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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Umlaute werden falsch dargestellt

Umlaute werden falsch dargestellt
17.01.2015 12:03:59
Brigitte
Habe von verschiedenen Personen Excel-Dateien erhalten. Es werden die Umlaute ä,ö,ü nicht korrekt dargestellt. Wie kann ich dies ändern? Muss ich wirklich jeden Adresssatz per Hand abändern?
Freue mich auf schnelle Nachricht, habe 1000 Adressen zu bearbeiten...

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Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Umlaute werden falsch dargestellt
17.01.2015 13:14:07
Oberschlumpf
Hi Brigitte
Ohne, dass wir wissen, WIE die Umlaute angezeigt werden, wirds nicht einfach sein, helfen zu können.
Zeig uns mal bitte eine BSP-Datei per Upload.
Die Realdaten der Adressen musst du natürlich ändern.
Wichtig ist nur, dass in der BSP-Datei die Umlaute genau so falsch gezeigt werden, wie in deiner Originaldatei.
Ciao
Thorsten

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Das passiert regelmäßig bei anders basierter ...
17.01.2015 13:30:28
Luc:-?
…TextCodierung als ASCII/Ansi (zB DOS), Brigitte,
könnte aber auch beim Import von Unicode-Texten passieren, wofür es aber eine spezielle EinfügeOperation unter Inhalte Einfügen gibt, die beim Einfügen kopierter fremdcodierter Texte angezeigt wird.
Ansonsten musst du wenigstens zeigen, wie ÄäÖöÜüß dargestellt wdn, damit diese ggf per VBA-Pgm oder Fml ausgetauscht wdn können.
Gruß, Luc :-?
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Infobox / Tutorial

Umlaute in Excel richtig darstellen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wenn Du Probleme hast, dass Umlaute in Excel nicht richtig angezeigt werden, folge diesen Schritten:

  1. Dateiformat überprüfen: Stelle sicher, dass die Datei im richtigen Format gespeichert ist. CSV-Dateien müssen oft im UTF-8-Format gespeichert werden, um Umlaute korrekt darzustellen.

    • Öffne die Datei in einem Texteditor (z.B. Notepad++) und speichere sie als UTF-8.
  2. Importieren der CSV-Datei: Wenn Du eine CSV-Datei in Excel öffnest, gehe wie folgt vor:

    • Öffne Excel und wähle „Daten“.
    • Klicke auf „Daten abrufen“ -> „Aus Datei“ -> „Aus Text/CSV“.
    • Wähle die Datei aus und achte darauf, dass die richtige Codierung (UTF-8) ausgewählt ist.
  3. Überprüfen der Zellenformatierung: Manchmal können die Zellenformate das Problem verursachen. Stelle sicher, dass die Zellen im Textformat formatiert sind:

    • Markiere die Zellen, die die Umlaute enthalten.
    • Rechtsklicke und wähle „Zellen formatieren“. Wähle „Text“ und klicke auf „OK“.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Umlaute werden nicht richtig angezeigt: Wenn Umlaute in Excel falsch dargestellt werden, kann das an einer falschen Datei-Codierung liegen. Achte darauf, dass Du beim Öffnen die richtige Codierung angibst.

  • ASCII/ANSI-Kodierung: Wenn Du Umlaute in einer Datei hast, die mit ASCII oder ANSI kodiert ist, kann dies zu Problemen führen. Speichere die Datei als UTF-8, um sicherzustellen, dass die Umlaute korrekt angezeigt werden.

  • Kopieren und Einfügen: Wenn Du Text aus anderen Quellen (z.B. HTML) kopierst, können Umlaute falsch dargestellt werden. Verwende die Funktion „Inhalte einfügen“ und wähle „Text“ oder „Unicode-Text“, um dies zu vermeiden.


Alternative Methoden

  • VBA-Script zur Umwandlung: Du kannst ein einfaches VBA-Script verwenden, um Umlaute automatisch zu korrigieren. Hier ein Beispiel:
Sub UmlauteKorrigieren()
    Dim Zelle As Range
    For Each Zelle In Selection
        Zelle.Value = Replace(Zelle.Value, "ä", "ä")
        Zelle.Value = Replace(Zelle.Value, "ö", "ö")
        Zelle.Value = Replace(Zelle.Value, "ü", "ü")
    Next Zelle
End Sub
  • Textkonvertierung: Eine weitere Methode ist die Verwendung von Online-Tools oder Texteditoren, die Umlaute in einen gewünschten Zeichensatz konvertieren können, bevor Du die Daten in Excel importierst.

Praktische Beispiele

  • CSV-Datei mit Umlaute: Wenn Du eine CSV-Datei mit Adressen hast, die Umlaute enthält, öffne sie in einem Texteditor, speichere sie als UTF-8 und importiere sie dann in Excel.

  • Datenimport aus HTML: Wenn Du Daten von Webseiten importierst, achte darauf, dass die Umlaute richtig kodiert sind. Verwende den „Daten abrufen“-Assistenten in Excel für eine bessere Handhabung.


Tipps für Profis

  • Verwende die „Text in Spalten“-Funktion: Wenn Du Daten mit Umlaute in Excel hast, die nicht richtig angezeigt werden, kannst Du die Funktion „Text in Spalten“ verwenden, um die Trennung von Daten zu erzwingen und die Kodierung zu ändern.

  • Formatierung vor dem Import: Stelle sicher, dass Du die Zellen, in die die Daten importiert werden, vorher korrekt formatierst. Dies kann einige Probleme mit der Darstellung von Umlauten vermeiden.

  • Regelmäßige Backups: Mache regelmäßige Backups Deiner Daten, bevor Du mit der Bearbeitung beginnst, um Datenverlust zu vermeiden.


FAQ: Häufige Fragen

1. Warum zeigt Excel Umlaute falsch an?
Das Problem tritt häufig auf, wenn die Datei in einem nicht UTF-8 Format gespeichert ist. Achte darauf, dass Du die richtige Codierung verwendest.

2. Wie kann ich Umlaute in Excel automatisch korrigieren?
Du kannst ein VBA-Script verwenden, um Umlaute automatisch zu ersetzen. Alternativ kannst Du auch die „Suchen und Ersetzen“-Funktion in Excel nutzen.

3. Welche Excel-Version benötige ich für die UTF-8 Unterstützung?
Die Unterstützung für UTF-8 ist in neueren Versionen von Excel verfügbar. Stelle sicher, dass Du eine aktuelle Version von Excel verwendest, um alle Funktionen nutzen zu können.

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