Speichern unter und Speichern nicht zulassen in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um in Excel die "Speichern unter" und "Speichern" Funktionen zu sperren, kannst du VBA (Visual Basic for Applications) verwenden. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung:
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Öffne deine Excel-Datei.
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Drücke ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
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Wähle im Projekt-Explorer die gewünschte Arbeitsmappe aus.
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Klicke mit der rechten Maustaste auf die Arbeitsmappe und wähle Code anzeigen.
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Füge den folgenden Code in das Codefenster ein:
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
MsgBox "Speichern nicht zulässig"
Cancel = True
End Sub
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Schließe den VBA-Editor und speichere deine Arbeitsmappe.
Dieser Code sorgt dafür, dass beim Versuch zu speichern eine Meldung erscheint und der Speichervorgang abgebrochen wird. Du kannst den Code nach Bedarf anpassen, um nur die "Speichern unter" Funktion zu blockieren.
Häufige Fehler und Lösungen
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Excel speichert nicht: Wenn du den Code eingefügt hast, stelle sicher, dass du die Datei als Makro-fähige Arbeitsmappe (.xlsm) speicherst. Ansonsten wird der VBA-Code nicht ausgeführt.
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Excel speichern unter geht nicht: Wenn die Meldung nicht erscheint, überprüfe, ob der Code korrekt im Klassenmodul "Diese Arbeitsmappe" eingefügt wurde.
Alternative Methoden
Eine alternative Methode besteht darin, den Zugriff auf bestimmte Menüelemente über die Symbolleisten zu steuern. Du kannst die Menüleiste anpassen, um die "Speichern" und "Speichern unter" Optionen zu entfernen. Beachte jedoch, dass dies auf anderen Rechnern möglicherweise nicht funktioniert, wenn die Symbolleisten nicht angepasst wurden.
Praktische Beispiele
Ein Beispiel für die Verwendung des Codes könnte sein, wenn du eine Vorlage für eine Umfrage hast, die nicht verändert werden soll. Du kannst den obigen Code verwenden, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer die Vorlage nicht speichern und somit ihre Antworten nicht verlieren.
Tipps für Profis
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Überlege dir, wie du den Code weiter anpassen kannst, um bestimmte Bedingungen zu überprüfen, bevor du das Speichern blockierst. Zum Beispiel könntest du eine Bedingung einfügen, die nur das Speichern verhindert, wenn bestimmte Zellen leer sind.
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Wenn du an mehreren Dateien arbeitest, kannst du den Code in eine Moduldatei speichern und ihn dann in andere Arbeitsmappen importieren.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich den Code wieder aktivieren?
Um das Speichern wieder zuzulassen, musst du den VBA-Code entfernen oder auskommentieren.
2. Funktioniert dieser Code auch in Excel Online?
Leider funktioniert dieser VBA-Code nur in der Desktop-Version von Excel. Excel Online unterstützt keine Makros.
3. Gibt es eine Möglichkeit, nur die "Speichern unter" Funktion zu blockieren?
Ja, du kannst den Code so anpassen, dass nur SaveAsUI auf True gesetzt wird, während du das Speichern zulässt.