Live-Forum - Die aktuellen Beiträge
Datum
Titel
04.10.2025 18:18:42
Anzahl in einer Zelle automatisch ermitteln
04.10.2025 17:44:54
Power Query - Filtern einer Spalte mittels einer Liste
04.10.2025 15:35:03
Range um eine Einzelzelle erweiternerweitern
04.10.2025 14:27:49
Was ist mit dem CEF Forum passiert?
Keine passende Antwort im Forumarchiv gefunden?
Stelle deine Frage im Live-Forum
Anzeige
Anzeige
HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Vorheriger Thread
Vorheriger Thread
Rückwärts Blättern
1508to1512
1508to1512
Aktuelles Verzeichnis
Verzeichnis Übersicht
Verzeichnis Übersicht
Übersicht Verzeichnisse
Nächster Thread
Nächster Thread
Vorwärts blättern
Inhaltsverzeichnis

Einen bestimmten Datensatz als Serienbrief drucken

Forumthread: Einen bestimmten Datensatz als Serienbrief drucken

Einen bestimmten Datensatz als Serienbrief drucken
15.08.2016 07:43:27
Andreas
Guten Morgen,
ich habe als Datenquelle für einen Serienbrief ganz normal eine Excel Tabelle.
Funktioniert auch alles super.
Die Frage ist nun, ist es möglich aus Excel heraus, das Word Dokument so zu starten, dass zu einem bestimmten Datensatz gesprungen wird und dieser automatisch gedruckt wird?
Ich dachte an einen CommandButton in der jeweiligen Zeile, der dann per Klick das o. g. Ergebnis liefert.
MfG Andi
Anzeige

1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
Anzeige
AW: Einen bestimmten Datensatz als Serienbrief drucken
15.08.2016 12:42:30
JoWE
Hallo Andreas,
warum willst Du in Excel mit VBA etwas nachbauen was Word in der Serienbrieffunktion über die Funktion "Empfängerliste bearbeiten" schon kann?
Gruß
Jochen
Anzeige
;

Forumthreads zu verwandten Themen

Word-Serienbrief mit versch. Daten aus Excel
Stephan

Hallo zusammen,
habe folgendes Problem: Ich möchte die Nebenkostenabrechnungen für Mieter als Serienbrief erstellen. Die Daten hierfür sind allerdings in verschiedenen Excell-Dateien zu suchen.
Beispiel: Ich habe ein Objekt 1 ("O1"), 30 Mieter. In der Excel-Datei befinden sich die Gesam...
18.06.2009 14:54:26
Thread-ID: 1082615
4 Beiträge
Serienbriefdaten aus Excel gruppiert liefern
Karl-Heinz

Hallo Experten,
vorweg: diese Frage berührt auch Word und evtl. Access. Hauptfrage beschäftigt sich aber mit Excel.
ich habe eine Exceltabelle, die in diesem Beispiel 7 Kundensätze enthält.
hier abgelegt:
https://www.herber.de/bbs/user/18474.xls
Diese Kunden haben untersch...
21.02.2005 19:21:56
Thread-ID: 573191
6 Beiträge
Anzeige
Word Serienbrief mit Daten aus Excel-Datei
Christian

Hallo alle miteinander,
habe ein kleines Excel bzw. Word Problem. Ich muss einen Serienbrief mit Word erstellen.Bis dahin alles kein Problem. Adressfelder werden aus Exceldatei gezogen. Nun muss außer dem Addressmaterial noch eine Spalte mit Prozentwerten bzw. Zahlen übertragen werden. Bsp....
11.06.2006 21:06:25
Thread-ID: 772108
2 Beiträge
Word-Serienbrief mit Daten aus Excel?
wuerzs

Hallöchen,
ich brauche eine Lösung von euch:
Ich möchte eine Adressliste aus Excel in einen Serienbrief von Word einpflegen und dann einfach nur durch einen Tastendruck automatisch jeden Serienbrief mit den verschiedenen Einzelnen Kundendaten (Name, Anschrift) ausdrucken lassen.
Hat...
14.05.2007 12:47:09
Thread-ID: 869880
4 Beiträge
Entdecke relevante Threads

Schau dir verwandte Threads basierend auf dem aktuellen Thema an

Alle relevanten Threads mit Inhaltsvorschau entdecken
Anzeige
Anzeige

Infobox / Tutorial

Serienbrief aus Excel drucken: So gelingt's!

