahrtenbuch!I:I;VERGLEICH(A2;Fahrtenbuch!B:B;0)):INDEX(Fahrtenbuch!I:I;KKLEINSTE(WENN(Fahrtenbuch!$F$1:$F$1000="Ende";ZEILE($1:$1000)); ANZAHL($A$2:A2))))+WENN(SVERWEIS(A2;Fahrtenbuch!B:G;6;0)="Firma";0;SVERWEIS(A2;Fahrtenbuch!B:D;3;0)*24)+WENN(INDEX(Fahrtenbuch!G:G;KKLEINSTE(WENN(Fahrtenbuch!$F$1:$F$1000="Ende";ZEILE($1:$1000)); ANZAHL($A$2:A2)))="Firma";0;REST(0-INDEX(Fahrtenbuch!C:C;KKLEINSTE(WENN(Fahrtenbuch!$F$1:$F$1000="Ende";ZEILE($1:$1000)); ANZAHL($A$2:A2))); 1)*24))}
Enthält Matrixformel:
Umrandende { } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!
Matrix verstehen


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MfG Christian

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AW: Standzeiten berechnen und in neue Tabelle einfügen
05.05.2014 20:02:45
Jörn
Hallo Christian,
schade! ist noch das gleiche nur umgedreht.
Diese Situation passiert aber sehr selten, so das ich damit auch leben könnte,falls es dafür keine Lösung gibt.
Gruß Jörn

AW: Standzeiten berechnen und in neue Tabelle einfügen
05.05.2014 20:23:58
Christian
Hallo Jörn,
gibts Du auch wirklich 00:00 ein, oder tlw. eine 1, formatiert auf hh:mm?
Hab jetzt mal durchgetestet, eigentlich ok.
MfG Christian

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AW: Standzeiten berechnen und in neue Tabelle einfügen
05.05.2014 20:45:09
Jörn
Hallo Christian,
du hast recht, tut mir leid, ich hatte mich mit der Formel vertan.
Ich hatte noch mal die alte Formel benutzt.
Das Programm funktioniert jetzt einwandfrei.
Nochmals vielen Dank für Deine Mühe.
MfG Jörn
;

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Infobox / Tutorial

Standzeiten berechnen und in neue Tabelle einfügen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Tabelle erstellen: Beginne mit einer neuen Excel-Tabelle. Erstelle zwei Tabellenblätter: eines für das Fahrtenbuch und eines für die Berechnung der Standzeiten.

  2. Daten eingeben: Trage deine Daten im Fahrtenbuch ein, einschließlich Datum und der Zeiten für Beginn und Ende.

  3. Formel einfügen: Verwende folgende Formel, um die Standzeiten zu berechnen. Füge sie in die Zelle B2 deiner Berechnungstabelle ein:

    =WENN(A2="";"";SUMME(INDEX(Fahrtenbuch!I:I;VERGLEICH(A2;Fahrtenbuch!B:B;0)):INDEX(Fahrtenbuch!I:I;KKLEINSTE(WENN(Fahrtenbuch!$F$1:$F$1000="Ende";ZEILE($1:$1000));ANZAHL($A$2:A2)))+WENN(SVERWEIS(A2;Fahrtenbuch!B:G;6;0)="Firma";0;SVERWEIS(A2;Fahrtenbuch!B:D;3;0)*24)+WENN(INDEX(Fahrtenbuch!G:G;KKLEINSTE(WENN(Fahrtenbuch!$F$1:$F$1000="Ende";ZEILE($1:$1000));ANZAHL($A$2:A2)))="Firma";0;(1-INDEX(Fahrtenbuch!C:C;KKLEINSTE(WENN(Fahrtenbuch!$F$1:$F$1000="Ende";ZEILE($1:$1000));ANZAHL($A$2:A2)))*24))

  4. Formel kopieren: Ziehe das Ausfüllkästchen in der Ecke von B2 nach unten, um die Formel auf die anderen Zellen in der Spalte anzuwenden.

  5. Matrixformel beachten: Denke daran, die Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abzuschließen, wenn du eine Matrixformel verwendest.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Daten werden nicht übertragen: Wenn du feststellst, dass Daten nicht übertragen werden, wenn ein Wochenende oder freier Tag dazwischen liegt, überprüfe, ob die Formeln korrekt sind und ob du die Zellen entsprechend formatiert hast.

  • Falsche Zeitberechnung: Achte darauf, dass du Zeiten im 24-Stunden-Format eingibst. Wenn du 00:00 Uhr eingibst, kann dies zu falschen Berechnungen führen. Stelle sicher, dass die Zeiten richtig formatiert sind.

Alternative Methoden

Eine alternative Methode zur Berechnung der Standzeiten besteht darin, die Formel in B2 wie folgt anzupassen:

=WENN(ZEILE(A1)>ANZAHL(Fahrtenbuch!B:B);"";KKLEINSTE(Fahrtenbuch!B:B;ZEILE(A1)))

Diese Formel kann in der Berechnungstabelle in B2 eingefügt und nach unten gezogen werden.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Bei einem Fahrtenbuch mit folgenden Daten: Datum Standzeit
    09.04.2014 1,00
    10.04.2014 3,50
    11.04.2014 10,50

    Verwende die oben genannte Standzeit Formel in der Berechnungstabelle, um die Gesamtstandzeiten zu berechnen.

  • Beispiel 2: Wenn du am 17.04.2014 um 5:00 Uhr beginnst und um 0:00 Uhr endest, stelle sicher, dass du die Eingaben korrekt machst, um eine falsche Berechnung zu vermeiden.

Tipps für Profis

  • Zellen formatieren: Achte darauf, dass die Zellen für Datum und Zeit im richtigen Format sind, um Fehler zu vermeiden.

  • Datenvalidierung: Setze Datenvalidierungsregeln ein, um sicherzustellen, dass die Eingaben korrekt sind und die Berechnungen ordnungsgemäß funktionieren.

  • Verwendung von Named Ranges: Wenn du öfters mit den gleichen Bereichen arbeitest, nutze benannte Bereiche zur besseren Lesbarkeit deiner Formeln.

FAQ: Häufige Fragen

1. Frage
Wie kann ich die Standzeiten berechnen, wenn ich 24:00 Uhr eingeben möchte?
Antwort: Du solltest 0:00 Uhr für den nächsten Tag eingeben, um korrekte Berechnungen zu erhalten.

2. Frage
Was mache ich, wenn meine Formel nicht funktioniert?
Antwort: Überprüfe die Formatierungen der Zellen und stelle sicher, dass du die Formel korrekt eingegeben hast. Achte darauf, Matrixformeln mit STRG+SHIFT+RETURN abzuschließen.

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