Prüfen ob Dateien exisitieren

myth · 2021-08-17T11:48:03+00:00

Hallo zusammen, ich möchte uns die Arbeit etwas erleichtern. Wir führen momentan händisch eine Excelliste, ob es für die hinterlegten Daten schon eine Datei gibt. Ich würde das nun gerne automatisieren. Die Dateien liegen in einem Netzwerlaufwerk, welches für alle zugänglich ist. Die Datei ist wie folgt aufgebaut: Daten_Axxxx.xlsx, somit müssten nur die letzten fünf Stellen geprüft werden. Wie gehe ich am besten vor, stehe hier gerade etwas auf dem Schlauch. https://www.herber.de/bbs/user/147667.xlsx Beste Grüße

Hi
https://www.herber.de/bbs/user/147669.xlsx
(Pfad der Ordnerabfrage anpassen!)
Ich schlage Power-Query vor. Erstmal eine Ordnerabfrage machen, um die Dateiliste zu erstellen:
https://www.youtube.com/watch?v=FT67j2o9mOg
Mittels benutzerdefinierter Spalte:


=Text.Start(Text.End([Name],10),5)

Die Nummer aus dem Dateinamen extrahieren.
Ordnerabfrage sieht danach wie folgt aus:


let
Quelle = Folder.Files("C:\Pfad\Ordner"),
#"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte" = Table.AddColumn(Quelle, "ID-Nummer", each Text.Start(Text.End([Name],10),5))
in
#"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte"

Danach eine neue Abfrage auf die "Prüfliste". Prüfliste mit der Ordnerabfrage verbinden (JOIN). Bedingte Spalte hinzufügen:


=if [#"Ordnerabfrage.ID-Nummer"] = null then "Nein" else "Ja"

Die vollstände Abfrage sieht wie folgt aus:


let
Quelle = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Tabelle1"]}[Content],
#"Zusammenführte Abfragen" = Table.NestedJoin(Quelle,{"Nummer"},Ordnerabfrage,{"ID-Nummer"},"Ordnerabfrage",JoinKind.LeftOuter),
#"Erweiterte Ordnerabfrage" = Table.ExpandTableColumn(#"Zusammenführte Abfragen", "Ordnerabfrage", {"ID-Nummer"}, {"Ordnerabfrage.ID-Nummer"}),
#"Entfernte Spalten" = Table.RemoveColumns(#"Erweiterte Ordnerabfrage",{"Daten hinterlegt?"}),
#"Hinzugefügte bedingte Spalte" = Table.AddColumn(#"Entfernte Spalten", "Daten hinterlegt?", each if [#"Ordnerabfrage.ID-Nummer"] = null then "Nein" else "Ja"),
#"Entfernte Spalten1" = Table.RemoveColumns(#"Hinzugefügte bedingte Spalte",{"Ordnerabfrage.ID-Nummer"})
in
#"Entfernte Spalten1"

cu
Chris

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