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Pivot summiert Stunden nicht

Forumthread: Pivot summiert Stunden nicht

Pivot summiert Stunden nicht
17.11.2022 14:18:20
JoTu
Hey,
es ist keine VBA-Frage, aber vielleicht könnt ihr mir dennoch weiterhelfen.
Ich habe eine Tabelle mit Arbeitszeiten und die möchte ich in einer Pivottabelle ausgeben und nach Mitarbeiterinnen und Monaten sortieren. Excel kann jedoch keine Summe der Arbeitsstunden bilden, sondern nur deren Anzahl. Das Problem ist, dass Excel bei den Stunden von einem Datum ausgeht und Daten scheinbar nicht summieren kann. Wie muss ich meine Werte/Einstellungen anpassen, dass ich die Summe von Stunden ausgeben lassen kann?
Danke für jeden Tipp,
Johannes
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6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Formatiere [h]:mm statt h:mm
17.11.2022 14:22:39
lupo1
AW: Formatiere [h]:mm statt h:mm
17.11.2022 14:43:07
JoTu
Ist leider keine Frage der Formatierung. Ich habe auch versucht, in der Zelle eine Uhrzeit zu erzwingen (Zeit(...)), aber das Format bleibt ein Datumsformat...
AW: Pivot summiert Stunden nicht
17.11.2022 14:24:21
Rudi
Excel kann jedoch keine Summe der Arbeitsstunden bilden, sondern nur deren Anzahl
das legt den Verdacht nahe, dass es sich um Text handelt.
Gruß
Rudi
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AW: Pivot summiert Stunden nicht
17.11.2022 14:48:30
Daniel
H
lade bitte die Datei hoch.
wir müssen sehen, was tatsächlich vorliegt.
alles andere ist Raten.
Gruß Daniel
AW: Pivot summiert Stunden nicht
17.11.2022 15:22:00
JoTu
Ich habe eine Zwischenerkenntnis erzielt: Es funktionert dann nicht als Summe, wenn ich die Option "Dem Datenmodell diese Daten hinzufügen" wähle. Um zwei Pivottabellen zu vergleichen, brauche ich aber diese Option... Oder nicht?
Ich bin aber noch auf ein anderes Problem gestoßen, weshalb ich heute nochmal probieren muss, wie es passt. Ich melde mich nochmal, wenn ich nicht mehr weiterkommen...
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AW: Pivot summiert Stunden nicht
17.11.2022 16:00:09
JoTu
Lösung gefunden: Ich darf die Spalte nicht "Stunden" nennen und das Stundenformat nutzen, da Excel automatisch das Zeitformat erkennt. Wenn ich die Spalte "abc" nenne und im Dezimalformat arbeite, dann geht es. Am Ende muss ich dann nur noch in der Pivot-Tabelle das Format auf [h]:mm stellen.
Etwas um die Ecke gedacht, aber perfekt...
Danke trotzdem für eure Hinweise!
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Infobox / Tutorial

Pivot summiert Stunden nicht: Lösungen und Tipps

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Datenformat überprüfen: Stelle sicher, dass die Arbeitsstunden in einem passenden Format vorliegen. Wenn die Daten als Text formatiert sind, kann Excel keine Summen bilden.

  2. Spaltenbezeichnung anpassen: Benenne die Spalte nicht "Stunden", da Excel automatisch das Zeitformat erkennt. Verwende stattdessen eine neutrale Bezeichnung wie "abc".

  3. Dezimalformat verwenden: Trage die Stunden im Dezimalformat ein (z.B. 7,5 für 7 Stunden 30 Minuten), um die Summierung zu ermöglichen.

  4. Pivot-Tabelle erstellen: Erstelle eine Pivot-Tabelle und füge die Spalte mit den Arbeitsstunden hinzu.

  5. Formatierung der Pivot-Tabelle anpassen: Stelle in den Optionen der Pivot-Tabelle das Format auf [h]:mm ein, um die Stunden korrekt anzuzeigen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Excel summiert Zahlen nicht: Dies geschieht häufig, wenn die Werte als Text formatiert sind. Überprüfe die Zellen und konvertiere sie gegebenenfalls in ein numerisches Format.

  • Pivot-Tabelle zeigt keine Summe an: Wenn die Option "Dem Datenmodell diese Daten hinzufügen" aktiviert ist, kann dies die Summierung beeinträchtigen. Deaktiviere diese Option, um die Summe zu sehen.

Alternative Methoden

  • Excel VBA nutzen: Wenn Du mit VBA vertraut bist, kannst Du ein Skript erstellen, das die Daten vorverarbeitet, bevor sie in die Pivot-Tabelle geladen werden. Dies ermöglicht eine bessere Kontrolle über das Format.

  • Hilfsspalten erstellen: Du kannst auch Hilfsspalten nutzen, um die Stunden in ein passendes Format zu bringen, bevor Du sie in die Pivot-Tabelle einfügst.

Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast folgende Daten:

Mitarbeiter Arbeitsstunden
Max 7,5
Anna 8
Tom 6,25
  1. Benenne die Spalte "Arbeitsstunden" in "abc" um.
  2. Der Inhalt bleibt gleich, aber Excel erkennt die Werte nun als Zahlen.
  3. Erstelle die Pivot-Tabelle und ziehe "Mitarbeiter" in die Zeilen und "abc" in die Werte, um die Summe der Stunden anzuzeigen.

Tipps für Profis

  • Datenmodell nutzen: Wenn Du mit großen Datensätzen arbeitest und die Option "Dem Datenmodell diese Daten hinzufügen" nutzen möchtest, stelle sicher, dass die Daten korrekt formatiert sind, bevor sie in die Pivot-Tabelle geladen werden.

  • Monatsanzahl in Pivot-Tabelle: Wenn Du die Arbeitsstunden nach Monaten gruppieren möchtest, achte darauf, dass die Datumswerte korrekt formatiert sind. Nutze die Funktion zur Datumsgruppierung in der Pivot-Tabelle.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum kann ich die Summe der Arbeitsstunden nicht bilden? Das kann passieren, wenn die Daten als Text vorliegen oder Excel sie als Zeit interpretiert. Überprüfe das Datenformat und benenne die Spalte entsprechend um.

2. Wie kann ich die Anzahl der Monate in meiner Pivot-Tabelle anzeigen? Du kannst die Daten nach Monat gruppieren, indem Du die Datumswerte in deiner Tabelle korrekt formatierst und die Gruppierungsoption in der Pivot-Tabelle nutzt.

3. Was kann ich tun, wenn Excel immer noch keine Summen bildet? Wenn Excel die Summen nicht bildet, überprüfe, ob die Option "Dem Datenmodell diese Daten hinzufügen" aktiviert ist. Deaktiviere diese, um die Summen anzuzeigen.

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