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um einen Serienbrief nur für bestimmte Datensätze aus Excel zu drucken, kannst Du die folgenden Schritte befolgen:

  1. Vorbereitung der Excel-Tabelle: Stelle sicher, dass Deine Excel-Tabelle die notwendigen Daten für den Serienbrief enthält. Achte darauf, dass die Spaltenüberschriften klar definiert sind.

  2. Word-Dokument erstellen: Öffne Microsoft Word und erstelle ein neues Dokument. Gehe zu Sendungen > Serienbrief starten und wähle Serienbrief-Assistent.

  3. Datenquelle auswählen: Wähle Empfänger auswählen und klicke auf Vorhandene Liste verwenden. Suche Deine Excel-Datei und wähle die Tabelle aus, die die Daten enthält.

  4. Felder einfügen: Füge die gewünschten Platzhalter für die Daten in Dein Dokument ein, indem Du auf Feld einfügen klickst.

  5. Spezifischen Datensatz drucken: Um einen bestimmten Datensatz zu drucken, kannst Du in Excel einen CommandButton hinzufügen, der beim Klicken das Word-Dokument öffnet und den entsprechenden Datensatz druckt. Hier ein einfaches VBA-Skript, das Du verwenden kannst:

    Sub DruckeSerienbrief()
    Dim wordApp As Object
    Dim wordDoc As Object
    Set wordApp = CreateObject("Word.Application")
    Set wordDoc = wordApp.Documents.Open("Pfad zu Deinem Word-Dokument")

    ' Hier den spezifischen Datensatz auswählen
    wordDoc.MailMerge.DataSource.ActiveRecord = 1 ' Ändere die Zahl je nach Datensatz

    wordDoc.MailMerge.Execute
    wordApp.Visible = True
End Sub

  6. Serienbrief drucken: Gehe zurück zu Word und klicke auf Fertigstellen und zusammenführen, um die Dokumente zu drucken.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Word öffnet nicht
    Lösung: Stelle sicher, dass die Pfade korrekt sind und dass Microsoft Word auf Deinem Computer installiert ist.

  • Fehler: Datensatz wird nicht gefunden
    Lösung: Überprüfe die Zeilennummer im VBA-Skript und stelle sicher, dass Du den richtigen Datensatz auswählst.

Alternative Methoden

Wenn Du einen Serienbrief ohne Word drucken möchtest, kannst Du auch andere Programme oder Add-Ins verwenden, die Excel unterstützen. Einige davon bieten spezielle Funktionen für den Seriendruck direkt in Excel.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du möchtest nur die Datensätze von Kunden drucken, die einen bestimmten Umsatz überschreiten. Filtern die entsprechenden Zeilen in Excel und gehe dann durch die obigen Schritte.

  • Beispiel 2: Wenn Du eine große Anzahl von Serienbriefen drucken musst, kannst Du auch ein Makro erstellen, das alle Datensätze nacheinander druckt.

Tipps für Profis

  • Datenbereinigung: Achte darauf, dass Deine Daten in Excel sauber sind, bevor Du den Serienbrief druckst. Überprüfe auf leere Felder, da dies zu Problemen führen kann, wenn Du die Funktion word serienbrief wenn feld leer dann nächster datensatz verwendest.

  • VBA-Optimierung: Wenn Du viel mit VBA arbeitest, kann es hilfreich sein, deine Skripte zu optimieren, um die Ausführungszeit zu verkürzen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich einen Serienbrief direkt aus Excel drucken?
Ja, Du kannst einen Serienbrief direkt aus Excel drucken, indem Du VBA verwendest, um Word zu steuern.

2. Wie kann ich nur bestimmte Datensätze drucken?
Du kannst die Datensätze in Excel filtern und dann den Seriendruck nur für die gefilterten Daten durchführen. Alternativ kannst Du auch VBA verwenden, um einen spezifischen Datensatz auszuwählen.

3. Welche Excel-Version benötige ich?
Die meisten Funktionen sind in Excel 2010 und neueren Versionen verfügbar. Stelle sicher, dass Du auch die passende Version von Word hast.

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Jetzt das Excel-Portal bewerten: Deine Stimme zählt!
Anzeige
Anzeige
Entdecke mehr
Finde genau, was du suchst

Die erweiterte Suchfunktion hilft dir, gezielt die besten Antworten zu finden

Suche nach den besten Antworten
Unsere beliebtesten Threads

Entdecke unsere meistgeklickten Beiträge in der Google Suche

Top 100 Threads jetzt ansehen
Anzeige