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Sverweis nach Sortierung falsch

Forumthread: Sverweis nach Sortierung falsch

Sverweis nach Sortierung falsch
17.11.2022 10:38:54
Chris
Moin zusammen,
ich möchte eine Digitale "Krankheitstage" einfügen. (Ja, noch in Excel. Wir sind noch nicht so weit. :P
Nun habe ich das Problem, wenn ich z.B. einen neuen Mitarbeiter hinzufüge und die Reihe der Namen sortiere, ist der SVerweis fehlerhaft.
z.B. ist in der Datei Martina krank, der Sverweis sagt aber, dass es Max ist, weil vor der Sortierung Martina auf der Positon von Max stand.
https://www.herber.de/bbs/user/156230.xlsx
Könnt ihr mir helfen, wie ich den SVerweis in "Einzelkarte" dazu bringe, zu verstehen, dass man sortiert hat?
Vielen Dank im Voraus! :)
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Sverweis nach Sortierung falsch
17.11.2022 10:55:54
Daniel
Hi
du solltest hier auf jeden Fall den SVerweis mit 4. Parameter = FALSCH verwenden.
dann ist die Sortierung egal und du bekommst angezeigt, wenn du mal den Mitarbeiter falsch geschrieben hast.
auch sollest du , da der Mitarbeiter ja für das ganze Blatt immer der selbe ist und damit jeder SVerweis immer die selbe Zeile als Ergebnis ausgibt, hier nicht mit dem SVerweis arbeiten, sondern in einer Zusätzlichen Zelle mit VERGLEICH die Zeilennummer ermitteln, in welcher der Mitarbeiter steht und dann die Werte über INDEX und diese Zeilennummer auslesen.
Gruß Daniel
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Die Begründung der beiden Antworten vorher ...
17.11.2022 11:09:55
lupo1
... ist insoweit falsch, als dass Du ja explizit sortierst.
Richtig an ;;;FALSCH aber ist (und somit letztlich auch die beiden Antworten), dass ohne FALSCH Max auf die Daten von Martina zurückfällt, wenn Max im Lookup noch nicht eingefügt ist.
Mit XVERWEIS kann man binär und genau treffen, bei SVERWEIS nicht.
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AW: Sverweis nach Sortierung falsch
17.11.2022 11:29:47
Chris
Klasse, Danke euch!
Alle Antworten waren hilfreich. Auch das Lesen für WAHR und FALSCH hat das Verständnis verstärkt.
Danke an alle! :)
;

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Thread-ID: 892692
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Infobox / Tutorial

SVerweis nach Sortierung richtig anwenden

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einer Tabelle gut strukturiert sind. Jeder Mitarbeiter sollte in einer eigenen Zeile stehen.

  2. SVerweis einsetzen: Verwende die SVerweis-Funktion. Die allgemeine Syntax lautet:

    =SVERWEIS(Suchkriterium; Tabelle; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])

  3. Bereich_Verweis richtig einstellen: Setze den letzten Parameter auf FALSCH, um exakte Übereinstimmungen zu erhalten. Dies ist besonders wichtig, wenn du mit sortierten Daten arbeitest, da sonst falsche Ergebnisse angezeigt werden können:

    =SVERWEIS(A2; Datenbereich; 2; FALSCH)

  4. Daten sortieren: Sortiere die Liste der Mitarbeiter nach Namen oder nach anderen Kriterien. Achte darauf, dass der SVerweis mit dem Parameter FALSCH korrekt funktioniert, auch nach der Sortierung.

  5. Ergebnisse prüfen: Überprüfe die Ergebnisse des SVerweises, um sicherzustellen, dass die richtigen Werte angezeigt werden, insbesondere nach einer Sortierung.

Häufige Fehler und Lösungen

  • SVerweis zeigt falsche Werte an: Wenn du den Parameter auf WAHR anstatt FALSCH gesetzt hast, kann das zu falschen Zuordnungen führen. Stelle sicher, dass du FALSCH verwendest, um exakte Übereinstimmungen zu erhalten.

  • Sortierung und falsche Ergebnisse: Wenn du die Liste sortierst und der SVerweis immer noch falsche Ergebnisse liefert, könnte es daran liegen, dass die Daten nicht in der gleichen Reihenfolge wie im ursprünglichen Lookup-Bereich sind. Achte darauf, dass der SVerweis immer auf den aktuellen Datenbereich verweist.

Alternative Methoden

  1. VERGLEICH mit INDEX: Anstatt nur SVerweis zu verwenden, kannst du eine Kombination aus den Funktionen INDEX und VERGLEICH nutzen. Das hat den Vorteil, dass du nicht auf die Sortierung angewiesen bist und exaktere Ergebnisse erhältst:

    =INDEX(Datenbereich; VERGLEICH(A2; Suchbereich; 0))

  2. XVERWEIS: Wenn du Excel 365 oder Excel 2019 verwendest, kannst du die XVERWEIS-Funktion nutzen, die flexibler ist und sowohl exakte als auch ungefähre Übereinstimmungen bietet:

    =XVERWEIS(Suchkriterium; Suchbereich; Rückgabebereich; "Nicht gefunden"; 0)

Praktische Beispiele

  • Beispiel mit SVerweis: Du hast eine Liste von Mitarbeitern mit deren Krankheitstagen. Die Formel für den SVerweis könnte so aussehen:

    =SVERWEIS("Martina"; A2:B10; 2; FALSCH)

  • Beispiel mit INDEX und VERGLEICH: Wenn du Martina's Krankheitstage abfragen möchtest:

    =INDEX(B2:B10; VERGLEICH("Martina"; A2:A10; 0))

Tipps für Profis

  • Verwendung von FALSCH im SVerweis: Immer FALSCH verwenden, um sicherzustellen, dass du exakte Übereinstimmungen bekommst. Dies hilft, das Problem mit falschen Ergebnissen (sverweis falsch) zu vermeiden.

  • Daten regelmäßig aktualisieren: Achte darauf, dass du die Daten regelmäßig aktualisierst, besonders nach jeder Sortierung oder Änderung.

  • Verwendung von Formatierungen: Nutze bedingte Formatierungen, um Werte hervorzuheben, die von der SVerweis-Funktion zurückgegeben werden, damit du schnell Fehler erkennen kannst.

FAQ: Häufige Fragen

1. Was passiert, wenn ich den SVerweis ohne FALSCH benutze?
Wenn du den SVerweis ohne FALSCH benutzt, kann es vorkommen, dass du falsche Zuordnungen erhältst, insbesondere nach einer Sortierung.

2. Wie kann ich sicherstellen, dass die Daten korrekt sind, nachdem ich sie sortiert habe?
Verwende den Parameter FALSCH im SVerweis, um sicherzustellen, dass immer die richtige Übereinstimmung gefunden wird, egal in welcher Reihenfolge die Daten sortiert sind.

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